Diễn Đàn Tuổi Trẻ Việt Nam Uhm.VN - Máy chấm công sử dụng cho văn phòng tại sao?

Diễn Đàn Tuổi Trẻ Việt Nam Uhm.VN

Phiên bản đầy đủ: Máy chấm công sử dụng cho văn phòng tại sao?
Bạn đang xem phiên bản rút gọn. Xem phiên bản đầy đủ với định dạng thích hợp.
CÔNG TY CP DIGITECH - NHÀ PHÂN PHỐI MÁY CHẤM CÔNG - KIỂM SOÁT RA VÀO - THIẾT BỊ RFID CHUYÊN NGHIỆP
Digitech Hà Nội
Địa chỉ: 349 Ngõ 191 Minh Khai, Q.Hai Bà Trưng, HN
Tel: 04.3625.5116 - Fax: 04.3625.5177
Hotline: 0943.90.6969 / 0904.190.900
Digitech Đà Nẵng
Địa chỉ: 163 Nguyễn Khánh Toàn, Q.Hải Châu, ĐN
Tel: 0511.362.4551
Hotline: 0936.322.639 / 0904.190.900
Digitech Hồ Chí Minh
Địa chỉ: Số 781/A46 Lê Hồng Phong, P.12, Q.10, HCM
Tel: 08.35003375 - Fax: 08.3962.1522
Hotline: 093.601.7939 / 0904.190.900
 

Máy chấm công sử dụng cho văn phòng tại sao?

1. Đối với các công ty - xí nghiệp làm theo ca

- Tính công đối với các nhân viên đi làm theo ca thực sự là vấn đề khó khăn với bộ phận nhân sự. Việc nhầm lẫn rất dễ xảy ra trong ghi chép chấm công là điều không thể tránh khỏi, sẽ gây ảnh hưởng đến công ty cũng như nhân viên.
- Rất khó kiểm soát ra vào giờ làm của từng nhân viên. Nhân viên đi muộn, về sớm không thể kiểm soát chính xác được.
- Có thể xấy ra tình trạng thiên vị giữa người quản lý với công nhân viên, chấm sai cho nhân viên.

2. Đối với các công ty có nhiều nhân viên
- Lượng nhân viên quá nhiều, dẫn đến tình trạng khó kiểm soát và nhẫm lẫn so với cách chấm công truyền thống ghi chép bằng tay.
- Mất nhiều thời gian hơn cho việc quản lý nhân sự, gây lãng phí thời gian và hiệu quả công việc không cao.
- Xảy ra các tình trạng chấm công hộ, chấm công sai, gian lận trong việc chấm công… làm hao hụt quỹ lương.

3. Đối với các văn phòng, chi nhánh công ty
- Các văn phòng, chi nhánh nhỏ của công ty ở cách xa trụ sở chính, việc chấm công càng dễ xảy ra nhầm lẫn và có tình trạng chấm công hộ là không thể tránh khỏi, khó kiểm soát được mọi sự ra vào của các công nhân viên công ty.
- Tạo nên một “văn hóa đi trễ”, không đảm bảo công việc của công ty, doanh nghiệp giảm năng xuất hiệu quả trong công việc, nhân viên không có tính tự giác trách nhiệm với công việc của mình.

Giải pháp chấm công thực sự là giải pháp hiệu quả nhất dành cho các công ty và doanh nghiệp ngoài ra nó còn tạo cho các doanh nghiệp một phong cách làm việc chuyên nghiệp hơn. Khắc phục được tất cả những tình trạng nêu trên. Với độ chính xác cao cùng với tính khách quan, máy chấm công sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho hệ thống quản lý nhân sự của công ty. Giúp cho các doanh nghiệp cải thiện được ý thức của từng nhân viên tốt hơn. Tránh tình trạng chấm công hộ, gian lận thời gian làm hao hụt quỹ tiền lương đáng kể của các doanh nghiệp chủ đẩu tư, nâng cao năng xuất lao động của công nhân viên. Giúp cho các doanh nghiệp công bằng hợp lý hơn trong việc thưởng phạt hàng tháng, hàng quý hay cuối năm, các dịp lễ tết,... không thiên vị bất cứ một ai.

Ngoài ra Máy chấm công vân tay tích hợp với phần mềm chấm công, tự động tính lương hàng tháng giúp cho doanh nghiệp giảm bớt được một khối lượng khổng lồ thời gian cho công việc khác. Tính lương chính xác, không sai sót nhầm lẫn, các chủ doanh nghiệp đầu tư có thể xuất báo cáo chi tiết của từng nhân viên, kiểm soát được sự ra vào của từng người mà không cần phải cỏ mặt tại nơi họ làm việc chỉ cần ở nơi có internet. Giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí hơn.

Đặc biệt sử dụng Máy chấm công vân tay tốt nhất sẽ chấm dứt tình trạng chấm công hộ của các nhân viên vì mỗi người đều có một đặc thù về vân tay khác nhau không ai giống ai. Không như máy chấm công bằng thẻ từ - thẻ giấy có thể chấm công hộ được. Sử dụng máy chấm công bằng vân tay giá rẻ tiết kiệm chi phí hơn bằng sử dụng nguồn có sẵn bằng vân tay của mọi người, tiết kiệm chi phí khi phải mua thẻ từ - thẻ giấy cho nhân viên mới hay thẻ hỏng.

Digitech xin giới thiệu đến quý khách hàng một số dòng máy chấm công được dùng nhiều nhất hiện nay :
Máy chấm công vân tay Kobio X990
Tính năng chung của máy chấm công vân tay và thẻ từ Kobio X990
Mỗi người có thể dùng từ 1 đến 10 ngón tay để chấm công
Mắt đọc vân tay công nghệ quang học, chống chày xước, thời gian chấm công chỉ khoảng 1 giây
Dữ liệu vào ra được truyền về máy tính liên tục để in ra báo cáo
Thiết bị đọc được cả vân tay bị mở hoặc xước, dính nước.
Chỉ có người quản trị mới có thể thêm bớt, sửa, xóa vân tay trên thiết bị.
Thiết bị nhỏ gọn, thiết kế đẹp, rất phù hợp cho văn phòng, công sở
Máy chấm công Kobio có màn hình LCD màu, thân thiện và dễ sử dụng
Dữ liệu chấm công vẫn lưu trữ trên bộ nhớ của thiết bị ngay cả khi mất điện
Máy chấm công kết nối với máy tính qua cổng mạng TCP/IP rất thuận tiện hoặc RS232
Khách hàng có thể dùng USB để lấy dữ liệu từ máy chấm công mà không cần đi dây
Phần mềm chấm công dễ sử dụng, chạy ổn định, cài đặt trên nhiều hệ điều hành khác nhau, báo cáo đa dạng phong phú.
Phần mềm có thể quản lý nhiều ca làm việc, làm ca đêm, làm hành chính, 3 ca…
Các báo cáo có thể in trực tiếp từ phần mềm hoặc xuất ra file Excel, dễ dàng đưa sang tính lương và các mục đích khác.
[Image: z-X990.jpg]

Kiểu chấm công: Vân tay, mật mã
Số vân tay quản lý: 3.000 users
Bộ nhớ : 100.000 lần in/out
Bộ xử lý: Intel (USA)
Mắt đọc: Quang học, chống chày xước
Thời gian nhận dạng: ~ 1 giây
Kích thước: 190X142X53 mm
Trọng lượng: 0.90 kg
Màu sắc: Đen, Bạc
Kết nối: RS232, TCP/IP, USB
Màn hình màu LCD
Bàn phím: 16 ký tự
Đèn báo: 2 màu kết hợp âm thanh
Nguồn điện: 12V
Quý khách hàng quan tâm tới sản phẩm của chúng tôi vui lòng liên hệ trực tiếp tới Hotline: 0936.266.060