Hướng dẫn Thủ tục Thành lập Công ty Mới Chi tiết từ A - Z (Cập nhật 2026)
ktbinhduong > 01-29-2026, 02:33 PM
Việc khởi nghiệp bắt đầu từ một ý tưởng lớn, nhưng để ý tưởng đó có tư cách pháp nhân, bạn cần bước qua cánh cửa "thủ tục hành chính". Đừng lo lắng, bài viết này sẽ đơn giản hóa mọi quy trình để bạn có thể tự tin đặt nền móng cho doanh nghiệp của mình.
1. Chuẩn bị thông tin trước khi thành lập
Trước khi soạn hồ sơ, bạn cần chốt 5 thông tin cốt lõi sau để tránh việc phải sửa đổi sau khi cấp phép:- Tên công ty: Không trùng lặp, không gây nhầm lẫn (Nên kiểm tra trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).
- Địa chỉ trụ sở: Phải có địa chỉ rõ ràng, không đặt trụ sở tại căn hộ chung cư (trừ khi có chức năng thương mại).
- Ngành nghề kinh doanh: Áp mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
- Vốn điều lệ: Quyết định mức vốn phù hợp với quy mô và năng lực tài chính.
- Người đại diện pháp luật: Lựa chọn người có đủ năng lực hành vi dân sự để điều hành công ty.
2. Hồ sơ thành lập công ty mới gồm những gì?
Để cơ quan đăng ký kinh doanh phê duyệt nhanh chóng, bộ hồ sơ của bạn cần đầy đủ các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty (Căn bản pháp lý cho hoạt động nội bộ).
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần).
- Bản sao CCCD/Hộ chiếu của người đại diện và các thành viên góp vốn.
- Giấy ủy quyền (nếu bạn không trực tiếp đi nộp hồ sơ).
3. Quy trình thực hiện thủ tục thành lập công ty mới (4 Bước)
Bước 1: Nộp hồ sơ trực tuyến
Hiện nay, 100% hồ sơ tại TPHCM và Hà Nội được thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Bạn cần tạo tài khoản và scan hồ sơ để upload.
Bước 2: Chờ xét duyệt hồ sơ
Trong vòng 03 ngày làm việc, chuyên viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ.- Nếu hồ sơ hợp lệ: Bạn sẽ nhận được thông báo cấp Giấy chứng nhận.
- Nếu cần chỉnh sửa: Bạn sẽ nhận được thông báo hướng dẫn bổ sung.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD)
Bạn có thể đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Bước 4: Khắc dấu và công bố mẫu dấu
Sau khi có mã số thuế (cũng là mã số doanh nghiệp), bạn tiến hành khắc dấu tròn công ty. Hiện nay doanh nghiệp có quyền tự quyết định hình thức và số lượng con dấu.
Xem thêm: Dịch vụ thành lập Công ty TPHCM
4. Các việc cần làm ngay sau khi có giấy phép
Nhiều chủ doanh nghiệp thường "quên" bước này và dẫn đến bị phạt hành chính:- Treo biển hiệu tại trụ sở công ty.
- Mua chữ ký số (Token) để kê khai thuế điện tử.
- Mở tài khoản ngân hàng công ty và thông báo với cơ quan thuế.
- Phát hành hóa đơn điện tử.
- Kê khai và nộp lệ phí môn bài (Lưu ý các chính sách miễn thuế năm đầu nếu có).
5. Bảng tổng hợp chi phí dự kiến
Loại phí
Mức phí dự kiến
Ghi chúLệ phí đăng ký kinh doanh
~100.000 VNĐ
Nộp tại Sở KH&ĐT
Phí công bố thông tin
~300.000 VNĐ
Bắt buộc trên cổng thông tin
Khắc con dấu
200.000 - 450.000 VNĐ
Tùy loại dấu tròn
Chữ ký số (1 - 3 năm)
1.500.000 - 2.500.000 VNĐ
Tùy nhà cung cấp
Giải đáp thắc mắc thường gặp (FAQ)
Trích dẫn:Thành lập công ty mới mất bao lâu?
Thông thường mất 3-5 ngày làm việc để có giấy phép nếu hồ sơ không phải sửa đổi.
Trích dẫn:Có cần chứng minh vốn điều lệ khi thành lập không?
Đối với các ngành nghề thông thường, bạn không cần chứng minh số dư tài khoản, nhưng phải góp đủ trong vòng 90 ngày kể từ khi được cấp phép.
Xem thêm:
https://ktbinhduong.com/dich-vu-thanh-lap-cong-ty-tphcm
Bạn đang gặp khó khăn về pháp lý?
Nếu cảm thấy các thủ tục hành chính quá rắc rối, hãy để chúng tôi hỗ trợ bạn từ A - Z.
PHÁP LÝ TRÍ NGUYÊN Công ty Chuyên hoạt động trong lĩnh vực Kế toán, Thuế, Xin chủ trương, Thành lập Công và nhiều dịch vụ hậu mãi khác đi kèm.
+ Thông tin liên hệ
Hotline kinh doanh
0916.777.915 (Zalo)
Email: dichvu@phaplytringuyen.com.vn
+ Địa chỉ:
15/1/9 Phạm Ngọc Thạch, Khu 5, Phường Phú Lợi, Thành phố Hồ Chí Minh.
Website: K.T BÌNH DƯƠNG