Để có thể tiến hành hoạt động, doanh nghiệp cần nhiều nguồn lực khác nhau, trong đó quan trọng vẫn là nguồn vốn. Do đó, sau khi
thành lập công ty, ngoài việc tiến hành sản xuất kinh doanh, khi cần thiết, chủ sở hữu cần phải kêu gọi các nguồn vốn đầu tư khác nhau từ bên ngoài. Góp vốn là việc đưa tài sản vào công ty để trở thành chủ sở hữu hoặc các chủ sở hữu chung của công ty.
Trong quá trình thành lập công ty, có những hình thức góp vốn đa dạng và linh hoạt, đặc biệt là đối với doanh nghiệp và thành viên cá nhân:
Đối với Doanh nghiệp:
Doanh nghiệp khi góp vốn vào quá trình
thành lập công ty không sử dụng thanh toán tiền mặt trong các giao dịch như mua bán hoặc chuyển nhượng phần vốn góp vào các doanh nghiệp khác. Thay vào đó, doanh nghiệp có thể sử dụng các hình thức thanh toán như sau:
- Thanh toán bằng Séc;
- Thanh toán bằng ủy nhiệm chi - chuyển tiền;
- Hình thức thanh toán khác không sử dụng tiền mặt.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn có khả năng góp vốn, mua bán hoặc chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp khác bằng các loại tài sản khác ngoài tiền mặt, theo các quy định cụ thể.
Đối với thành viên cá nhân:
Các cá nhân tham gia góp vốn vào quá trình thành lập công ty có thể sử dụng nhiều hình thức thanh toán, bao gồm:
- Thanh toán bằng tiền mặt;
- Chuyển khoản ngân hàng;
- Sử dụng các tài sản khác theo quy định cụ thể.
Điều này giúp tối ưu hóa quá trình góp vốn và tạo điều kiện thuận lợi cho các bên liên quan trong quá trình thành lập công ty.
Những quy định này giúp định rõ các hình thức thanh toán và góp vốn, tạo sự linh hoạt và tính minh bạch trong quá trình hoạch định chiến lược kinh doanh.
Những lưu ý khi góp vốn trong công ty TNHH
Thứ nhất: Tổng giá trị phần vốn cam kết góp của các thành viên được ghi rõ trong Điều lệ công ty và xuất hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Góp vốn được thực hiện sau khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Các thành viên có thể góp vốn bằng tiền mặt hoặc tài sản, và thời hạn góp vốn được xác định là trong vòng 90 ngày.
Thứ hai: Trong khoảng thời gian 90 ngày này, các thành viên phải thực hiện việc góp đủ vốn theo cam kết. Nếu không góp đủ vốn trong thời hạn quy định, các thành viên phải chịu trách nhiệm theo quy định cụ thể. Nếu không thực hiện cam kết góp vốn đầy đủ, thành viên sẽ không được coi là thành viên của công ty. Đối với những thành viên đã góp một phần, phần vốn góp sẽ được ghi lại theo tỷ lệ thực tế đã góp.
Thứ ba: Trong vòng 30 ngày kể từ khi hết hạn thời hạn góp vốn, nếu thành viên không thực hiện đủ vốn, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục giảm vốn theo tình hình thực tế. Các thành viên không thực hiện hoặc không đủ góp vốn sẽ phải chịu nghĩa vụ tài chính nếu có bất kỳ nghĩa vụ nào phát sinh từ việc không thực hiện cam kết góp vốn đầy đủ.
Thứ tư: Nếu các thành viên muốn thay đổi tài sản góp vốn như đã cam kết, họ cần sự chấp thuận của ít nhất 50% thành viên công ty. Các thành viên đã góp đủ vốn sẽ nhận được Giấy chứng nhận góp vốn của công ty theo thứ tự thủ tục và luật định quy định.