Tổng quan về Word 2007
minhtrang92 > 12-17-2014, 09:41 AM
Hiện nay, phần mềm word 2007 trong bộ cài office đã rất phổ biến với sinh viên, nhân viên văn phòng... nhưng có lẽ nhiều bạn vẫn còn thấy phần mềm nay khá khó vì đa số chúng ta đã quen sử dụng phần mềm office 2003.
Chắc hẳn trong thời gian tới sẽ có rất nhiều bạn là học sinh, sinh viên sẽ phải đi thực tập và làm các bài thi học kỳ. Hay cán bộ nhân viên trong các công ty tư nhân hay nhà nước sẽ phải lập báo cáo cuối tháng, cuối kỳ hay cuối năm thì chúng ta sẽ phải sử dụng phần mềm word để tự chỉnh sửa bài của mình.....
Tuy nhiên, cũng có rất nhiều bạn biết và thành thạo về word, bên cạnh đó cũng có nhiều bạn chưa biết, mới làm quen với phần mềm nay và muốn học soạn thảo văn bản. Nên mình cũng xin được chia sẻ một chút kiến thức mà mình có được về soạn thảo văn bản, mong sẽ giúp được cho những bạn đang cần.
HƯỚNG DẪN SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG WORD 2007
1. Khởi động và thoát chương trình
a. Khởi động chương trình.
Có 2 cách:
Cách 1: Chúng ta kích đúp (kích 2 lần liên tiếp) vào biểu tượng trên màn hình destop.
hướng dẫn sử dụng word 2007
Cách 2: Chúng ta vào Start -> All Program
hướng dẫn sử dụng word 2007
Tìm và kích vào Microsoft Office 2007
hướng dẫn sử dụng word 2007
Chọn Microsoft Office Word 2007.
b. Cách thoát khỏi chương trình làm việc.
Có 3 cách:
Cách 1: Vào Office button -> Exit.
hướng dẫn sử dụng word 2007
Cách 2: Ấn phím All + F4.
Cách 3: Kích vào dấu x trên cùng bên góc phải màn hình.
hướng dẫn sử dụng word 2007
Chú ý: Trước khi thoát thì chúng ta phải lưu các tập tin đang làm việc lại, nếu không sẽ bị mất dữ liệu. Do vậy khi thoát chương trình với văn bản chưa lưu thì Word sẽ hiện thông báo nhắc nhở như sau:
hướng dẫn sử dụng word 2007
Yes: Lưu dữ liệu và thoát khỏi chương trình ứng dụng
No: Thoát khỏi chương trình ứng dụng mà không lưu dữ liệu.
Cancel: Hủy bỏ lệnh và trở lại màn hình soạn thảo.
Lưu ý: Ta luôn nhớ đặt tên cho văn bản ngay khi bắt đầu vào soạn thảo để đề phòng các sự cố mất điện, sự cố về phần mềm, Virut và các sự cố khác làm mất dữ liệu.
2. làm quen với giao diện word 2007
hướng dẫn sử dụng word 2007
- Nút Office button: chứa các công cụ cơ bản như: mở tệp tin (Open), in ấn (Print), sao chép (Copy) .... và dùng để thiết lập một số thao tác cho văn bản.
- Thẻ Home: Chứa các công cụ dùng để định dạng font chữ, cỡ chữ, căn lề cho văn bản…
- Thanh công cụ: Định dạng và thao tác với văn bản.
- Thanh thước dọc và ngang: hiển thị thước đo dọc và ngang của văn bản. Có thể nháy đúp vào thước đo dọc để vào thẳng Page Setup.
- Thanh cuộn dọc: cuốn văn bản theo chiều dọc, bấm vào5để dịch chuyển văn bản lên trên, bấm vào6để dịch chuyển văn bản xuống dưới. Có thể bấm giữ vào thanh cuốn dọc kéo để cuốn nhanh văn bản theo chiều dọc.
- Zoom màn hình: Thay đổi chế độ nhìn để xem bố cục hoặc chi tiết văn bản; Ở chế độ phóng to hay thu nhỏ không ảnh hưởng tới văn bản khi in ra.
hướng dẫn sử dụng word 2007
- Chế độ nhìn Normal (Chế độ nhìn bình thường): ở chế độ nhìn này sẽ có khung hiển thị văn bản rộng nhất, thích hợp trong khi soạn thảo.
- Chế độ nhìn Online Layout (Chế độ nhìn trực tuyến): thích hợp khi cần xem theo các đề mục của văn bản.
- Chế độ nhìn Page Layout (Chế độ nhìn trình bày): Chế độ nhìn này thích hợp trong khi soạn thảo và chỉnh sửa văn bản.
- Chế độ nhìn Outline Layout (Chế độ nhìn bố cục cách trình bày văn bản): Thích hợp khi chỉnh sửa các đề mục của văn bản.
+ Chuyển qua lại giữa các kiểu nhìn trong Menu View trên thanh công cụ hoặc nhấn biểu tượng các chế độ nhìn phía dưới, bên trái của màn hình.
3. Một số thao tác với tệp văn bản.
Tạo mới 1 – file.
+ C1: Vào Office button – New - Blank Document - Create.
hướng dẫn sử dụng word 2007
+ C2: Nhấn Ctrl+N.
Lưu 1 File.
+ C1: OfficeBotton – SAVE – xuất hiện hộp thoại:
hướng dẫn sử dụng word 2007
+ C2: Nhấn CTRL + S
Mở file đã có.
+ C1: Microsoft Office Button -> chọn Open -> chọn tiếp đường dẫn tệp cần mở ->Open
hướng dẫn sử dụng word 2007
+ C2: Ctrl+O
4. Cách sử dụng bàn phím.
Chức năng các phím.
+ Phím Tab: Thụt đầu dòng một đoạn. Mặc định là 1.27cm.
+ Phím Space Bar (phím cách): Dùng để gõ cách từ với nhau
+ Phím Shift: Giữ phím Shift cộng ký tự sẽ được ký tự viết hoa. Đối với các phím số sẽ chuyển sang ký tự tương ứng được ghi phía trên phím số. Ví dụ: muốn gõ ký tự % ta phải nhấn phím Shift và gõ phím số 5.
+ Phím End: Đưa con trỏ xuống cuối dòng.
+ Phím Home: Đưa con trỏ về đầu dòng.
+ Phím PageUp: Đưa con trỏ lên trên một đoạn.
+ Phím PageDown: Đưa con trỏ xuống dưới một đoạn.
+ Phím Delete: Xóa ký tự đứng sau con trỏ hoặc xóa một đoạn văn bản được bôi đen.
+ Phím Enter: Đưa con trỏ xuống dưới một đoạn và tạo một đoạn mới.
+ Bốn phím mũi tên: Có chức năng đưa con trỏ dịch trái, dịch phải một ký tự hoặc con trỏ lên trên, xuống dưới một dòng
+ Phím Caps Loock: Bật tắt chế độ viết chữ in hoa.
+ Phím Ctrl: Kết hợp với một trong các chữ cái để tạo ra phím tắt. (VD: Ctrl + B: Chữ béo)
Chúc các bạn thành công!