Hội Liên Hiệp Thanh Niên Việt Nam
Hội Liên Hiệp Thanh Niên Tp. Biên Hòa
CLB Từ Thiện Những Tấm Lòng Vàng
Biên Hòa, ngày 10 tháng 12 năm 2011
THƯ MỜI TÀI TRỢ
( V/v Mời tài trợ cho chương trình
Những Tấm Lòng Vàng – San Sẽ Tình Thương )
Kính gửi : Quý doanh nghiệp/ đơn vị và các tấm lòng hảo tâm!
Một noel mới lại đến khắp nơi với những niềm vui rộn rã của các em nhỏ; nhiều em đang đón moùa noel trong không khí buồn, vì mấy em không đón được mùa noel đúng nghĩa, bỡi lẽ do hoàn cãnh của bọn em không cho phép. CLB Từ Thiện Những Tấm Lòng Vàng chúng tôi đã gặp và chứng kiến những lời tâm sự như vậy tại Giáo Điểm Bà Hào – Phú Lý – Vĩnh Cữu – Biên Hòa.
Chương trình hiện đang rất cần sự hỗ trợ từ Quý Doanh nghiệp/ đơn vị và các tấm lòng hảo tâm. Mọi sự ủng hộ và quyên góp không kể giá trị BTC đều trân trọng, biết ơn, công khai ghi nhận và cảm ơn trên các phương tiện thông tin.
I. Mục đích – Ý nghĩa :
1. Tạo điều kiện cho các em nhỏ khó khăn có một mùa noel ấm cúng hơn, khuyến khích sự vươn lên của các em trong cuộc sống.
2. Thể hiện sự quan tâm của xã hội đến nhân dân vùng sâu vùng xa.
3. Tạo môi trường sinh hoạt lành mạnh cho các thành viên trong các CLB có dịp tìm hiểu và gắn bó hơn. Tạo cơ hội cho các bạn tình nguyện viên rèn luyện các kĩ năng và đem sức mình làm việc có ích cống hiến cho xã hội.
II. Đối tượng thụ hưởng :
- Các trẻ em ở Giáo Điểm Bà Hào – Phú Lý
- Các gia đình khó khăn và nhân dân địa phương
III. Thời Gian – Địa Điểm
- Thời gian: Ngày 25-26/12/2011
- Địa Điểm: Tại Giáo Điểm Bà Hào –Xã Phú Lý – Huyện Vĩnh Cữu – Đồng Nai
IV. Những nội dung cần tài trợ :
NỘI DUNG ĐVT SỐ LƯỢNG ĐƠNGIÁ
(VNĐ) THÀNH TIỀN
(VNĐ) GHI CHÚ
1 Tiền Quà Phần 100 30.000 3.000.000
2 Quà cho gia đình khó khăn Phần 5 500.000 2.500.000
3 Nước uống Bình 4 12.000 48.000
4 Ăn uống của thành viên tham gia chương trình Người 40 60.000 2.400.000
5 Thuê xe 45 chỗ Xe 1 3.000.000 3.000.000
6 Chi phí phát sinh Toàn chương trình 1 500.000 500.000
TỔNG: 11.460.000
(Mười một triệu bốn trăm sáu mươi nghìn đồng)
QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ
1. Hạng mục nhà tài trợ độc quyền:
Mức tài trợ: 90% - 100% tổng kinh phí chương trình
Quyền lợi:
• Logo được in trên nón (nếu có), poster, , banner, của chương trình. (tỉ lệ 1:1 so với logo đơn vị tổ chức)
• Logo và clip quảng cáo của nhà tài trợ sẽ được đăng lên các kênh thông tin chính thức khác của Câu Lạc Bộ trong suốt quá trình chuẩn bị và diễn ra chương trình: Facebook, tại các diễn đàn về hoạt động từ thiện,…
• Được quyền sử dụng hình ảnh về chương trình để phục vụ cho các mục đích truyền thông, tiếp thị và quảng cáo.
• Được nêu tên trong suốt quá trình diễn ra chương trình
• Hình ảnh, tờ rơi, sản phẩm của nhà tài trợ do nhà tài trợ chuẩn bị sẽ được phát tới học sinh thông qua Ban tổ chức.
• Được mời trao những phần quà, phần thưởng trong chương trình
• In tên đơn vị lên các phần quà trong chương trình.
• BTC tặng hoa, thư cảm ơn nhà tài trợ
2. Hạng mục nhà tài trợ chính và nhà tài trợ đồng hành
NHÀ TÀI TRỢ CHÍNH
50% - 80% tổng kinh phí chương trình
• Logo nhà tài trợ trên các poster, banner. (tỉ lệ 1:1 so với logo đơn vị tổ chức)
• Logo và clip quảng cáo của nhà tài trợ sẽ được đăng trên Facebook Trang Câu Lạc Bộ Những Tấm Lòng Vàng và các diễn đàn từ thiện, trong suốt quá trình chuẩn bị và diễn ra chương trình.
• Được MC nhắc tên ít nhất 3 lần trong suốt chương trình.
• Có quyền sử dụng hình ảnh của chương trình.
• Được mời trao những phần quà, phần thưởng trong chương trình.
• BTC tặng hoa, thư cảm ơn nhà tài trợ
NHÀ TÀI TRỢ ĐỒNG HÀNH
30 - 40% tổng kinh phí chương trình
• Logo nhà tài trợ trên các poster, banner. (tỉ lệ 1:0,5 so với logo đơn vị tổ chức)
• Logo của nhà tài trợ sẽ được đăng trên Facebook Trang Câu Lạc Bộ Những Tấm Lòng Vàng và các diễn đàn từ thiện, trong suốt quá trình chuẩn bị và diễn ra chương trình.
• Được MC nhắc tên 2 lần (Mở đầu và kết thúc chương trình)
• Được sử dụng hình ảnh của chương trình.
• Được mời trao những phần quà, phần thưởng trong chương trình
• BTC tặng hoa, thư cảm ơn nhà tài trợ
TRÁCH NHIỆM NHÀ TÀI TRỢ:
Đề nghị Quý doanh nghiệp/ đơn vị/ cá nhân khi quyết định trở thành nhà trợ cho chương trình cần lưu ý thực hiện đầy đủ trách nhiệm của mình:
(1) Nghiên cứu tài liệu về chương trình gửi kèm và kí các thỏa thuận với BTC.
(2) Giải ngân trước ít nhất 50% giá trị tài trợ trong ngày kí hợp đồng. Phần còn lại được giải ngân 3 ngày sau ngày kí thỏa thuận.
(3) Hỗ trợ BTC trong công tác thực hiện đầy đủ trách nhiệm của nhà tài trợ. (Như cung cấp tài liệu, logo, video clip giới thiệu, cử đại diện tham dự chương trình…)
Đây là một chương trình mang ý nghĩa xã hội và tính nhân văn sâu sắc được rất nhiều cá nhân và tổ chức đồng tình ủng hộ.
Việc tiếp cận với chương trình là cơ hội để quý cá nhân đơn vị tham gia các hoạt động xã hội và quảng bá hình ảnh của đơn vị tới mọi người. Tạo được tình cảm tốt và mối quan tâm cho toàn xã hội trong các hoạt động của đơn vị.
Mọi chi tiết, thắc mắc, đóng góp cho chương trình xin vui lòng liên hệ:
- Nguyễn Hữu Đức, Chủ nhiệm CLB
Email:
thuongtruonglapnghiep@gmail.com
Điện thoại: 01632749637
Địa Chỉ: Kí Túc Xá Trường Đại Học Lạc Hồng
- Nguyễn Long, Đại diện CLB nhungtamlongvang, Chủ tịch Hội LHTN VN chi Hội CLB
Email:
vipgroupvn.bh@gmail.com
Điện thoại: 01654508785
Địa Chỉ: Ủy Ban Hội LHTN Tp Biên Hòa
Rất mong nhận được sự tham gia và ủng hộ của các cơ quan đơn vị, các tổ chức, và các bạn trẻ quan tâm đến hoạt động xã hội.
Xin chân thành cảm ơn!