Quản lý thời gian với nhà kế toán
VYVY123 > 12-03-2015, 09:37 AM
Tứ đồ quản lý thời gian được viết trong cuốn "Tư duy tối ưu" (First things first) của Stephen Covey giúp cho chúng ta quản lý thời gian hiệu quả, tập trung vào những việc thực sự QUAN TRỌNG thay vì cuốn theo lịch làm việc dày đặc của những việc KHẨN CẤP, nhưng ko QUAN TRỌNG.
Bảng phân chia thời gian của mỗi người sẽ mang 4 ô, được tạo bởi 2 phần:
- Phần quan trọng: những điều quan trọng phải được để ý.
- Phần khẩn cấp: những điều cần giải quyết luôn và ngay
Ô SỐ 1: VỪA QUAN TRỌNG VỪA KHẨN CẤP
Việc vừa quan trọng vừa khẩn cấp thường bắt nguồn từ sự trì hoãn. kỹ lưỡng nhé, giả dụ xuất hiện quá đa dạng, bạn sẽ dễ kiệt sức và thường xuyên stress ấy.
cần dành 20- 25% thời gian cho ô này
Hãy nhắc ko mang trì hoãn
Ô SỐ 2: QUAN TRỌNG VÀ không KHẨN CẤP
Càng dành đa dạng thời gian cho ô số 2, bạn càng đạt hiệu quả cao trong cuộc sống và sở hữu được sự cân bằng nữa. Bạn ko phung phí thời gian, bạn xếp đặt hợp lí, ko trì hoãn.
đa số người thường chỉ dành 15% cho ô này, nhưng những người khiến việc hiệu quả thường dành 65- 80% thời gian cho ô này.
Ô SỐ 3: ko QUAN TRỌNG NHƯNG KHẨN CẤP
Đây chính là ô chúng ta thường mất phổ biến thời gian, nhưng ko hiệu quả. toàn bộ người thường nhắc "Tôi đa số việc, bận rộn" do thường dành quá phổ biến thời gian cho ô này. Chúng ta nên chuyển thời gian của ô này sang Ô số 2. Vì bạn luôn muốn kể "Vâng, với, okie" để chiều lòng tất cả người, không mất lòng bất kỳ ai, nên vô tình bạn đang không thực sự dành thời gian cho các gì quan trọng nhất đối sở hữu bản thân mình.
hầu hết người thường dành 50- 60% thời gian cho ô này, nhưng
những người khiến cho việc hiệu quả thường chỉ dành 15% thời gian cho ô này.
Chỉ đề cập "Có" sở hữu những người thân, các việc thực sự QUAN TRỌNG đối với bạn thôi nhé!
Ô SỐ 4: ko QUAN TRỌNG CŨNG không KHẨN CẤP
Đây là chốn hội tụ của sự hoang phí, như xem tivi, chơi điện tử, đọc truyện tranh, đọc báo lá cải,... cứng cáp là chúng ta sẽ càng ít càng phải chăng dành thời gian cho nó rồi. Chỉ nên dành 1% thời gian cho ô này.
Chúc bạn quản lý thời gian của mình thật hiệu quả : )