Options
Hiểu rõ hơn về xây dựng bảng công việc (wbs) cho dự án | Diễn Đàn Tuổi Trẻ Việt Nam Uhm.VN
- Hiểu rõ hơn về xây dựng bảng công việc (wbs) cho dự án
-
Hiểu rõ hơn về xây dựng bảng công việc (wbs) cho dự án
lechidoanh > 06-18-2024, 10:17 AM
![[Image: work-breakdown-structure-la-gi-9.png]](https://businesswiki.codx.vn/wp-content/uploads/2024/04/work-breakdown-structure-la-gi-9.png)
Trong quản lý dự án, việc tổ chức công việc một cách có hệ thống yếu tố then chốt quyết định sự thành công của dự án. Work Breakdown Structure (WBS), hay cấu trúc phân chia công việc, công cụ quan trọng giúp các nhà quản lý dự án phân chia tổng thể công việc thành các phần nhỏ hơn, dễ dàng quản lý. Vậy, xây dựng bảng công việc (WBS) cho dự án có vai trò gì? Bài viết này làm rõ các thành phần cơ bản của WBS, định nghĩa các cấp độ công việc, cùng với những điểm khác biệt giữa WBS các sơ đồ khác như sơ đồ Gantt sơ đồ mạng. Qua đó, bạn có cái nhìn sâu sắc hơn về cách thức WBS cải thiện hiệu quả tổ chức quản lý dự án.1. Các thành phần cơ bản: các công việc, nhiệm vụ, mốc hoàn thànhTrong việc xây dựng bảng công việc (WBS) cho dự án, các thành phần cơ bản bao gồm:- Các công việc: Đây các hoạt động cụ thể cần thực hiện để hoàn thành một nhiệm vụ. Mỗi công việc có thể chia nhỏ hơn để dễ dàng quản lý. Ví dụ, "Viết mã cho chức năng tìm kiếm" là một công việc trong nhiệm vụ "Phát triển chức năng tìm kiếm".
- Nhiệm vụ: Các nhiệm vụ là các đơn vị công việc lớn hơn, tổng hợp các công việc nhỏ hơn. Mỗi nhiệm vụ có nhiều công việc liên quan đến nó. Ví dụ, "Phát triển chức năng tìm kiếm" là một nhiệm vụ trong phần "Phát triển phần mềm".
- Mốc hoàn thành: Là các điểm đánh dấu quan trọng trong tiến trình dự án, giúp xác định các giai đoạn hoàn thành cụ thể. Mốc hoàn thành thường sử dụng để theo dõi tiến độ đánh giá thành công của dự án. Ví dụ, "Hoàn thành giai đoạn thiết kế" "Hoàn thành giai đoạn kiểm thử".
2. Sự khác biệt giữa WBS các sơ đồ khác (ví dụ: sơ đồ Gantt, sơ đồ mạng)Xây dựng bảng công việc (WBS) cho dự án có sự khác biệt rõ rệt so với các sơ đồ khác như sơ đồ Gantt sơ đồ mạng:- Sơ đồ Gantt: Đây công cụ trực quan hóa tiến độ dự án theo thời gian. Nó thể hiện các công việc hoặc nhiệm vụ dưới dạng thanh ngang trên một trục thời gian. Trong khi đó, WBS tập trung vào việc phân chia công việc theo cấu trúc phân cấp, không liên quan trực tiếp đến thời gian.
- Sơ đồ mạng: Sơ đồ mạng thể hiện mối quan hệ giữa các công việc nhiệm vụ trong dự án, chỉ ra trình tự thực hiện các mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc. Trong khi đó, WBS chỉ phân chia công việc thành các phần nhỏ hơn không nhấn mạnh đến quan hệ phụ thuộc hoặc trình tự thực hiện.
Work Breakdown Structure (WBS) không chỉ đơn giản công cụ phân chia công việc mà còn nền tảng giúp các nhà quản lý dự án tổ chức, kiểm soát giám sát công việc một cách hiệu quả. Việc hiểu rõ các thành phần cơ bản của WBS, từ các cấp độ công việc đến các mốc hoàn thành, cùng với sự phân biệt giữa WBS các sơ đồ khác, sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về công việc cần thực hiện. Xây dựng bảng công việc (WBS) cho dự án khoa học sẽ không chỉ giúp tối ưu hóa tài nguyên mà còn nâng cao khả năng quản lý rủi ro, từ đó đảm bảo dự án tiến triển suôn sẻ đạt được mục tiêu đề ra. Việc áp dụng WBS một cách chính xác sẽ bước đi quan trọng để đưa dự án đến thành công. - Các công việc: Đây các hoạt động cụ thể cần thực hiện để hoàn thành một nhiệm vụ. Mỗi công việc có thể chia nhỏ hơn để dễ dàng quản lý. Ví dụ, "Viết mã cho chức năng tìm kiếm" là một công việc trong nhiệm vụ "Phát triển chức năng tìm kiếm".