Báo giá gia công mỹ phẩm thiên nhiên phụ thuộc vào những yếu tố nào?
Khi chuẩn bị ra mắt dòng mỹ phẩm mang thương hiệu riêng, chi phí gia công luôn là mối quan tâm lớn của các doanh nghiệp và chủ thương hiệu.
Thực tế,
gia công mỹ phẩm thiên nhiên theo yêu cầu không có một mức giá cố định áp dụng cho tất cả đơn hàng, bởi ngân sách sản xuất phụ thuộc rất lớn vào yêu cầu cụ thể của từng sản phẩm.
Việc phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến giá gia công sẽ giúp bạn lập kế hoạch ngân sách phù hợp và hạn chế những khoản phát sinh không cần thiết.
### Các khoản chi phối ngân sách gia công mỹ phẩm thiên nhiên
Chi phí gia công một lô hàng mỹ phẩm thiên nhiên phụ thuộc vào nhiều hạng mục liên quan đến sản xuất.
Dưới đây là các nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá gia công:
- Chủng loại mỹ phẩm và mức độ phức tạp khi sản xuất:
- Các dòng sản phẩm chăm sóc cá nhân thông dụng, chẳng hạn như sữa rửa mặt, gel tắm và dầu gội, thường có yêu cầu phát triển công thức cơ bản hơn, tùy theo thành phần và tiêu chuẩn chất lượng của từng sản phẩm.
- Ngược lại, các dòng sản phẩm chăm sóc da chuyên sâu, chẳng hạn như serum dưỡng da, kem dưỡng phục hồi và các sản phẩm chứa nhiều hoạt chất, có thể yêu cầu việc phối hợp nhiều thành phần với yêu cầu tương thích cao.
Khi sử dụng những hoạt chất có nguồn gốc thực vật được tuyển chọn, chi phí sản xuất có thể cao hơn so với công thức cơ bản.
- Nguồn gốc nguyên liệu cùng hàm lượng thành phần:
- Nguồn gốc nguyên liệu: Các loại chiết xuất thiên nhiên nhập khẩu đạt tiêu chuẩn quốc tế có thể có giá thành cao hơn nguyên liệu phổ thông.
Đối với nguyên liệu có chứng nhận canh tác hữu cơ, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ hồ sơ chứng nhận trước khi lựa chọn.
- Tỷ lệ đậm đặc: Khi tỷ lệ sử dụng hoạt chất thiên nhiên tăng lên, chi phí nguyên liệu đầu vào thường tăng theo mức sử dụng thực tế.
Vì vậy, việc lựa chọn tỷ lệ thành phần phù hợp là yếu tố quan trọng để kiểm soát chi phí.
- Sản lượng đặt hàng cùng hình thức đóng gói:
- Quy mô đơn hàng: Trong sản xuất công nghiệp, việc gia tăng sản lượng thường tạo điều kiện phân bổ chi phí cố định hiệu quả hơn.
Nguyên nhân là doanh nghiệp có thể giảm tỷ trọng chi phí cố định tính trên từng đơn vị thành phẩm.
Ngược lại, với các đơn hàng thử nghiệm thị trường, đơn giá từng sản phẩm có thể khó đạt mức tối ưu như các lô sản xuất lớn.
- Kích thước chai, lọ hoặc hũ: Sản phẩm có quy cách đóng gói lớn hơn thường cần nhiều bán thành phẩm hơn, từ đó ảnh hưởng đến giá thành sản xuất.
Ngoài ra, chất liệu bao bì cũng có thể khiến tổng chi phí thay đổi đáng kể.
- Chi phí bao bì, thiết kế và kiểm nghiệm:
- Vật liệu đóng gói sản phẩm: Các loại chai lọ thủy tinh, bao bì có cơ chế bảo vệ sản phẩm chuyên dụng hoặc bao bì sử dụng vật liệu có định hướng giảm tác động môi trường có thể có giá thành cao hơn nhựa phổ thông.
- Chi phí thiết kế bao bì: Những kỹ thuật in ấn cao cấp kết hợp các hiệu ứng trang trí có thể làm gia tăng giá thành hoàn thiện.
Bên cạnh đó, các phụ kiện đóng gói bổ sung cũng cần được tính vào chi phí hoàn thiện đơn hàng.
- Chi phí thử nghiệm sản phẩm: Tùy theo đặc tính công thức, doanh nghiệp có thể cần thực hiện đánh giá các chỉ tiêu vi sinh vật, phân tích một số chỉ tiêu kim loại nặng theo yêu cầu áp dụng và theo dõi sự ổn định của công thức trong điều kiện thử nghiệm phù hợp.
Các khoản chi phí này cần được trao đổi cụ thể với nhà máy để tránh thiếu hụt ngân sách.
- Các khoản phí liên quan đến thủ tục và phát triển thương hiệu:
- Chi phí hồ sơ công bố mỹ phẩm: Cần xác định rõ phạm vi công việc của nhà máy và chủ thương hiệu trước khi ký kết hợp đồng.
- Chi phí đăng ký mã số mã vạch: Tùy theo nhu cầu phân phối và vận hành, doanh nghiệp có thể cần dự trù khoản chi phí này.
- Ngân sách đăng ký nhãn hiệu: Đây là hạng mục nên được cân nhắc trong kế hoạch xây dựng thương hiệu dài hạn.
- Các dịch vụ hỗ trợ bổ sung: Có thể bao gồm thiết kế bộ nhận diện thương hiệu, sản xuất hình ảnh thương mại hoặc tư vấn phương án quảng bá thương hiệu, tùy theo gói dịch vụ được lựa chọn.
### Có nên gia công mỹ phẩm thiên nhiên với số lượng nhỏ?
Lựa chọn MOQ thấp thường là phương án được những doanh nghiệp muốn thử nghiệm thị trường quan tâm nhằm đánh giá tiềm năng tiêu thụ và tránh đầu tư quá lớn khi nhu cầu thị trường chưa rõ ràng.
- Ưu điểm:
Phương án này giúp doanh nghiệp giảm số tiền đầu tư ban đầu.
Đồng thời, doanh nghiệp có thể hạn chế rủi ro về dòng tiền và dễ dàng thay đổi định hướng sản phẩm dựa trên kết quả bán hàng ban đầu.
- Điểm cần cân nhắc khi gia công số lượng nhỏ:
Nếu tính theo từng đơn vị sản phẩm, chi phí bình quân trên mỗi sản phẩm có thể cao hơn so với phương án gia công theo lô lớn.
Nguyên nhân là các khoản chi phí cố định không thay đổi tương ứng theo sản lượng.
Những khoản này có thể bao gồm chi phí vệ sinh và vận hành dây chuyền, chi phí phát triển và thử nghiệm công thức, phí hồ sơ pháp lý và chi phí thiết kế, in ấn bao bì.
Do đó, MOQ thấp giúp giảm áp lực tài chính trong giai đoạn khởi nghiệp, nhưng xét về đơn giá từng sản phẩm, sản xuất số lượng lớn thường có lợi thế hơn.
Việc lựa chọn quy mô sản xuất phù hợp cần dựa trên khả năng tài chính, nhu cầu thị trường dự kiến và năng lực phân phối thực tế của từng thương hiệu.
### Phân bổ vốn khi phát triển thương hiệu mỹ phẩm thiên nhiên
Để xây dựng kế hoạch tài chính an toàn và hiệu quả, doanh nghiệp nên lập bảng dự toán theo các hạng mục cốt lõi.
Dưới đây là một phương án dự trù tài chính để tham khảo:
1. Ngân sách R&D và Sản xuất (Chi phí cứng):
Có thể dự kiến khoảng 30% - 40% tổng ngân sách ban đầu, tùy theo mức độ phức tạp của công thức và bao bì.
Hạng mục này có thể bao gồm chi phí phát triển công thức và sản xuất cốt,
Công ty Cổ phần Nam Dược Hải Long chi phí chai, hũ, nắp, vòi và tem nhãn cùng chi phí gia công, chiết rót và đóng gói.
2. Chi phí thủ tục pháp lý và kiểm tra chất lượng:
Doanh nghiệp cần tính toán chi phí phục vụ quá trình đưa sản phẩm ra thị trường.
Các khoản chi có thể bao gồm chi phí thực hiện thủ tục công bố sản phẩm, kiểm nghiệm chất lượng và đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.
Mức chi thực tế phụ thuộc vào nhu cầu pháp lý và kiểm nghiệm của từng sản phẩm.
3. Ngân sách quảng bá thương hiệu và phân phối sản phẩm:
Có thể tham khảo mức phân bổ 40% - 50% tổng ngân sách, tùy theo mục tiêu doanh số.
Khoản ngân sách này có thể dùng cho xây dựng hình ảnh thương mại, thiết kế website và fanpage, quảng bá sản phẩm trên các nền tảng phù hợp, hợp tác cùng người có ảnh hưởng và nhà sáng tạo nội dung và chiết khấu đại lý.
4. Khoản vốn dự trữ:
Nên cân nhắc dành khoảng 10% nguồn vốn dự kiến để ứng phó với những khoản chi ngoài kế hoạch trong giai đoạn đầu.
Khoản dự phòng cũng giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động kinh doanh khi tiến độ bán hàng chưa đạt kỳ vọng.
Lưu ý: Các tỷ lệ trên chỉ mang tính tham khảo. Tổng mức phân bổ cần được cân đối dựa trên nguồn vốn hiện có, đồng thời bảo đảm ngân sách có tính khả thi.
### Những khoản cần kiểm tra khi nhận báo giá từ nhà máy mỹ phẩm
Khi tìm kiếm đối tác gia công mỹ phẩm thiên nhiên, bạn nên đề nghị cung cấp bảng báo giá chi tiết.
Việc này giúp dễ dàng so sánh các phương án gia công và làm rõ các khoản phí đã bao gồm trong hợp đồng.
Các hạng mục nên được thể hiện cụ thể gồm:
- Chi phí bán thành phẩm mỹ phẩm:
Yêu cầu làm rõ chi phí bán thành phẩm theo quy cách thống nhất, kèm theo mô tả thành phần và tiêu chuẩn kỹ thuật.
Cần làm rõ những yếu tố có thể làm thay đổi giá thành để thuận tiện cho việc đối chiếu.
- Chi phí Bao bì & Vật tư:
Bảng báo giá nên liệt kê chai, hũ, nắp, vòi pump, tem nhãn, màng co bảo vệ, hộp giấy outer box cùng phụ kiện bao bì liên quan nếu nhà máy cung ứng theo hình thức trọn gói.
Đồng thời, nên xác định rõ số lượng vật tư để tránh nhầm lẫn khi đối chiếu báo giá.
- Phí Gia công & Đóng gói:
Cần làm rõ các khoản phí liên quan đến chiết rót sản phẩm, dán tem nhãn, niêm phong bao bì và đóng gói sản phẩm theo quy cách yêu cầu.
Việc tách riêng giá nguyên liệu và cốt sản phẩm với chi phí chiết rót, đóng gói sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi ngân sách rõ ràng hơn.
- Ngân sách nghiên cứu sản phẩm ban đầu:
Hãy hỏi rõ chi phí nghiên cứu công thức, số lần điều chỉnh công thức và khoản phí được khấu trừ hay tính riêng nếu có.
Các thông tin này giúp hạn chế phát sinh ngoài kế hoạch.
- Báo giá dịch vụ pháp lý mỹ phẩm:
Nên xác định rõ phí thực hiện hồ sơ công bố mỹ phẩm, phí kiểm nghiệm vi sinh và các chỉ tiêu liên quan cùng các giấy tờ và dịch vụ hỗ trợ khác.
Đồng thời, cần làm rõ phạm vi hỗ trợ của nhà máy để bảo đảm không bỏ sót khoản chi phí cần thiết.
- Chi phí thuế GTGT và giao hàng:
Trước khi xác nhận đơn hàng, hãy kiểm tra các khoản thuế được thể hiện như thế nào trong báo giá.
Đồng thời, cần xác định chi phí giao hàng đến địa điểm nhận hàng đã được tính vào tổng giá trị đơn hàng hay chưa.
Việc xác nhận phạm vi chi phí trước khi ký kết sẽ giúp chủ động hơn trong quá trình nhận hàng.
> CẦN TƯ VẤN PHƯƠNG ÁN GIA CÔNG MỸ PHẨM THEO NGUỒN VỐN?
>
> Các dòng mỹ phẩm thiên nhiên đều có thể được cân nhắc điều chỉnh công thức và quy cách đóng gói nhằm cân đối giữa chất lượng và ngân sách của bạn.
>
> Kết nối với Nam Dược Hải Long ngay hôm nay để được trao đổi về định hướng công thức phù hợp, tham khảo báo giá theo từng hạng mục và chủ động dự trù chi phí trước khi triển khai sản xuất.