• Options
• Đăng nhập
• Đăng ký
• Desktop Style
• Accelerated Mobile Pages Theme

Top 7 phương pháp quản lý dự án hiệu quả hiện nay | Diễn Đàn Tuổi Trẻ Việt Nam Uhm.VN

• Index

  • Diễn Đàn Tuổi Trẻ Việt Nam Uhm.VN
  • Diễn đàn Công nghệ - IT
  • Phần mềm
  • Top 7 phương pháp quản lý dự án hiệu quả hiện nay
• Top 7 phương pháp quản lý dự án hiệu quả hiện nay

• Top 7 phương pháp quản lý dự án hiệu quả hiện nay

  langtuphongluu989 > 12-24-2024, 10:25 AM

  Quản lý dự án là một yếu tố quan trọng giúp đảm bảo sự thành công của bất kỳ dự án nào. Việc lựa chọn và áp dụng đúng phương pháp quản lý dự án không chỉ giúp tối ưu hóa nguồn lực mà còn đảm bảo dự án hoàn thành đúng hạn, trong ngân sách và đạt được chất lượng cao. Dưới đây là 7 phương pháp quản lý dự án phổ biến và hiệu quả nhất hiện nay mà bạn có thể áp dụng để đảm bảo thành công cho dự án của mình.
  

  1. Phương pháp quản lý dự án là gì?

  Phương pháp quản lý dự án là một tập hợp các quy trình, công cụ và kỹ thuật được áp dụng để lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và hoàn thành các dự án. Mục tiêu của các phương pháp này là giúp các nhà quản lý dự án điều hành công việc một cách hiệu quả, từ đó đạt được mục tiêu đã đề ra trong thời gian và ngân sách cho phép.

   
  Phương pháp quản lý dự án là gì?
  

  Trích dẫn:

  >> Xem thêm: Dự án là gì? Tìm hiểu đặc điểm, phân loại và cách xây dựng dự án thành công

  2. Các phương pháp quản lý dự án phổ biến nhất hiện nay

  Một số phương pháp quản lý dự án nổi tiếng nhất đã được phát triển cho các ngành như sản xuất hoặc kỹ thuật, những ngành sản xuất các sản phẩm vật chất như tòa nhà, ô tô hoặc máy tính. Chúng bao gồm:

  2.1. Agile – Dự án linh hoạt

  Agile là một phương pháp quản lý dự án linh hoạt, được thiết kế để phản hồi nhanh chóng với những thay đổi trong quá trình thực hiện dự án. Agile chia dự án thành nhiều giai đoạn nhỏ, gọi là "sprints", mỗi giai đoạn tập trung vào việc phát triển và hoàn thiện một phần cụ thể của dự án.

   
  Phương pháp quản lý dự án Agile
  

  Ưu điểm:

  Phương pháp quản lý dự án Agile có các ưu điểm sau:

  • Thay đổi linh hoạt: Dự án được chia thành các phần nhỏ và không phụ thuộc lẫn nhau nên bạn sẽ có thể dễ dàng thay đổi ở các giai đoạn bất kỳ.
    
  • Không cần nắm rõ mọi thông tin ngay từ đầu: Với những dự án chưa xác định được mục tiêu cuối cùng cụ thể thì Agile là một phương pháp khá phù hợp để áp dụng vào mô hình quản lý.
    
  • Bàn giao nhanh hơn: Nhà quản lý phải tiến hành kiểm tra theo từng phần nhỏ, xác định và khắc phục các vấn đề nhanh chóng nên việc bàn giao công việc sẽ diễn ra nhanh hơn.
    
  • Tập trung vào phản hồi của khách hàng và người sử dụng: Khách hàng và người dùng có thể đóng góp ý kiến, phản hồi cho sản phẩm và tạo ảnh hưởng tích cực đến kết quả cuối cùng.
    
  • Cải tiến liên tục: Agile rất quan tâm đến phản hồi của nhân viên và khách hàng. Các sản phẩm được phản hồi sẽ được tiến hành kiểm tra và cải thiện tốt hơn.
    

  Nhược điểm:

  Bên cạnh những ưu điểm kể trên, phương pháp quản lý dự án Agile vẫn còn tồn tại một số hạn chế:

  • Khó xây dựng kế hoạch: Các dự án áp dụng các phương pháp quản lý dự án Agile thường được chia nhỏ thành nhiều giai đoạn. Chính vì vậy, nhà quản trị rất khó xác định được thời gian bàn giao sản phẩm.
    
  • Yêu cầu phải được hướng dẫn và đào tạo chi tiết: Đây là một phương pháp tương đối phức tạp nên nhà quản trị trước khi muốn áp dụng cần phải được đào tạo và hướng dẫn kỹ lưỡng.
    
  • Ít tài liệu hướng dẫn: Agile thường xuyên thay đổi nên các tài liệu hướng dẫn về phương pháp này hầu như không có.
    
  • Sự hợp tác là yếu tố bắt buộc: Phương pháp Agile yêu cầu người sử dụng phải có sự tương tác cao để đảm bảo tính hiệu quả khi sử dụng.
    
  • Chi phí cao: Chi phí thực hiện theo phương pháp Agile khá cao.
    

  Agile phù hợp với những dự án nào?

  Mặc dù Agile có sự đóng góp nhiều đối với sự thay đổi trong cách thức quản lý, làm việc, tổ chức vận hành ở nhiều ngành nghề khác nhau. Tuy nhiên, Agile chỉ thực sự phù hợp với những dự án cần sự linh hoạt cao hoặc không có mục tiêu cuối cùng. Do đó, doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao nhất khi áp dụng phương pháp Agile, nhà quản trị cần tuân theo 3 điều kiện sau:

  • Các thành viên trong tổ chức phải phối hợp và giao tiếp với nhau thật tốt. Việc giao tiếp tốt sẽ giúp nhóm có thể thấu hiểu khách hàng, hợp tác tốt, đảm bảo tốc độ làm việc nhanh chóng.
    
  • Tính tự chủ phải được đảm bảo để các nhóm dự án có thể tự vận hành một cách suôn sẻ.
    
  • Các hoạt động được module hóa thông qua các nhóm liên chức năng. Các nhóm này sẽ lấy khách hàng là trung tâm, làm việc với tốc độ nhanh và chất lượng cao.
    

  Trích dẫn:

  >> Xem thêm: Agile là gì? Cách áp dụng Agile trong quản lý dự án

  2.2. Lean – Quản trị tinh gọn

  Lean hay còn được gọi là phương pháp quản lý tinh gọn, tập trung vào việc loại bỏ lãng phí và tối ưu hóa quy trình làm việc để tạo ra giá trị tối đa cho khách hàng. Phương pháp quản lý dự án Lean này giúp các dự án hoạt động hiệu quả hơn, giảm thiểu thời gian chờ đợi và tài nguyên không cần thiết.

   
  Phương pháp quản lý tinh gọn Lean
  

  Ưu điểm:

  Các ưu điểm có thể kể tới của phương pháp Lean:

  • Giảm chi phí tồn kho: Doanh nghiệp sẽ giảm thiểu được chi phí thuê nhà kho và nhân công quản lý.
    
  • Tăng năng suất và sự linh hoạt: Phương pháp này sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu được thời gian sản xuất, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng.
    
  • Loại bỏ sự lãng phí: Lean sẽ giúp bạn loại bỏ thời gian thừa, sản phẩm lỗi, hàng tồn kho… trong quá trình sản xuất.
    
  • Cải thiện chất lượng sản phẩm: Lean sẽ vận hành quy trình sản xuất theo mô hình work cell. Dây chuyền sẽ di chuyển đến từng bộ phận để công nhân có thể xác định những phần bị lỗi trước khi sản xuất sản phẩm với số lượng lớn.
    
  • Khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên: Nhân viên sẽ được tham gia đóng góp vào cải tiến chất lượng sản phẩm.
    
  • Cải thiện sự tương tác với khách hàng: Bạn phải giao tiếp với khách hàng thường xuyên và quan tâm đến trải nghiệm của họ đối với sản phẩm.
    

  Nhược điểm:

  Bên cạnh những ưu điểm kể trên, phương pháp quản lý dự án Lean còn gặp phải các hạn chế sau:

  • Vấn đề cung ứng: Do số lượng hàng tồn kho ít, Lean sẽ bị phụ thuộc rất nhiều vào các nhà cung ứng. Bởi vậy, doanh nghiệp sẽ gặp rủi ro về vấn đề cung ứng thường xuyên xảy ra.
    
  • Chi phí vận hành cao: Phương pháp Lean không chấp nhận hệ thống máy móc đã bị cũ. Do đó, nhà quản trị sẽ phải bố trí lại mọi thứ gây ra tốn kém chi phí cho doanh nghiệp.
    
  • Khó lấy được sự đồng lòng của toàn thể nhân viên: Có nhiều nhân viên sẽ cảm thấy khó thích ứng với phương pháp làm việc Lean. Từ đó, tiến độ làm việc của doanh nghiệp có thể bị ảnh hưởng.
    
  • Sự không hài lòng từ khách hàng: Phương pháp Lean dễ gặp nhiều rủi ro và làm gián đoạn chuỗi cung ứng. Do đó, khách hàng thường sẽ không hài lòng về vấn đề này.
    

  Lean phù hợp với những dự án nào?

  Doanh nghiệp sẽ cần đến các phương pháp quản lý dự án Lean trong các trường hợp sau:

  • Hàng tồn kho được tích lũy với mức dự trữ bình ổn.
    
  • Sản phẩm đang trong quá trình sản xuất nhưng bị tồn kho.
    
  • Chất lượng và dòng chảy thông tin kém.
    
  • Các mục tiêu sản xuất hiếm khi có thể đạt được.
    
  • Có nhiều chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất.
    
  • Dịch vụ chăm sóc khách hàng không tốt.
    
  • Dự đoán doanh thu chênh lệch nhiều.
    

  2.3. Scrum – Dự án nước rút

  Phương pháp quản lý dự án Scrum có vai trò hỗ trợ các doanh nghiệp chia nhỏ nhiệm vụ. Do đó, khi sử dụng Scrum, nhà quản trị sẽ dễ dàng theo dõi và đánh giá công việc hơn. Thông thường, doanh nghiệp áp dụng phương pháp quản lý Scrum thường sẽ phân chia công việc cho một nhóm liên chức năng theo khung thời gian cố định.

   
  Phương pháp quản lý dự án Scrum
  

  Ưu điểm:

  Phương pháp quản lý dự án Scrum được đánh giá là sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật như:

  • Giúp các thành viên trong nhóm biết rõ công việc của mình.
    
  • Các dự án lớn được chia thành các phần nhỏ để dễ giám sát hơn.
    
  • Scrum giúp bạn sử dụng thời gian, ngân sách và quản lý dự án tốt hơn.
    
  • Scrum đảm bảo tính minh bạch của các giai đoạn trong dự án.
    
  • Giảm thiểu các sai sót trong quá trình thực hiện.
    
  • Scrum sẽ giúp bạn linh hoạt hơn trong trường hợp khách hàng muốn thay đổi hoặc mở rộng sản phẩm.
    
  • Các cuộc họp hàng ngày giúp khắc phục các vấn đề kịp thời và giải quyết nhanh gọn các vấn đề này.
    
  • Scrum có thể kiểm soát các chi phí thường xuyên.
    

  Nhược điểm:

  Tuy nhiên, phương pháp Scrum vẫn tồn tại khá nhiều nhược điểm:

  • Để có thể thực hiện đúng phương pháp Scrum, nhân viên phải đáp ứng yêu cầu có năng lực, tận tâm và chủ động trong công việc.
    
  • Scrum chỉ dùng được cho các nhóm dễ quản lý.
    
  • Các buổi họp xuất hiện quá nhiều, cho nên Scrum dễ khiến các thành viên trong nhóm trở nên mệt mỏi và áp lực.
    
  • Đối với các dự án có giới hạn, nhà quản trị không thể áp dụng được phương pháp Scrum.
    

  Scrum phù hợp với những dự án nào?

  Phương pháp quản lý dự án Scrum thường được các nhà quản lý hoặc trưởng nhóm sử dụng. Do đó, nhà lãnh đạo sẽ thông qua Scrum để tạo động lực làm việc tích cực cho nhân viên. Ngoài ra, các doanh nghiệp chưa xác định rõ ràng mục tiêu cuối cùng cũng thường rất ưa chuộng phương pháp này.

  2.4. Kanban – Bảng và thẻ trực quan

  Kanban là một phương pháp quản lý dự án trực quan, sử dụng các bảng Kanban để quản lý và theo dõi tiến độ công việc. Các nhiệm vụ được biểu thị bằng các thẻ và di chuyển qua các cột tương ứng với trạng thái của chúng.

   
  Kanban – Bảng và thẻ trực quan
  

  Ưu điểm:

  Phương pháp quản lý dự án Kanban có các ưu điểm cụ thể như sau:

  • Công bằng đối với mọi người: Nhiệm vụ của tất cả mọi người đều được trình bày trên bảng, thể hiện tính minh bạch trong công việc.
    
  • Giảm thiểu chi phí và sự lãng phí: Kanban quản lý hàng tồn kho bằng các hệ thống có sẵn giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí thuê ngoài.
    
  • Giải quyết những vướng mắc trong quy trình làm việc: Trong quá trình bạn xây dựng một bảng kế hoạch cho dự án, bạn sẽ thấy một số cột có quá nhiều nhiệm vụ. Kanban sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này đúng cách.
    
  • Hệ thống dễ hiểu, dễ sử dụng: Kanban có thể được sử dụng ở bất kỳ ngành nghề hay đội nhóm nào.
    
  • Hệ thống phản ứng nhanh: Kanban giúp bạn đáp ứng các yêu cầu thay đổi liên tục của khách hàng. Phương pháp quản lý này cho phép bạn thay đổi các công việc ưu tiên, tổ chức lại hoặc chuyển nhiệm vụ trọng tâm một cách nhanh chóng.
    
  • Tập trung vào các nhiệm vụ hiện tại: Các nhóm sẽ chuyên môn hóa nhiệm vụ và hợp tác với nhau giúp loại bỏ cách làm việc đa nhiệm.
    

  Nhược điểm:

  Ngoài những ưu điểm vượt trội đã được nêu, phương pháp Kanban còn tồn tại những nhược điểm sau:

  • Kanban chỉ cam kết hoàn thành những mục tiêu nhỏ trước mắt.
    
  • Bảng Kanban chỉ có tính năng cập nhật trạng thái công việc, tuy nhiên phương pháp này lại không thể xác định thời gian cụ thể. Vì thế, các doanh nghiệp khó thể kiểm soát tiến độ công việc.
    
  • Bảng cần được cập nhập thường xuyên, liên tục các đầu mục việc.
    
  • Nếu dự án tồn tại quá nhiều nhiệm vụ liên quan với nhau trong cùng một hệ thống, thì bảng Kanban sẽ khó có thể áp dụng được.
    
  • Trong trường hợp kết quả công việc không đạt được như mong muốn, vì vậy quá trình rà soát và làm lại sẽ tốn rất nhiều thời gian.
    

  Kanban phù hợp với những dự án nào?

  Bảng Kanban được áp dụng trong rất nhiều lĩnh vực bởi tính rõ ràng và linh hoạt. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả cao nhất, hãy lựa chọn phương pháp này nếu dự án của bạn nằm trong những mục dưới đây:

  • Dự án cần một hệ thống linh hoạt để chỉnh sửa các hạng mục trong quá trình thực hiện.
    
  • Quy trình làm việc liên tục được nhấn mạnh trong dự án.
    
  • Dự án không bị áp lực về thời gian.
    
  • Quy trình làm việc cần được cải tiến liên tục.
    
  • Nhóm của bạn có thể báo cáo kết quả vào bất kỳ thời gian nào.
    
  • Nhóm của bạn thích cải thiện các quy trình có sẵn hơn.
    
  • Hệ thống dễ áp dụng Kanban. Dự án lấy việc đáp ứng nhu cầu khách hàng là ưu tiên hàng đầu.
    
  • Công việc của doanh nghiệp đang bị đình trệ, cần có phương pháp hoạt động hiệu quả hơn.
    

  Trích dẫn:

  >> Xem thêm: Kanban là gì? Cách sử dụng Kanban Board để quản lý công việc hiệu quả

  2.5. Six Sigma – Cải tiến quy trình

  Six Sigma là một phương pháp quản lý dự án tập trung vào việc cải thiện chất lượng bằng cách giảm thiểu sai sót và biến động trong quy trình. Phương pháp này sử dụng các công cụ thống kê để phân tích và cải tiến quy trình.

   
  Phương pháp quản lý dự án Six Sigma
  

  Ưu điểm:

  Six Sigma có khá nhiều ưu điểm như:

  • Giảm thiểu và loại bỏ lãng phí: Các lãng phí sẽ được nhận diện và loại bỏ, mang lại các giá trị và lợi ích cho doanh nghiệp.
    
  • Giảm thiểu lỗi và chi phí sửa hàng: Việc áp dụng Six Sigma sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí bằng cách cải tiến quy trình và chất lượng sản phẩm của dự án.
    
  • Xây dựng hệ thống quản lý ổn định: Để giảm thiểu các lỗi trong quá trình sản xuất, doanh nghiệp cần xây dựng một hệ thống quản lý hoàn thiện và ổn định hơn.
    
  • Giảm thiểu lỗi và sự phụ thuộc vào con người: Six Sigma giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí nhân công và giảm thiểu hoặc loại bỏ sự phụ thuộc của dự án vào các nhân viên có trình độ tay nghề cao.
    
  • Xây dựng và phát triển nguồn nhân lực: Nguồn nhân lực có kiến thức tốt là cơ sở để doanh nghiệp đạt được nhiều mục tiêu hơn trong tương lai.
    
  • Tăng sự hài lòng của khách hàng: Sản phẩm cuối cùng đều có chất lượng cao giúp tăng sự hài lòng của khách hàng. Nhờ đó, thị phần của doanh nghiệp trên thị trường sẽ tăng lên một cách đáng kể.
    

  Nhược điểm:

  Ngoài ưu điểm nổi bật nhằm giảm thiểu chi phí quản lý doanh nghiệp, Six Sigma còn tồn tại nhiều nhược điểm chưa thể khắc phục như:

  • Phương châm tập trung vào nâng cao chất lượng sản phẩm, các doanh nghiệp áp dụng phương pháp Six Sigma thường tốn khá nhiều chi phí đầu tư máy móc, thiết bị sản xuất mới.
    
  • Do phải mất khá nhiều thời gian và chi phí chuẩn bị, Six Sigma không phù hợp với những dự án nhỏ, đầu tư ít.
    
  • Phương pháp Six Sigma hạn chế sự sáng tạo, đột phá.
    
  • Để có thể sử dụng Six Sigma, nhân công cần được yêu cầu có trình độ cao.
    
  • Six Sigma thường gặp rào cản về thời gian.
    

  Six Sigma phù hợp với những dự án nào?

  Với những ưu nhược điểm kể trên, các phương pháp quản lý dự án Six Sigma chỉ nên được áp dụng với những đối tượng nằm trong nhóm:

  • Dự án đã có sự thống nhất, ít có sự thay đổi hay xung đột trong quá trình làm việc.
    
  • Dự án tập trung vào quy trình.
    
  • Dự án đang cần tái cấu trúc hoạt động, cần hỗ trợ trong việc phân bổ nguồn lực.
    
  • Nhân viên của dự án có tay nghề cao.
    

  Trích dẫn:

  >> Xem thêm: Six Sigma là gì? Nguyên tắc khi áp dụng 6 Sigma hiệu quả cho doanh nghiệp

  2.6. Waterfall – Mô hình thác nước

  Waterfall là một phương pháp quản lý dự án truyền thống, nơi các giai đoạn của dự án được thực hiện lần lượt từ đầu đến cuối. Mỗi giai đoạn chỉ bắt đầu khi giai đoạn trước đó đã hoàn thành.

   
  Waterfall – Mô hình thác nước
  

  Ưu điểm:

  Phương pháp quản lý dự án Waterfall có những ưu điểm như sau:

  • Waterfall là sự lựa chọn không thể hoàn hảo hơn dành cho những dự án đã được lên kế hoạch đầy đủ, cụ thể.
    
  • Phương pháp quản lý Waterfall rất dễ áp dụng.
    
  • Với quy trình làm việc được phân bổ rõ ràng, các nhà quản trị khi áp dụng phương pháp Waterfall sẽ dễ dàng phân bổ chi phí.
    
  • Các dự án nhỏ không gặp nhiều phát sinh trong quá trình triển khai sẽ phát huy được hết tác dụng nếu nhà quản trị sử dụng Waterfall.
    
  • Nguyên tắc đảm bảo tính thành công của Waterfall là các mục tiêu và kế hoạch đã được nhà quản trị xác định cụ thể.
    

  Nhược điểm:

  Bên cạnh những ưu điểm, mô hình Waterfall cũng tồn tại các nhược điểm như:

  • Độ thích ứng thấp: Waterfall chỉ cho phép bạn làm việc theo các kế hoạch đã đặt ra từ trước. Đây là một vấn đề khá nan giải cho các nhà quản lý khi phải đối mặt với những vấn đề bất ngờ phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
    
  • Bỏ qua phản hồi người dùng ở các bước sau: Waterfall hoạt động theo trình tự nên bạn sẽ gặp khó khăn trong việc xử lý các nhu cầu khách hàng phát sinh khi dự án đã đến các giai đoạn khác. Điều này sẽ rất tốn kém thời gian và chi phí của hai bên.
    
  • Thử nghiệm sau khi kết thúc quá trình thực hiện: Với Waterfall, việc thử nghiệm sẽ được thực hiện cuối cùng. Nếu dự án được đánh giá là không hiệu quả, bạn sẽ phải làm lại mọi thứ từ đầu.
    

  Waterfall phù hợp với những dự án nào?

  Phương pháp quản lý dự án Waterfall sẽ phát huy được hiệu quả khi việc quản lý sản xuất tạo ra sản phẩm được tuân theo các đơn đặt hàng chính xác. Ngoài ra, phương pháp này còn rất thích hợp để áp dụng trong các dự án có thời gian thực hiện chặt chẽ đã được kiểm nghiệm, tiến hành nhiều lần.

  • Waterfall phù hợp với những dự án có nhóm phụ trách dồi dào kinh nghiệm và chuyên môn cao.
    
  • Phương pháp được khuyến nghị sử dụng đối với những dự án mà khách hàng có yêu cầu cụ thể và ít thay đổi.
    
  • Các nhà quản trị cần nắm bắt được xu hướng phát triển của các phương tiện kỹ thuật số.
    

  2.7. Risk management – Quản lý rủi ro

  Risk management là một phương pháp tập trung vào việc xác định, đánh giá và giảm thiểu các rủi ro có thể ảnh hưởng đến dự án. Việc quản lý rủi ro hiệu quả giúp dự án giảm thiểu các vấn đề không mong muốn và tăng cơ hội thành công.

   
  Risk management – Quản lý rủi ro
  

  Ưu điểm:

  Risk management là phương pháp được sử dụng khá phổ biến vì sở hữu các ưu điểm như:

  • Giảm thiểu những tổn thất do rủi ro gây ra đối với dự án.
    
  • Các nhà quản lý được cung cấp đầy đủ thông tin về rủi ro cũng như các biện pháp hạn chế rủi ro xảy ra trong quá trình thực hiện công việc.
    

  Nhược điểm:

  Tuy nhiên, các phương pháp quản lý rủi ro trong dự án này vẫn tồn tại các nhược điểm như:

  • Doanh nghiệp không thể kiểm soát được tất cả các rủi ro phát sinh.
    
  • Khó có thể hạn chế được tuyệt đối ảnh hưởng của các rủi ro.
    

  Risk management phù hợp với những dự án nào?
  

  Risk Management có thể được tối uy hóa khi nhà quản trị áp dụng trong những dự án xây dựng. Tuy nhiên, Risk Management vẫn có thể áp dụng với các tổ chức thuộc lĩnh vực khác. Nếu doanh nghiệp đang vướng phải những khủng hoảng rủi ro, bạn hãy lựa chọn Risk Management để kiểm soát và vận hành công việc trơn tru hơn.

  3. Cách chọn phương pháp quản lý dự án thích hợp

  Việc chọn đúng phương pháp quản lý dự án là một yếu tố quyết định đến sự thành công của dự án. Dưới đây là các bước giúp bạn lựa chọn phương pháp phù hợp nhất.

  3.1. Bước 1: Xem xét mức độ phức tạp của những yếu tố liên quan

  Trước tiên, bạn cần xem xét mức độ phức tạp của dự án và các yếu tố liên quan như số lượng thành viên, thời gian thực hiện, và các yêu cầu kỹ thuật. Các dự án phức tạp thường yêu cầu các phương pháp linh hoạt như Agile hoặc Scrum.

  3.2. Bước 2: Xem xét độ linh hoạt của môi trường làm việc

  Môi trường làm việc cũng ảnh hưởng lớn đến việc lựa chọn phương pháp quản lý dự án. Nếu môi trường làm việc yêu cầu sự linh hoạt và thích ứng nhanh, Agile hoặc Kanban sẽ là lựa chọn phù hợp.

  3.3. Bước 3: Xác định yếu tố mang lại nhiều giá trị nhất

  Xác định yếu tố nào mang lại giá trị cao nhất cho dự án của bạn, chẳng hạn như thời gian, chi phí, hoặc chất lượng. Lean là phương pháp quản lý dự án tốt nếu bạn muốn tối ưu hóa giá trị và giảm lãng phí.

  3.4. Bước 4: Định nghĩa mục tiêu

  Mục tiêu của dự án là gì? Nếu mục tiêu là đảm bảo chất lượng cao và giảm thiểu sai sót, Six Sigma có thể là lựa chọn tốt. Nếu bạn cần quản lý thời gian và tiến độ một cách chặt chẽ, Waterfall hoặc Critical Path Method (CPM) sẽ phù hợp.

  3.5. Bước 5: Xác định giá trị của doanh nghiệp

  Cuối cùng, hãy xác định giá trị cốt lõi của doanh nghiệp và chọn phương pháp quản lý dự án phù hợp với văn hóa và tầm nhìn của doanh nghiệp. Ví dụ, nếu doanh nghiệp của bạn đề cao sự sáng tạo và linh hoạt, Agile sẽ là lựa chọn tối ưu.

  Hy vọng với các phương pháp quản lý dự án mà Paroda giới thiệu trên đây sẽ giúp bạn đưa ra được lựa chọn phương án phù hợp nhất với tình hình thực tế của doanh nghiệp mình. Chúc doanh nghiệp bạn sẽ ngày càng phát triển.

  Trích dẫn:

  >> Xem thêm các bài viết khác:

  • Quy trình quản lý dự án là gì? 5 giai đoạn trong quy trình quản lý dự án hiệu quả
    
  • Lập kế hoạch dự án là gì? Quy trình lập kế hoạch dự án chuyên nghiệp, hiệu quả
    
  • Lợi ích và tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả
    
  • Bí quyết tăng năng suất làm việc siêu hiệu quả, dễ áp dụng
    

• Bài trước Bài tiếp theo