Cách làm chữ ký email
NguyenNgocBich > 07-14-2023, 07:25 AM
1. Chữ ký email là gì?
Chữ ký email (email signature) là một phần tử thường xuất hiện ở cuối mỗi email mà bạn gửi đi. Nó thường chứa các thông tin cá nhân hoặc chuyên nghiệp của bạn, như tên, chức vụ, số điện thoại, địa chỉ công ty, địa chỉ website, mạng xã hội, và các thông tin liên lạc khác. Chữ ký email giúp người nhận nhận biết và liên hệ với bạn một cách dễ dàng, đồng thời thể hiện tính chuyên nghiệp và đáng tin cậy của bạn trong giao tiếp qua email. Ngoài ra, chữ ký email cũng có thể chứa các yếu tố thiết kế như logo công ty, hình ảnh hoặc các liên kết đến trang web của bạn.
2. Cách làm chữ ký email
Để tạo mẫu chữ ký email đẹp, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin chữ ký
Xác định thông tin bạn muốn bao gồm trong chữ ký email của mình, ví dụ: tên, chức vụ, số điện thoại, địa chỉ công ty, địa chỉ website, mạng xã hội, v.v.
Xác định các yếu tố thiết kế mà bạn muốn thêm vào chữ ký, ví dụ: logo công ty, biểu tượng, màu sắc, v.v.
Bước 2: Mở chương trình email
Mở chương trình email bạn đang sử dụng, ví dụ: Microsoft Outlook, Gmail, Thunderbird, v.v.
Tìm các cài đặt hoặc tùy chọn liên quan đến chữ ký email. Trong một số chương trình email, bạn có thể tìm thấy tùy chọn này trong phần "Cài đặt" hoặc "Tùy chỉnh".
Bước 3: Tạo chữ ký mới
Trong phần cài đặt chữ ký, chọn tạo một chữ ký mới.
Một trình soạn thảo văn bản sẽ xuất hiện để bạn nhập thông tin chữ ký.
Nhập thông tin chữ ký theo ý muốn, sử dụng các công cụ định dạng để tạo thiết kế phù hợp.
Nếu bạn muốn thêm logo công ty hoặc hình ảnh khác, chọn tùy chọn "Chèn hình" hoặc tương tự, sau đó chọn hình ảnh từ máy tính của bạn.
Bước 4: Tùy chỉnh thiết lập chữ ký
Sau khi nhập thông tin chữ ký, kiểm tra lại để đảm bảo mọi thứ đúng và đầy đủ.
Xem xét thiết lập chữ ký, bao gồm kích thước, font chữ, màu sắc, và canh lề.
Thử nghiệm chữ ký bằng cách gửi một email thử cho chính bạn hoặc cho một người khác để xem nó trông như thế nào trong thực tế.
Bước 5: Lưu và sử dụng chữ ký
Khi bạn hài lòng với chữ ký email của mình, lưu cài đặt và tắt cửa sổ cài đặt.
Bây giờ chữ ký của bạn đã sẵn sàng để sử dụng. Khi bạn viết một email mới, chữ ký sẽ tự động được thêm vào cuối thư.
Lưu ý: Cách tạo chữ ký email có thể khác nhau tùy theo chương trình email bạn đang sử dụng. Hướng dẫn trên đây chỉ là một hướng dẫn tổng quát.