Mẹo để tạo văn phòng họp lý tưởng, đạt tiêu chuẩn
dsg > 01-07-2021, 07:15 AM
Ngày nay, các tổ chức đã chú trọng hơn đến các kiến tạo phòng họp lý tưởng, nhằm nâng cao chất lượng công việc và môi trường thoải mái giúp nhân viên đạt hiệu quả cao trong công việc.
Sự quan trọng của phòng họp trong một công ty
Phòng họp đóng một vai trò phệ trong bất cứ doanh nghiệp nào. Nó không chỉ cần nơi để doanh nghiệp một cuộc họp hoặc để lên kế hoạch kinh doanh, nó còn là nơi công ty các hội nghị mập , để báo cáo, tổng kết những kết quả đạt được sau thời gian thực hiện dự án.
Hình như, phòng họp còn là nơi chạm mặt của các đối tác kinh doanh cần thiết , cho đối tác thấy được quy mô và tính điêu luyện của một tập đoàn nhằm nâng cao uy tín và khả năng hợp tác lẫn nhau. Vậy chúng ta hãy cùng nhau tò mò về tiêu chí thiết kế nội thất phòng làm việc, phòng họp trong công ty nhé.
Kích thước tiêu chuẩn của một phòng họp
Tùy theo nhu cầu của tập đoàn, doanh nghiệp nhưng có thể thiết kế phòng họp nhỏ theo diện tích tiêu chuẩn thích hợp
Phòng họp diện tích nhỏ:
- Diện tích tối thiểu: 20m2
- Quy mô tham dự: từ 10 đến 20 người
Phòng họp cỡ vừa:
-Kích thước tối thiểu: 40m2
- Sức chứa từ 20 tới 50 người
Phòng họp kích thước lớn:
- Diện tích tối thiểu 0,8m2/người
- Sức chứa từ 50 tới 200 người
địa điểm phòng họp
Môi trường làm việc có thể ảnh hưởng nặng nề tới tâm trạng làm việc của nhân viên, phòng họp cũng không ngoại lệ. Phòng họp nên đặt ở “khu vực dễ tiếp cận”, gần nơi làm việc và cửa trước, có lối đi rộng rãi, thuận tiện cho việc giao tiếp, di chuyển giữa các phòng ban. Hình như, phòng họp nên có khu vực riêng tư để tránh hình họa hưởng của các phòng ban khác.
Một báo cáo cho phòng họp diện tích trên 20 mét vuông; Nó nên có 2 lối vào, một lối vào chính và một lối vào phụ để tạo điều kiện cho nhân viên tiếp cận.
Nội thất phòng họp
yếu tố hình ảnh hưởng trực tiếp tới các thành viên có mặt trong văn phòng chính là Thương hiệu sửa chữa vật chất của phòng họp. Nội thất thoải mái và trang tranh bị hoạt động tuyệt có thể giúp cuộc họp diễn ra dễ dàng hơn. Một số vũ trang nội thất rất cần thiết luôn có trong phòng họp là bàn họp, bàn làm việc, máy chiếu, mic và loa. Có thể điều chỉnh theo quy mô phòng họp nên bàn ghế là rất cần thiết . Những chiếc bàn hình tròn, hình bầu dục với những đường nét uốn lượn mềm mại có thể mang tới sự no ấm , uy nghiêm và dễ dàng cho đơn vị , doanh nghiệp.
Hệ thống ánh sáng và âm thanh trong phòng họp
Ánh sáng
Phòng họp cần vũ khí hệ thống đèn có chiết áp để tăng ánh sáng khi các thành viên phát âm và xem tài liệu và giảm ánh sáng khi các thành viên xem tài liệu trên máy chiếu, màn chiếu. Nên lắp thêm rèm nếu phòng họp có nhiều cửa sổ để tránh làm mất tập trung các thành viên tham gia cuộc họp.
Hệ thống âm thanh
Các tổ chức nên niềm nở nhiều hơn tới khoảng cách và địa điểm âm thanh tới vị trí ngồi của nhân viên. Loa nhỏ xíu thường được đặt ở phía trước hoặc sau phòng họp. Phòng họp phổ biến phải được cách âm với bên ngoài.