cách thức ghi hóa đơn bán hàng cho doanh nghiệp
khoa1905 > 09-22-2016, 07:10 AM
Viện đào tạo Kế toán và Tin học Đức Minh đã nhận được gần như nghi vấn cho cùng với 1 chủ đề chỉ cần khoảng qua đây là về phương pháp viết hóa đơn bán hàng. Trong bài viết ngày hôm nay Viện đào tạo Kế toán và Tin học Đức Minh sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ vấn đề đó
Các nguyên tắc lúc ghi hóa đơn bán hàng
Về nội dung: phản chiếu đúng nội dung về những nghiệp vụ phát sinh, ko được tẩy xóa, sửa hay ghi đè. không dùng 2 màu mực, ko được dùng mực đỏ. Chữ viết, chữ số phải rõ ràng, dễ đọc, liên tục ko gián đoạn, không viết tắt viết đè lên phần in sẵn.
Về hình thức: hóa đơn tự in sử dụng máy tính hoặc hóa đơn mua sẵn khi viết còn trống không hề gạch chéo phần trống
Hóa đơn phải là liên tục, từ số nhỏ đến số lớn, ko được bỏ cách. Trường hợp ghi sai phải thu hồi hóa đơn, lưu lại và viết số liền tiếp.
cách ghi hóa đơn bán hàng cự kỳ cụ thể và chi tiết
Phần “ngày … tháng … năm …”: chú ý ngày ghi là ngày chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền dùnghàng hóa từ công ty đến khách hàng, ko phân biệt DN đã thu được tiền hay chưa.
Phần ‘tên, liên hệ, mã số thuế của người bán”: chú ý ghi theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của bên mua.
Phần “tên, liên hệ, mã số thuế của người mua”: ghi theo như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của bên bán.
Trường hợp bên mua hoặc bên bán là đơn vị trực thuộc có mã số thuế riêng thì ghi theo mã số thuế của DN trực thuộc. nếu không có mã số thuế riêng thì ghi theo mã số thuế của trụ sở chính.
Phần “số trình tự, tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền”: chú ý ghi lần lượt số lượng hàng hóa thực tế mà bên bán giao cho bên mua theo đơn giá của từng loại mặt hàng.
Phần “thuế suất thuế GTGT”: ghi mức thuế mà mặt hàng phải chịu, mỗi mặt hàng phải chịu mỗi mức thuế khác nhau, những mặt hàng có thuế suất khác nhau phải được lập thành các hóa đơn khác nhau (có thể hiểu là mỗi hóa đơn chỉ thể hiện một mưc thuế suất).
Lưu ý: hàng hóa ko chịu thuế hoặc được miễn thuế người ghi sẽ gạch chéo phần này.
--------------
Chi tiết thêm mời bạn đọc tham khảo bài viết Cách ghi hóa đơn bán hàng trên trang chủ của Kế toán Đức Minh. kỳ vọng qua bài viết này bạn đọc sẽ ko gặp vấn đề khi ghi hóa đơn bán hàng. mọi người muốn tìm 1 nơi học học kế toán bán hàng uy tín, được thực hành kế toán thực tế. Hãy đến với Kế toán Đức Minh – tại đây chúng tôi có các khóa học thực hành kế toán thích hợp với nhu cầu của mọi người.