Email theo tên miền riêng là gì? Vì sao một doanh nghiệp phải có email tên miền riêng?

Email theo tên miền là việc sử dụng địa chỉ email được tạo dựa trên tên miền của doanh nghiệp. Việc sở hữu một tên miền riêng cho email là rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Đầu tiên, nó mang lại tính chuyên nghiệp cao và tạo dấu ấn riêng cho doanh nghiệp. Khi khách hàng hoặc đối tác nhìn thấy địa chỉ email theo tên miền riêng của bạn như email@tenmiendoanhnghiep.com thay vì email@gmail.com, họ sẽ có ấn tượng tốt hơn về sự chuyên nghiệp của bạn.

Ngoài ra, việc sở hữu email theo tên miền cũng giúp xây dựng và củng cố thương hiệu. Bằng cách sử dụng tên miền của doanh nghiệp trong email, bạn tạo ra một sự liên kết trực tiếp với thương hiệu của bạn. Điều này giúp tăng cường nhận diện thương hiệu và xây dựng lòng tin và sự tin cậy từ phía khách hàng.

Các bước để mua email theo tên miền riêng

Bước 1: Lựa chọn dịch vụ cung cấp email theo tên miền uy tín.
Khi muốn mua email theo tên miền riêng, bạn cần chọn một nhà cung cấp dịch vụ email uy tín và đáng tin cậy. Có nhiều công ty, như Google (G Suite), Microsoft (Microsoft 365), và Zoho (Zoho Mail) cung cấp dịch vụ này. Hãy xem xét các tính năng, giá cả và đánh giá của từng nhà cung cấp trước khi quyết định.


Bước 2: Đăng ký tên miền riêng phù hợp và dễ nhớ.
Sau khi chọn nhà cung cấp dịch vụ email, bạn cần đăng ký tên miền riêng cho doanh nghiệp. Đảm bảo tên miền phù hợp với tên doanh nghiệp và dễ nhớ cho khách hàng. Hãy kiểm tra sự khả dụng của tên miền và hoàn thiện quy trình đăng ký theo hướng dẫn của nhà cung cấp dịch vụ.


Bước 3: Cấu hình DNS và kết nối tên miền với nhà cung cấp dịch vụ email.
Để sử dụng email theo tên miền, bạn cần cấu hình DNS (Domain Name System). Quá trình này khá phức tạp và bạn có thể cần hỗ trợ từ nhà cung cấp dịch vụ hoặc chuyên gia. Thông qua việc điều chỉnh các bản ghi DNS như MX (Mail Exchange) Records, bạn sẽ kết nối tên miền với nhà cung cấp dịch vụ email và có thể bắt đầu sử dụng email theo tên miền riêng.


Bước 4: Tạo các hòm thư email và điều chỉnh cấu hình cho email theo tên miền.
Cuối cùng, bạn cần tạo các hòm thư email theo tên miền riêng cho nhân viên và cấu hình các thiết lập cần thiết. Điều này bao gồm việc đặt mật khẩu, quyền truy cập, quy tắc hộp thư, và các tính năng khác để đảm bảo việc sử dụng email hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn.


Hoặc bạn có thể truy cập https://phanmembiz.com/ để được tư vấn và hướng dẫn thiết lập email tên miền cho doanh nghiệp.