Tổ chức sự kiện - nghề của những con người năng động
kute_mimi > 04-05-2011, 02:28 PM
Để thành công trong lĩnh vực tổ chức sự kiện một người cần phải năng động, có đam mê nhiệt huyết trong lĩnh vực này.
Còn cụ thể công việc tổ chức sự kiện mọi người hãy tham khảo các bước để tổ chức sự kiện như sau:
1. Các mục tiêu của sự kiện này là gì ?
2. Sự kiện sẽ tổ chức ở đâu ? Chỗ đó ra sao ?
3. Sự kiện sẽ tổ chức từ bao giờ ?
4. Thời tiết lúc ấy thế nào ?
5. Hoạt động của sự kiện gồm lần lượt những gì ?
6. Nhóm tổ chức sự kiện gồm những ai ? Quan hệ giữa họ ra sao (Phối hợp, phục tùng, chỉ huy)
7. Phương pháp tổ chức sự kiện là gì ?
8. Phương tiện cho nhóm tổ chức sự kiện gồm những gì ?
9. Nhóm thực hiện sự kiện gồm những ai (diễn viên, khách mời, ...) ? Tính chuyên nghiệp của họ ra sao ?
10. Phương tiện cho những người thực hiện sự kiện sử dụng - gồm những gì ?
11. Nhóm khách hàng mục tiêu đối với sự kiện này là những ai ? Những hoạt động đối với họ (trước, trong và sau khi tổ chức sự kiện ) ?
12. Nhóm khách hành tiềm năng đối với sự kiện này là những ai ? Những hoạt động đối với họ (trước, trong và sau khi tổ chức sự kiện ) ?
13. Có sự xuất hiện của nhóm cạnh tranh hay không ? Họ là những ai ? Những hoạt động đối với họ (trước, trong và sau khi tổ chức sự kiện) ?
14. Các biện pháp khích lệ người tham gia sự kiện (phía nhóm tổ chức, phía nhóm thực hiện) là những gì ? vào lúc nào (trong khi, sau khi) ?
15. Các biện pháp đánh giá người tham gia sự kiện (phía nhóm tổ chức, phía nhóm thực hiện) là những gì ? vào lúc nào (trong khi, sau khi) ?
16. Việc tổng kết sự kiện để rút bài học kinh nghiệm (cho chủ doanh nghiệp, cho phía tổ chức sự kiện)
***
Đành rằng “mưu sự tại thiên” nhưng trong việc tổ chức sự kiện, người chủ doanh nghiệp (và người tổ chức sự kiện) tính toán càng kỹ lưỡng, càng hợp quy luật phát triển của nội tâm và ngoại cảnh thì càng giảm thất bại và tăng thành tích. “Tổ chức sự kiện” là một trong những hoạt động tất yếu của loài người, nhất là khi con người được “xã hội hoá”; tuy vậy, việc nghiên cứu và giới thiệu về nó vẫn đang ở giai đoạn đầu. Dù phải chi phí rất nhiều cho việc quảng bá sản phẩm nhưng hầu hết các doanh nghiệp vẫn chưa ý thức được một cách rõ ràng đâu là lợi ích mà khoản đầu tư do “tổ chức sự kiện” thành công mang lại.
Mọi người tham khảo góp ý cùng nhau nhé!!!