phần mềm hỗ trợ cải thiện việc bán hàng.
teresangocdo@gmail.com > 10-19-2020, 02:55 AM
Cách quản lý doanh thu chặt chẽ, chính xác nhất
Tại sao lượng khách hàng tăng lên đáng kể so với tháng trước nhưng doanh thu không có sự đột phá? Tại sao các khoản nợ chồng chéo mà cuối tháng khi cần chốt công nợ bạn vẫn không biết bắt đầu từ đâu? Tại sao các mặt hàng tồn kho bạn không kiểm soát được số lượng chính xác? Đã bao giờ bạn bị những câu hỏi này “bủa vây” trong quá trình kinh doanh online của mình chưa? Nếu câu trả lời là có, nhất định bạn cần đọc ngay bí kíp quản lý doanh thu dưới đây!
Tại sao bạn quản lý doanh thu thiếu chặt chẽ và chính xác?
Muốn tìm ra phương pháp quản lý doanh thu vừa “nhàn thân”, vưa hiệu quả, trước hết bạn cần tìm hiểu lý do dẫn đến việc quản lý doanh thu thiết chặt chẽ và chính xác. Theo đó, những nguyên nhân thường gặp nhất gồm:
Quản lý thu chi theo cách thủ công
Cách quản lý thu chi thủ công có một ưu điểm là dễ thực hiện; ai cũng có thể thực hiện mà không cần kỹ năng hay trình độ. Người thực hiện việc quản lý thu chi thủ công cũng không cần thành thạo công nghệ. Tuy nhiên, cách làm này chỉ phù hợp với những shop bán lẻ không chuyên. Vì với một số lượng đơn hàng lớn, chắc chắn cách làm này không chính xác, dễ gây thất thoát và ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý của cửa hàng.
Ví dụ điển hình nhất, khi nhập số liệu vào sổ sách, bạn khó tránh khỏi nhầm lẫn. Nếu sử dụng Excel để quản lý thu chi ở một cửa hàng kinh doanh chuyên nghiệp, người quản lý sẽ rất rối vì mọi thông tin được lưu trữ tách rời. Việc tính toán đa phần vẫn phải thực hiện thủ công, vì ngay cả Excel cũng không thể kết nối với máy in hóa đơn hay máy đọc mã vạch.
Cách quản lý doanh thu thủ công này có nhược điểm là khiến bạn tốn thời gian; tốn công sức và không đảm bảo tính chính xác về số liệu.
Xác định sai nguồn doanh thu
Trong quá trình kê khai số liệu, nhiều quản lý xác định sai nguồn doanh thu. Ví dụ như khi họ tính cả hàng đang chuyển hoặc nợ khách hàng phải trả vào doanh thu trong ngày.
Tính thiếu chi phí
Doanh thu chỉ có thể được xác định chính xác khi các khoản chi được liệt kê đầy đủ. Nhưng vì một lý do nào đó, quản lý tính thiếu các khoản chi phí như điện nước; khấu hao thiết bị; chi phí nhập hàng…Việc này dẫn đến kết quả tính doanh thu cũng không chính xác.
Giải pháp quản lý doanh thu hiệu quả ai cũng nên biết khi kinh doanh online
Để có thể quản lý doanh thu hiệu quả, việc trước tiên bạn cần làm là dừng cách quản lý thủ công. Có rất nhiều phần mềm bán hàng hiện đại được xây dựng để hỗ trợ bạn trong việc quản lý doanh thu cửa hàng. Không chỉ tối ưu hiệu quả của việc giám sát; theo dõi thu chi, những phần mềm này còn giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian và công sức. Cụ thể hơn, những phần mềm này có thể hỗ trợ bạn làm những gì?
Báo cáo hoạt động bán hàng chi tiết và đầy đủ
Nhiều phần mềm quản lý bán hàng hiện đại được trang bị tính năng báo cáo các hoạt động bán hàng theo ngày; theo tuần và theo tháng. Thông tin chi tiết về thời gian làm việc của nhân viên; lịch làm việc của nhân viên; các chương trình giảm giá; lợi nhuận sau giảm giá…đều được hiển thị đầy đủ trên phần mềm.
Thông qua đó, chủ cửa hàng có thể theo dõi tình hình kinh doanh của cửa hàng mọi lúc; mọi nơi. Chủ cửa hàng sẽ có một cái nhìn tổng quát nhất về hoạt động kinh doanh; từ đó có những điều chỉnh cho phù hợp.
Báo cáo thu – chi theo ngày
Phần mềm quản lý bán hàng thể hiện rõ nhất vai trò quản lý doanh thu thông qua chức năng báo cáo số liệu thu – chi theo từng ngày. Việc theo dõi thu – chi theo từng ngày với mọi cửa hàng kinh doanh đều vô cùng quan trọng. Những số liệu này đảm bảo tính chính xác, người kinh doanh mới tính được lợi nhuận và có những điều chính kế hoạch kinh doanh hợp lý. Một kinh nghiệm để bạn lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng là chọn phần mềm có thiết kế trực quan; chi tiết nhưng phải dễ hiểu.
Quản lý hàng nhập
Chi phí nhập hàng luôn là khoản chi phí lớn nhất trong hoạt động kinh doanh. Mọi thông tin về mã nhập; thời gian nhập hàng; số lượng hàng nhập; người chịu trách nhiệm nhập hàng; số tiền nhập hàng…đều được hiển thị đầy đủ trên phần mềm. Nhờ có tính năng này, những phần mềm quản lý bán hàng giúp chủ cửa hàng giảm thất thoát hàng hóa. Quản lý kho vốn là công việc dễ khiến bạn “đau đầu” sẽ trở nên vô cùng đơn giản.
phần mềm quản lý bán hàng bmt
phần mềm bán hàng phan mem quan ly