Khi chuyển từ sử dụng email miễn tổn phí sang sử dụng email server riêng, ví như ko bảo trì email server định kì thường xuyên, nhà hàng có thể gặp nên rộng rãi sự cố đáng tiếc. Dưới đây là 2 lỗi thường gặp và các bí quyết giúp những siêu thị tự xử lý khi cần.
Lỗi kết nối máy chủ email server
Nguyên nhân khiến email server của bạn luôn bị liệt vào danh sách spam chính là cửa hàng IP server đã từng phát tán thư rác. Đơn vị cung ứng email server có thể tái chế server cũ và cho siêu thị của bạn thuê lại để thu lợi nhuận.
Làm sao để khắc phục?
Để cứu email ko bị liệt vào danh sách spam, công ty của bạn với thể sử dụng một số site dưới đây để check lại email sever của mình:
mail-abuse.com
spamhaus.org
Tại các kênh này, bạn hãy nhập IP email server của mình vào để hệ thống kiểm tra. Nếu IP của bạn lọt vào danh sách tên miền email spam thì bạn sẽ nhận được cảnh báo. Việc của bạn là làm cho theo các hướng dẫn tiếp theo để tự cứu email server doanh nghiệp.
Khắc phục sự cố ko nhận được email
Có cực kỳ đa dạng căn nguyên khiến email server của bạn không thể nhận được email từ ngoài vào. Doanh nghiệp nên tìm ra nguyên do chính xác để có hướng xử lý đúng:
- Email server bị chặn bởi tường lửa bảo mật của hệ thống. Nếu tên miền email người gửi từ cửa hàng không đáng tin cậy hoặc nội dung thư đựng đường link spam thì sẽ bị chặn lại và loại bỏ khỏi hộp thư đến. Một khả năng nữa là do virut xâm nhập email và vô hiệu quá khả năng nhận thư của server đó.
- Email server thiếu bản MX record từ đơn vị cho thuê email sever
- SMTP của Mail server gặp lỗi buộc phải những server bên ngoại trừ ko thể tiếp cận được.
Cách sửa lỗi:
- Sau 1 thời kì sử dụng email server, bạn hãy quét dọn lại thư từ và sử dụng phần mềm quét vi rút để dọn sạch email của mình.
- Kiểm tra lại các chức năng trong việc cài đặt tường lửa hệ thống email server, hạn chế bỏ sót và hấp thụ các thư quan trọng.
- Bạn với thể kiểm tra những bản MX record bằng cách nhập tên miền email khi tầm nã cập vào mxtoolbox.com. Sau lúc check lỗi MX record, bạn sẽ sắm thấy lỗi lúc web này xuất report.
Tạm kết: Cách rẻ nhất để dùng email server không xảy ra sự cố, bạn hãy thường xuyên bảo trì email server định kì theo phiếu bảo hành của tổ chức sản xuất để kịp thời xử lý các sự cố một cách nhanh chóng, không để công tác đình trệ.
Trên đây là một số lỗi thường gặp lúc bạn sử dụng email server. Nếu còn điều gì thắc mắc hoặc muốn chia sẻ, bạn sở hữu thể cửa hàng có Promail để được tham mưu nhé!
>>> Xem thêm: máy chủ dell t340