Diễn Đàn Tuổi Trẻ Việt Nam Uhm.VN

Hệ thống kiểm soát cửa ra vào cho văn phòng
Hệ thống kiểm soát cửa ra vào cho văn phòng
Hầu hết các văn phòng hay công ty hiện đại ngày nay đều trang bị cho mình những thiết bị kiểm soát ra vào hiện đại. Hầu hết các cửa ra vào của phòng thiết bị, phòng làm việc đều được gắn thiết bị kiểm soát cửa kết hợp với khoá điện từ, khóa hút, khóa thả chốt và đầu đọc thẻ cảm ứng dùng để mở khóa cửa, điều khiển khoá điện tử, khóa cửa.
- Nhân viên sẽ phải quẹt thẻ trước đầu đọc thẻ để có thể ra vào phòng làm việc và các phòng ban khác. Đầu đọc sẽ nhận dạng mã số hợp lệ trên thẻ, cửa sẽ tự động mở nếu nhận được lệnh xác thực đúng thông tin. Cửa sẽ tự động đóng lại sau khi nhân viên vào phòng.
 

Các đầu đọc kiểm soát tại các cửa ra vào sẽ được kết nối với nhau và dữ liệu từ đầu đọc được truyền về phần mềm kiểm soát trên máy tính của người quản lý.
- Nếu công ty sử dụng thẻ từ là phương thức kiểm soát ra vào thì trên mỗi thẻ có thể in thêm tên tuổi, hình ảnh, logo, và có mã số tương ứng với nhân viên công ty. Không những có thể dùng để mở, đóng cửa phòng làm việc, thiết bị, thẻ từ có thêm chức năng giống như tấm thẻ nhân viên.
- Phần mềm sẽ lưu thông tin dữ liệu gồm: số thẻ, thời gian ra vào sẽ được lưu lại trong đầu đọc thẻ hoặc truyền trực tiếp về phần mềm kiểm soát trên máy tính. Hàng tháng công ty sẽ căn cứ vào dữ liệu trên máy để xuất báo cáo và chấm công nhân viên.
Những bộ phận chính của hệ thống kiểm soát cửa cho văn phòng

• Thứ nhất là thiết bị kiểm soát ra vào cửa
  

 

 
Thiết bị gồm các bộ phận: trung tâm kiểm soát cửa ra vào, chấm công, đầu đọc thẻ cảm ứng, kết nối máy tính hoặc hoạt động độc lập. Màn hình hiển thị tình trạng của thiết bị, thông tin ngày, giờ, số thẻ, tên nhân viên, đếm số lượt ra vào, có thể hỗ trợ chức năng in. Thẻ cảm ứng có thể được nhập, xoá trực tiếp trên đầu đọc hoặc thông qua máy tính

• Thứ hai là các thiết bị kiểm soát ra vào độc lập thường là đầu đọc loại nhỏ, đọc thẻ tiếp xúc và sẽ gửi ra một số định dạng dữ liệu chuẩn. Thẻ có thể đọc ở khoảng cách 10 cm, thẻ không bị oxi hóa và chịu được những điều kiện khắc nghiệt. Thẻ không tiếp xúc và bàn phím không cần sử dụng Pin.
  
• Thứ ba là khóa từ, khóa giúp theo dõi tình trạng cửa, thường có 2 loại là khóa từ cho cửa mở ra và khóa từ cho cửa mở vào, lực giữ cửa trung bình của khóa là 300 Kg, khóa thường có khối lượng 1 kg.
  
• Thứ tư là thẻ cảm ứng, thông tin chi tiết về nhân viên được lưu trong phần mềm ứng với một mã thẻ, thẻ thường in màu trên 1 mặt, kích thước thẻ khá nhỏ gọn và mỗi nhân viên sử dụng một thẻ, mỗi thẻ có một mã số duy nhất không trùng lặp với nhân viên khác.