Những tiêu chí để lựa chọn phần mềm quản lý công việc phù hợp cho doanh nghiệp
ngoanh@fastwork.vn > 07-07-2021, 03:12 AM
Những đánh giá trên phần nào giúp bạn có thêm các lựa chọn khi tìm phần mềm quản lý công việc online. Tuy nhiên, làm thế nào để chọn được phần mềm phù hợp nhất với nhóm hay doanh nghiệp của mình.
Dưới đây, FastWork đề xuất một vài tips khi lựa chọn phần mềm, hy vọng giúp ích cho bạn.- Lựa chọn phần mềm dựa trên nhu cầu thực tế. Bạn cần phần mềm có những tính năng nào, hãy tìm hiểu và liệt kê chúng ra để đảm bảo chọn được phần mềm hợp lý nhất
- Bạn cần xác định được bạn muốn sử dụng phần mềm nền tảng All-in-one (mọi dữ liệu tập trung, dễ kết nối, giao diện đơn giản, chi phí sử dụng thấp hơn so với nền tảng Microservice) như FastWork hay tìm phần mềm chuyên biệt Microservice (dữ liệu độc lập, mỗi microservice đại diện cho một tính năng, chi phí sử dụng cao hơn All – in-one)
- Tìm phần mềm dựa trên ngân sách
- Tham khảo ý kiến của thành viên trong nhóm và doanh nghiệp xem họ có sẵn sàng sử dụng phần mềm không?
- Chính sách hỗ trợ kỹ thuật của công ty phát triển phần mềm đó có tốt không?
- Dùng thử phần mềm nhiều lần trước khi quyết định đăng ký sử dụng
Gợi ý cách sử dụng phần mềm hiệu quả để quản lý công việc
- Lập danh sách các công việc cần hoàn thành theo thứ tự từ quan trọng nhất đến ít quan trọng hơn và đưa lên phần mềm
- Với mỗi công việc đặt lịch hoàn thành cụ thể trên phần mềm
- Thêm thành viên trong nhóm vào công việc đó nếu công việc cần sự hỗ trợ của nhiều người
- Thường xuyên cập nhật tiến độ trên phần mềm
- Không lên lịch nhiều công việc cùng deadline
- Với những task công việc lớn, chia nhỏ mục tiêu công việc và đưa lên phần mềm
- Xây dựng thói quen để phần mềm giúp bạn quản lý công việc hàng ngày
Tìm hiểu thêm tại đây