Công việc của kế toán kho trong siêu thị: Mẹo vượt qua vòng phỏng vấn
Anhdunghd > 10-25-2019, 10:38 AM
Lĩnh vực kế toán hiện nay đã và đang là lĩnh vực không thể thiếu của mọi doanh nghiệp. Hiện nay có rất nhiều vị trí kế toán khác nhau phụ thuộc vào loại hình kinh doanh của doanh nghiệp như: kế toán bán hàng, kế toán thuế, kế toán kho ... Và với mỗi vị trí này lại bao gồm các công việc khác nhau. Cùng tìm hiểu vị trí kế toán kho và bí quyết để phỏng vấn thành công nhé!
Công việc hàng ngày của kế toán kho
Trước khi nộp CV xin việc tới một vị trí nào hẳn bạn phải tìm hiểu xem bạn sẽ làm việc gì với công việc ấy và kế toán cũng vậy. Hàng ngày thì một kế toán kho cần phải làm những nhiệm vụ sau:- Kiểm tra mức độ hợp pháp của các hóa đơn, chứng từ có liên quan trước khi vận chuyện hàng hóa vào kho hoặc xuất hàng hóa đi các nơi theo yêu cầu của khách hàng.
- Quản lí việc xuất kho, nhập hàng hóa vào kho. Cũng như tính toán chính xác các khoản mục chi phí dành cho vật tư
- Đối chiếu, rà soát công nợ phát sinh hàng ngày từ bộ phận kinh doanh
- Kiểm đếm, xác nhận kết quả, giao nhận hóa đơn cũng như ghi chép sổ sách theo quy định
- Lập báo cáo tồn kho hàng ngày, hàng tuần theo quy định của doanh nghiệp
- Kiểm xuất số lượng nhập xuất tồn kho để kịp thời để xuất các biện pháp xử lí cho ban giám đốc
Những công việc của kế toán kho trong siêu thị thường xuyên phải làm- Kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, kiểm tra việc sắp xếp hàng hóa, sắp xếp vật tư trong kho sao cho gọn gàng, hợp lí để có thể lấy hàng hóa ra một cách nhanh chóng, dễ dàng.
- Tham gia kiểm kê số lượng hàng hóa xuất; nhập kho cùng thủ kho trong siêu thị. Bên cạnh đó, tham gia kiểm tra hàng hóa cùng bên giao, bên nhận để tránh trường hợp thất lạc hàng hóa bởi bất kì một nguyên nhân nào
- Tham gia công tác kiểm kê số liệu kế toán định kì (hoặc đội xuất) theo quy định của doanh nghiệp
- Chịu trách nhiệm về các biên bản kiểm kê số liệu kế toán, đề xuất biện pháp xử lí nếu phát hiện sự chênh lệch bất thường giữa sổ sách và thực tế
- Nộp lại các chứng từ, báo cáo kế toán theo quy định của doanh nghiệp
Công việc của kế toán kho trong siêu thị cần phải làm hàng tháng
Bên cạnh các công việc của kế toán kho trong siêu thị mà hàng ngày những nhân viên kế toán phải đảm nhận, các nhân viên kế toán trong siêu thị còn phải xử lí các công việc khác nhau hàng tháng như:- Lập báo cáo hàng hóa nhập xuất kho, cũng như tồn kho hàng hóa trong tháng
- Tham gia công tác kiểm kho cùng thủ kho và các bên liên quan
- Thực hiện các công việc phát sinh theo sự phân công của cấp trên.
Bên cạnh công việc của kế toán kho trong siêu thị, trong những trường hợp cần kíp. Đôi khi một kế toán kho trong siêu thị cũng sẽ kiêm nhiệm luôn cả phần việc của các thủ kho trong siêu thị như sau:- Kiểm tra các yêu cầu về xuất, nhập hàng hóa, nguyên vật liệu ra/ vào kho theo quy trình đã được xây dựng
- Có trách nhiệm báo cáo với quản lí bộ phận các lượng hàng tồn kho khi có yêu cầu. Đưa ra đề xuất để xử lí hàng tồn kho
- Lập sơ đồ kho bãi trong siêu thị, quản lí hàng hóa ra vào kho theo sơ đồ đã lập
- Báo cáo kiểm kê, đối chiếu tình hình tồn kho giữa các số liệu thống kê trên sổ sách và tình hình thực tế
Do công việc kế toán hiện nay đã và đang có nhu cầu tuyển dụng rất cao do sự phát triển nhanh chóng của các doanh nghiệp. Các nhà tuyển dụng luôn rất muốn chiêu mộ được những ứng viên kế toán giỏi về làm việc cho mình, đặc biệt là những ứng viên tham gia công việc của kế toán kho trong siêu thị.
Tuy nhiên làm thế nào để có thể vượt qua những câu hỏi khó xơi trong vòng phỏng vấn xin việc luôn là một vấn đề nan giải đối với ứng viên; đặc biệt là đối với sinh viên mới ra trường. Dưới đây là một vài cách trả lời những câu hỏi thường gặp trong vòng phỏng vấn xin việc cho công việc của kế toán kho trong siêu thị
Các câu hỏi phỏng vấn khó xơi khi phỏng vấn kế toán kho
Bạn có thể giới thiệu về bản thân mình
Để trả lời được câu hỏi này, hãy nói một cách ngắn gọn nhất về quá trình học tập cũng như tích lũy kinh nghiệm của bạn thông qua các công việc trước đó. Nếu là sinh viên mới ra trường đi phỏng vấn công việc của kế toán kho trong siêu thị, có thể chú trọng hơn nhiều vào mục tiêu nghề nghiệp và lí do ứng tuyển công việc này
Tại sao bạn muốn ứng tuyển vị trí này
Với câu hỏi này, nhà tuyển dụng công việc của kế toán kho trong siêu thị muốn biết được động lực của bạn trong công việc. Bạn có thể trả lời như mẫu sau: Sau khi tìm hiểu về công ti, tôi thấy đây là cơ hội để mình có thêm kinh nghiệm với một vị trí cụ thể của ngành kế toán…. Hãy đưa thêm một vài yếu tố khiến bạn cảm thấy bị thu hút bởi công ti như văn hóa doanh nghiệp, cơ hội thăng tiến để tăng khả năng trúng tuyển công việc của kế toán kho trong siêu thị
Tại sao bạn nghĩ mình hợp với vị trí kế toán kho
Với câu hỏi rất khó xơi không chỉ trong buổi phỏng vấn công việc của kế toán kho trong siêu thị mà còn những vị trí khác. Bạn hãy nhấn mạnh vào một vài kĩ năng của bản thân có liên quan tới công việc. Nếu như đã từng giải quyết một sự cố nào đó có liên quan tới vị trí công việc của kế toán kho trong siêu thị, hãy thế hiện nó ra với nhà tuyển dụng.
Mức lương mong muốn của bạn trong công việc
Đây là một câu hỏi phỏng vấn khá nhạy cảm trong buổi phỏng vấn công việc của kế toán kho trong siêu thị. Nếu như ứng viên đã là người có kinh nghiệm, bạn hoàn toàn có thể đưa ra luôn một mức lương cụ thể mà bạn muốn và nghĩ nó xứng đáng với năng lực cũng như chất xám mà bản thân đã bỏ ra cho công ti
Ngoài ra, nếu bạn là ứng viên vừa mới ra trường, hãy đừng nói tới chuyện tiền lương vội trong buổi phỏng vấn. Bạn có thể trả lời như sau: Anh/chị cũng biết rằng em hiện nay là sinh viên mới ra trường nên kinh nghiệm vẫn còn chưa có nhiều. Điều đầu tiên em mong muốn đó là học hỏi kinh nghiệm thực tế trước. Còn về vấn đề lương thương, em mong công ti có thể trả cho em một mức lươc phù hợp với năng lực và thành quả mà em đem lại cho công ti
Bạn có câu hỏi gì thêm cho chúng tôi không
Tưởng chừng như đây chỉ là một câu hỏi mang tính chất vu vơ nhưng lại khiến nhà tuyển dụng có quyền loại bỏ đi một ứng viên công việc của kế toán kho trong siêu thị. Đối với câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn tìm hiểu xem rằng bạn có thật sự quan tâm tới công việc mà mình đang muốn ứng tuyển hay không. Hãy cố gắng hỏi lại càng nhiều càng tốt, dù đó không phải là những câu hỏi liên quan đến công việc của kế toán kho trong siêu thị. Hỏi lại càng nhiều sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn là một người vô cùng quan tâm tới vị trí ứng tuyển và sẽ quyết định có lựa chọn bạn hay là không.
Kế toán cũng như công việc của kế toán kho trong siêu thị luôn là một công việc đòi hỏi một sự tập trung cao độ và đức tính cẩn thận đến những chi tiết nhỏ nhất. Do vậy, hãy cố gắng tham gia những công việc thực tập về kế toán trước để có được kinh nghiệm cho riêng mình trước khi ứng tuyển công việc của kế toán kho trong siêu thị.