Công đoàn là một trong những tổ chức giúp bảo vệ quyền lợi cho người lao động. Tuy nhiên, để duy trì hoạt động của công đoàn cần có kinh phí hoạt động. Sau đây là những điều bạn cần biết về quy định đóng phí công đoàn.
- kiểm toán quyết toán vốn đầu tư
- tư vấn tài chính doanh nghiệp
1.1 Đối tượng đóng kinh phí công đoàn trong doanh nghiệp
Tại Điều 4 Nghị định số 191/2013/NĐ-CP quy định về đối tượng đóng kinh phí công đoàn là cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mà không phân biệt cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đó đã có hay chưa có tổ chức công đoàn cơ sở, bao gồm:
Cơ quan Nhà nước (kế cả Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn), đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân.
Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp
Đơn vị sự nghiệp công lập và ngoài công lập
Doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế thành lập, hoạt động theo Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư
Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thành lập, hoạt động theo Luật hợp tác xã
Cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam có liên quan đến tổ chức và hoạt động công đoàn, văn phòng điều hành của phía nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh tại Việt Nam có sử dụng lao động là người Việt Nam
Tổ chức khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật về lao động
Lưu ý: Không phân biệt tổ chức, doanh nghiệp đã có hay chưa có tổ chức công đoàn, đều phải đóng Kinh phí công đoàn theo quy định.
1.2 Mức kinh phí công đoàn phải đóng
Theo Điều 5 Nghị định 191/2013/NĐ-CP quy định như sau:
“Điều 5. Mức đóng và căn cứ đóng kinh phí công đoàn Mức đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động. Quỹ tiền lương này là tổng mức tiền lương của những người lao động thuộc đối tượng phải đóng bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.”
Chi tiết: Từ 1/1/2016 tiền lương đóng bảo hiểm bắt buộc là lương và phụ cấp lương
1.3 Phương thức đóng kinh phí công đoàn
Tại Điều 6 Nghị định số 191/2013/NĐ-CP quy định về phương thức đóng kinh phí công đoàn như sau:
Cơ quan, đơn vị được ngân sách nhà nước bảo đảm toàn bộ hoặc một phần kinh phí hoạt động thường xuyên đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động Tổ chức, doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động
Tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh đóng kinh phí công đoàn theo tháng hoặc quý một lần cùng với thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động trên cơ sở đăng ký với tổ chức công đoàn.
Theo các quy định trên, Doanh nghiệp không phân biệt đã có hay chưa có tổ chức công đoàn cũng sẽ phải thực hiện nộp Kinh phí công đoàn, mức nộp Kinh phí công đoàn là 2% tổng quỹ lương làm căn cứ đóng BHXH.
Doanh nghiệp sẽ nộp Kinh phí công đoàn mỗi tháng 1 lần vào thời điểm đóng BHXH. Riêng với tổ chức, doanh nghiệp Nông – Lâm – Ngư nghiệp sẽ được lựa chọn đóng bảo hiểm theo tháng hoặc theo quý.
Doanh nghiệp thực hiện đóng kinh phí công đoàn tại phòng kế toán của Liên đoàn lao động quận (huyện) nơi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh
Lưu ý: DN chưa nộp kinh phí công đoàn lần nào, liên hệ với liên đoàn lao động quận (huyện) để được hướng dẫn cách tính tỷ lệ trích nộp và các giấy tờ cần thiết phải nộp 6 tháng hay 1 năm).
1.4 Nguồn đóng phí công đoàn
Để biết được nguồn đóng kinh phí công đoàn của doanh nghiệp mình được lấy từ đâu mời các bạn xem chi tiết tại bài viết Mức đóng và phương thức đóng kinh phí công đoàn trong năm 2015
Chi tiết Quy định mới nhất về BHXH thực hiện từ 2016
Chi tiết Mức đóng và trách nhiệm đóng BHXH bắt buộc từ 2016
2. Quy định đoàn phí công đoàn của người lao động
Trường hợp, doanh nghiệp thành lập công đoàn cơ sở thì đoàn viên trong doanh nghiệp phải đóng đoàn phí cho Công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp.
Riêng đối với trường hợp thứ 3, là đoàn viên ở các cơ sở công đoàn cơ sở doanh nghiệp ngoài Nhà nước quy định về mức đoàn phí đóng tối đa được quy định tại Mục 2 Công văn 449/TLĐ như sau:
“2- Hướng dẫn đóng đoàn phí công đoàn số 258/HD-TLĐ: Bổ sung phần cuối Khoản 1.1.3 Mục I: ” … nhưng mức đóng hàng tháng tối đa bằng 10% tiền lương cơ sở theo quy định của Nhà nước”. Khoản 1.1.3 sau khi được đính chính như sau: …nhưng mức đóng hàng tháng tối đa bằng 10% tiền lương cơ sở theo quy định của Nhà nước”.”
Theo quy định trên, mức đóng đoàn phí đối với người lao động tại doanh nghiệp hiện nay là 1% tiền lương làm căn cứ đóng Bảo hiểm xã hội. Mức đóng đoàn phí tối đa là 115.000đ, do mức lương cơ sở là 1.150.000đ.
2.2 Phương thức đóng đoàn phí của đoàn viên
Theo quy định tại Khoản 2 Mục I Hướng dẫn số 258/HD-TLĐ của Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt Nam quy định về phương thức đóng Kinh phí công đoàn của đoàn viên như sau:
“2. Phương thức đóng đoàn phí.
Đoàn phí do đoàn viên công đoàn đóng hàng tháng cho tổ công đoàn, công đoàn bộ phận, công đoàn cơ sở thành viên, công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn (theo phân cấp của công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn) hoặc thu qua lương hàng tháng sau khi có ý kiến thỏa thuận của đoàn viên công đoàn.”
Theo quy định trên, đoàn viên công đoàn đóng tiền đoàn phí cho tổ công đoàn, công đoàn bộ phận, công đoàn cơ sở thành viên, công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn hoặc thu qua lương hàng tháng.
3. Nộp kinh phí công đoàn
Dich vu kiem toan - Theo Điều 6 Quyết định 270/QĐ-TLĐ của Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt Nam quy định về phân phối thu nguồn tài chính công đoàn cơ sở như sau:
“Điều 6. Phân phối nguồn thu tài chính cho công đoàn cơ sở
1- Công đoàn cơ sở được sử dụng 65% tổng số thu kinh phí công đoàn, 60% tổng số thu đoàn phí công đoàn và 100% tổng số thu khác của đơn vị.
2- Nộp kinh phí lên công đoàn cấp trên của công đoàn cơ sở được phân cấp thu kinh phí công đoàn. Công đoàn cơ sở được phân cấp thu kinh phí công đoàn phải nộp lên công đoàn cấp trên được phân cấp quản lý tài chính công đoàn cơ sở 35% tổng số thu kinh phí công đoàn và 40% tổng số thu đoàn phí công đoàn. Trong năm nộp theo dự toán, khi có quyết toán nộp theo số thu quyết toán.
3- Cấp kinh phí công đoàn cho công đoàn cơ sở không được phân cấp thu kinh phí công đoàn. Công đoàn cấp trên được phân cấp thu kinh phí công đoàn khi nhận được kinh phí công đoàn của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đóng có trách nhiệm cấp 65% tổng số thu kinh phí công đoàn thu được cho công đoàn cơ sở (khi cấp được bù trừ với 40% tổng số thu đoàn phí công đoàn cơ sở phải nộp công đoàn cấp trên).
4- Đối với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở: Công đoàn cấp trên được phân cấp thu kinh phí công đoàn khi nhận được kinh phí của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đóng, được sử dụng 65% tổng số thu để chi cho hoạt động tuyên truyền, phát triển đoàn viên, thành lập công đoàn cơ sở, ký thỏa ước lao động tập thể, bảo vệ, chăm lo cho người lao động tại các đơn vị này. Cuối năm số kinh phí sử dụng cho các hoạt động trên chưa hết chuyển thành tích lũy và trả lại cho công đoàn cơ sở sau khi công đoàn cơ sở của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được thành lập.” Theo quy định trên, quy định về mức đóng phí công đoàn được tóm tắt như sau:
3.1. Trường hợp doanh nghiệp có thành lập công đoàn cơ sở
+ Kinh phí công đoàn (tức là 2% tổng quỹ lương làm căn cứ đóng BHXH),
+ Đoàn phí Công đoàn (tức 1% lương cơ bản của nhân viên),
Xem thêm:
- dịch vụ thành lập công ty tại tphcm
- kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp