Diễn Đàn Tuổi Trẻ Việt Nam Uhm.VN

Không như chuyển nhà trọn gói thì vấn đề chuyển văn phòng phức tạp hơn vì liên quan đến các yếu tố kinh tế. Việc di chuyển căn nhà của bạn sẽ có thể không ảnh hưởng đến công việc kinh doanh của bạn hoặc thu nhập nhưng chuyển văn phòng thì cả một vấn đề. Do vậy, khi chuyển văn phòng bạn cần tuyệt đối lưu ý đến các yếu tố dưới đây.

Đảm bảo toàn bộ nhân viên công ty của bạn phải biết về kế hoạch chuyển văn phòng. Đây là việc đầu tiên và quan trọng nhất vì nó ảnh hưởng đến lịch trình làm việc công tác của nhiều người. Có nhiều nhân viên công ty thường đi công tác chắc chắn sẽ bị ảnh hưởng nhiều vì họ có thể vắng mặt vào thời gian chuyển văn phòng và đồ đạc cá nhân của họ sẽ không ai đóng gói. Với những nhân viên thuộc bộ phận hành chánh văn phòng thì họ cũng cần phải biết rõ kế hoạch vì họ là những người sẽ tham gia trực tiếp vào công việc chuyển văn phòng như lên kế hoạch, bố trí nhân sự hoặc tìm các đối tác cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng và chuyển nhà.
Chọn dịch vụ chuyển văn phòng phù hợp là yếu tố quan trọng kế tiếp vì nếu bạn chọn dịch vụ chuyển văn phòng không uy tín thì chắc chắn những hệ lụy sau này sẽ rất nhiều và khó giải quyết. Một trong dịch vụ chuyển văn phòng sẽ hướng dẫn cho bạn đẩy đủ mọi thứ từ cách lên kế hoạch chuyển, bố trí nhân sự, và những giấy tờ cần thiết thủ tục cần thiết để di chuyển ra khỏi tòa nhà mà bạn đang thuê. Ngoài ra, nếu có sự cố bất khả kháng xảy ra như đổ bể hoặc mất mát thì dịch vụ chuyển văn phòng uy tín sẽ có đủ năng lực tài chánh để thực hiện việc bồi thường nhanh chóng cho bạn.

Có thể nói quyết định chọn dịch vụ chuyển văn phòng còn tùy thuộc vào bạn và nhiều yếu tốt khác nhau. Tuy nhiên, những yếu tố như trên là quan trọng nhất mà bạn cần chú ý để hoàn thành việc chuyển văn phòng được nhanh chóng, an toàn và yên tâm nhất.