Đối với những doanh nghiệp thực hiện tham gia bảo hiểm cho người lao động thì cần tiền hành một số bước trên giao dịch điện tử. IAC Hà Nội xin chia sẻ Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội bằng bảo hiểm điện tử theo quyết định 528/QĐ-BHXH như sau:
Lập và nộp hồ sơ
a) Hướng dẫn người lao động kê khai thông tin tờ khai theo mẫu quy định; kiểm tra, đối chiếu thông tin với hồ sơ do đơn vị quản lý.
b) Kê khai thông tin của đơn vị theo mẫu quy định, nhập thông tin của người lao động từ các tờ khai của người lao động, danh sách người tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định tại Điều 6 vào phần mềm kê khai.
Riêng các trường hợp sau thì quét (scan) hồ sơ, tài liệu giấy để gửi kèm theo
Cấp, ghi sổ BHXH cho người lao động có thời gian công tác trước ngày 01/01/1995 và đối tượng theo quy định tại Khoản 4, Điều 8 Thông tư số 03/20 i O/TTLT-BNV-BTC-BLĐTBXH
Cấp lại, đổi sổ BHXH do thay đổi, cải chính họ tên, ngày, tháng, năm sinh.
Cấp lại, đổi thẻ BHYT do điều chỉnh thông tin về thân nhân, địa chỉ, mức hưởng BHYT, thời gian tham gia BHYT đủ 05 năm liên tục.
Điều chỉnh nội dung ghi trên sổ BHXH đã cấp đối với người lao động tham gia BHXH bắt buộc.
Truy thu BHXH, BHYT, BHTN thời gian trên 03 tháng
c) Ký bằng chữ ký số trên hồ sơ và gửi đến cổng thông tin của BHXH Việt Nam hoặc cổng giao dịch của Tổ chức I-VAN.
d) Lưu hồ sơ giấy của đơn vị và của người lao động.
2. Nhận thông báo xác nhận nộp hồ sơ điện tử tại tài khoản giao dịch của đơn vị.
3. Nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính do cơ quan BHXH chuyển đến và trả kịp thời cho người lao động.
4. Hằng tháng, nhận thông báo điện tử về kểt quả đóng BHXH, BHYT, BHTN tháng trước và tổng họp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN do cơ quan BHXH gửi đến tài khoản giao dịch; kiểm tra, đối chiếu, nếu có sai sót thì phối họp với cơ quan BHXH để xử lý.