<![CDATA[Diễn Đàn Tuổi Trẻ Việt Nam Uhm.VN - KN Quản Lý Thời Gian]]> https://uhm.vn/forum/ Thu, 30 Apr 2026 17:27:12 +0000 MyBB <![CDATA[Thuốc Aclasta 5Mg/100Ml]]> https://uhm.vn/forum/Thread-Thu%E1%BB%91c-Aclasta-5Mg-100Ml Tue, 05 Sep 2023 15:46:24 +0700 ppnback1]]> https://uhm.vn/forum/Thread-Thu%E1%BB%91c-Aclasta-5Mg-100Ml Thuốc Aclasta 5Mg/100Ml được sử dụng trong việc điều trị loãng xương, ngăn ngừa tổn thương xương ở những bệnh nhân mắc bệnh Paget xương, phù hợp với những bệnh nhân có xương yếu và dễ gãy do thiếu hụt canxi.
Dưới đây chúng tôi xin cung cấp đến quý bệnh nhân những thông tin cơ bản nhất và hữu hiệu nhất về thuốc Aclasta 5Mg/100Ml. Nếu có bất cứ thắc mắc gì xin hãy vui lòng liên hệ với Nhà thuốc AZ theo số hotline 0929.620.660 hoặc truy cập nhathuocaz.com.vn để được các Dược sĩ Đại học tư vấn một cách nhiệt tình, chính xác và nhanh chóng nhất.
Thông tin cơ bản về thuốc Aclasta 5Mg/100Ml
  • Thành phần chính: Acid Zoledronic
  • Nhóm thuốc: Thuốc điều trị loãng xương 
  • Tên thuốc: Aclasta 5Mg/100Ml 
  • Dạng bào chế: Dung dịch truyền tĩnh mạch, dung dịch trong không màu
  • Quy cách đóng gói: Hộp 1 lọ 100ml
  • Nhà sản xuất: Novartis Pharma Stein A.G 
  • Nhà đăng ký: Novartis Pharma Services
  • Xuất xứ: Thụy Sĩ
Thuốc Aclasta 5Mg/100Ml là thuốc gì?
Thuốc Aclasta 5Mg/100Ml là thuốc tiêm hỗ trợ điều trị loãng xương, phục hồi nhanh vị trí xương bị gãy, phù hợp với những bệnh nhân có xương yếu và dễ gãy do thiếu hụt canxi hoặc áp dụng liệu pháp glucocorticoid toàn thân lâu dài, chứng loãng xương ở phụ nữ sau mãn kinh. Ngoài ra, thuốc còn được sử dụng trên bệnh nhân ung thư với mục đích làm giảm nồng độ canxi trong máu và giảm tổn thương xương.
Thuốc Aclasta 5Mg/100Ml dùng có tốt không?
Thuốc Aclasta 5Mg/100Ml với thành phần chính là Acid Zoledronic là một dẫn chất nhóm bisphosphonat được sử dụng trong việc điều trị loãng xương. Loãng xương là một căn bệnh thầm lặng, không có triệu chứng rõ ràng và thường chỉ có triệu chứng khi bệnh đã trở nặng. Loãng xương gây rất nhiều tác hại cho sức khỏe và sinh hoạt, nó làm xương bị yếu đi trở nên giòn và mỏng manh dễ dẫn đến nguy cơ gãy xương. Thuốc Aclasta 5Mg/100Ml giúp làm chậm quá trình lão hóa xương, giúp tăng mật độ xương đồng thời thúc đẩy tái tạo lại tế bào xương mới với hiệu quả cao nhất. Ngoài ra, Acid Zoledronic cũng được sử dụng để điều trị tăng calci máu do ung thư, bệnh paget xương ở người lớn và ngăn ngừa các tình trạng liên quan đến xương và giúp giảm tổn thương xương ở các bệnh nhân bị ung thư. Hàm lượng Acid Zoledronic trong thuốc thuộc nhóm Bisphosphonates, có khả năng ức chế hoạt động của hủy cốt tế bào, tế bào kích thích sự phá hủy của xương, từ đó giúp duy trì mật độ xương, giảm nguy cơ gãy xương, giữ xương chắc khỏe và chống loãng xương.



Thuốc Aclasta 5Mg/100Ml có cách dùng và liều dùng như thế nào?
Cách dùng thuốc Aclasta 
Thuốc Aclasta 5Mg/100Ml được sử dụng bằng cách truyền chậm vào tĩnh mạch. Thời gian tiêm truyền ít nhất là 15 phút/lần. Người bệnh cần bù nước trước khi dùng thuốc đặc biệt ở người cao tuổi. Nên bổ sung canxi và vitamin D trước khi sử dụng thuốc.
Liều dùng thuốc Aclasta
Đối với người lớn và người cao tuổi: liều dùng được khuyến cáo là 4mg acid zoledronic trong dung dịch đã pha chế và tiếp tục pha loãng để tiêm truyền tĩnh mạch trong 15 phút. Phải bù nước đầy đủ cho bệnh nhân trước và sau điều trị. 
Đối với trẻ em và thiếu niên: Không khuyến cáo dùng cho trẻ em và thiếu niên dưới 18 tuổi do chưa có đủ dữ liệu về độ an toàn và hiệu quả.
Dùng trong điều trị loãng xương sau mãn kinh: liều khuyến cáo là truyền một liều đơn 5mg/lần trong 1 năm.
Dùng trong phòng ngừa gãy xương lâm sàng sau gãy xương hông: liều khuyến cáo là truyền một liều đơn 5mg/lần trong 1 năm.
Dùng trong điều trị Paget xương: chỉ được kê đơn bởi các bác sĩ có kinh nghiệm, liều khuyến cáo là truyền một liều đơn 5mg/lần trong 1 năm.
Dùng trong điều trị tăng canxi máu ở người bị u ác tính: tiêm truyền tĩnh mạch với liều 4mg/lần, ít nhất 15 phút/lần, mỗi tuần từ 3 – 4 lần.
Dùng trong việc ngăn ngừa các tình trạng liên quan đến xương ở người bị ung thư tiến triển: tiêm truyền tĩnh mạch với liều 4mg/lần. Pha loãng thuốc với glucose 5% khối lượng/thể tích hoặc 100ml NaCl 0.9% khối lượng/thể tích.
Không điều chỉnh liều ở bệnh nhân trên 65 tuổi, bệnh nhân suy gan suy thận với hệ số thanh thải creatinin>35ml/phút.
Thuốc Aclasta 5Mg/100Ml khi dùng cần có những lưu ý như thế nào?
Hầu hết các bệnh nhân khi sử dụng thuốc Aclasta 5Mg/100Ml đều có đáp ứng tốt khi sử dụng ở liều được khuyến cáo. Tuy nhiên vẫn cần phải có một số lưu ý để đảm bảo dùng thuốc hiệu quả và an toàn:
Khi sử dụng thuốc Aclasta 5Mg/100Ml, việc bổ sung đầy đủ canxi và vitamin D là cực kỳ quan trọng. Người bệnh cần được đảm bảo cung cấp đủ nước trước và sau khi truyền dịch, uống thêm nước giúp ngăn ngừa các vấn đề về thận.
Chỉ sử dụng thuốc khi có kết quả chuẩn đoán bệnh hoặc được sự chỉ định của các bác sĩ và dược sĩ chuyên khoa.
Thuốc Aclasta 5Mg/100Ml không an toàn khi dùng cho phụ nữ đang mang thai và cho con bú, trẻ em dưới 18 tuổi.
Một số loại thuốc có thể gây ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng thuốc Aclasta 5Mg/100Ml vì thế cần trao đổi với các bác sĩ và dược sĩ về đơn thuốc đang dùng trước khi sử dụng thuốc.
Cần kiểm tra thường xuyên nồng độ canxi, chức năng thận và nồng độ creatinin trong thời gian sử dụng thuốc và trước mỗi liều dùng thuốc.
Không hút thuốc trong thời gian điều trị loãng xương vì sản phẩm này làm giảm mật độ khoáng chất trong xương gây ảnh hưởng đến quá trình điều trị.
Không nên vận hành máy móc và lái xe sau khi sử dụng thuốc vì thuốc có thể gây buồn ngủ, làm giảm sự tỉnh táo và ảnh hưởng đến thị lực.
Tránh cung cấp quá nhiều nước cho bệnh nhân có nguy cơ suy tim.
Chống chỉ với những người quá mẫn cảm với bất kì thành phần nào của thuốc.]]> Thuốc Aclasta 5Mg/100Ml được sử dụng trong việc điều trị loãng xương, ngăn ngừa tổn thương xương ở những bệnh nhân mắc bệnh Paget xương, phù hợp với những bệnh nhân có xương yếu và dễ gãy do thiếu hụt canxi.
Dưới đây chúng tôi xin cung cấp đến quý bệnh nhân những thông tin cơ bản nhất và hữu hiệu nhất về thuốc Aclasta 5Mg/100Ml. Nếu có bất cứ thắc mắc gì xin hãy vui lòng liên hệ với Nhà thuốc AZ theo số hotline 0929.620.660 hoặc truy cập nhathuocaz.com.vn để được các Dược sĩ Đại học tư vấn một cách nhiệt tình, chính xác và nhanh chóng nhất.
Thông tin cơ bản về thuốc Aclasta 5Mg/100Ml
  • Thành phần chính: Acid Zoledronic
  • Nhóm thuốc: Thuốc điều trị loãng xương 
  • Tên thuốc: Aclasta 5Mg/100Ml 
  • Dạng bào chế: Dung dịch truyền tĩnh mạch, dung dịch trong không màu
  • Quy cách đóng gói: Hộp 1 lọ 100ml
  • Nhà sản xuất: Novartis Pharma Stein A.G 
  • Nhà đăng ký: Novartis Pharma Services
  • Xuất xứ: Thụy Sĩ
Thuốc Aclasta 5Mg/100Ml là thuốc gì?
Thuốc Aclasta 5Mg/100Ml là thuốc tiêm hỗ trợ điều trị loãng xương, phục hồi nhanh vị trí xương bị gãy, phù hợp với những bệnh nhân có xương yếu và dễ gãy do thiếu hụt canxi hoặc áp dụng liệu pháp glucocorticoid toàn thân lâu dài, chứng loãng xương ở phụ nữ sau mãn kinh. Ngoài ra, thuốc còn được sử dụng trên bệnh nhân ung thư với mục đích làm giảm nồng độ canxi trong máu và giảm tổn thương xương.
Thuốc Aclasta 5Mg/100Ml dùng có tốt không?
Thuốc Aclasta 5Mg/100Ml với thành phần chính là Acid Zoledronic là một dẫn chất nhóm bisphosphonat được sử dụng trong việc điều trị loãng xương. Loãng xương là một căn bệnh thầm lặng, không có triệu chứng rõ ràng và thường chỉ có triệu chứng khi bệnh đã trở nặng. Loãng xương gây rất nhiều tác hại cho sức khỏe và sinh hoạt, nó làm xương bị yếu đi trở nên giòn và mỏng manh dễ dẫn đến nguy cơ gãy xương. Thuốc Aclasta 5Mg/100Ml giúp làm chậm quá trình lão hóa xương, giúp tăng mật độ xương đồng thời thúc đẩy tái tạo lại tế bào xương mới với hiệu quả cao nhất. Ngoài ra, Acid Zoledronic cũng được sử dụng để điều trị tăng calci máu do ung thư, bệnh paget xương ở người lớn và ngăn ngừa các tình trạng liên quan đến xương và giúp giảm tổn thương xương ở các bệnh nhân bị ung thư. Hàm lượng Acid Zoledronic trong thuốc thuộc nhóm Bisphosphonates, có khả năng ức chế hoạt động của hủy cốt tế bào, tế bào kích thích sự phá hủy của xương, từ đó giúp duy trì mật độ xương, giảm nguy cơ gãy xương, giữ xương chắc khỏe và chống loãng xương.



Thuốc Aclasta 5Mg/100Ml có cách dùng và liều dùng như thế nào?
Cách dùng thuốc Aclasta 
Thuốc Aclasta 5Mg/100Ml được sử dụng bằng cách truyền chậm vào tĩnh mạch. Thời gian tiêm truyền ít nhất là 15 phút/lần. Người bệnh cần bù nước trước khi dùng thuốc đặc biệt ở người cao tuổi. Nên bổ sung canxi và vitamin D trước khi sử dụng thuốc.
Liều dùng thuốc Aclasta
Đối với người lớn và người cao tuổi: liều dùng được khuyến cáo là 4mg acid zoledronic trong dung dịch đã pha chế và tiếp tục pha loãng để tiêm truyền tĩnh mạch trong 15 phút. Phải bù nước đầy đủ cho bệnh nhân trước và sau điều trị. 
Đối với trẻ em và thiếu niên: Không khuyến cáo dùng cho trẻ em và thiếu niên dưới 18 tuổi do chưa có đủ dữ liệu về độ an toàn và hiệu quả.
Dùng trong điều trị loãng xương sau mãn kinh: liều khuyến cáo là truyền một liều đơn 5mg/lần trong 1 năm.
Dùng trong phòng ngừa gãy xương lâm sàng sau gãy xương hông: liều khuyến cáo là truyền một liều đơn 5mg/lần trong 1 năm.
Dùng trong điều trị Paget xương: chỉ được kê đơn bởi các bác sĩ có kinh nghiệm, liều khuyến cáo là truyền một liều đơn 5mg/lần trong 1 năm.
Dùng trong điều trị tăng canxi máu ở người bị u ác tính: tiêm truyền tĩnh mạch với liều 4mg/lần, ít nhất 15 phút/lần, mỗi tuần từ 3 – 4 lần.
Dùng trong việc ngăn ngừa các tình trạng liên quan đến xương ở người bị ung thư tiến triển: tiêm truyền tĩnh mạch với liều 4mg/lần. Pha loãng thuốc với glucose 5% khối lượng/thể tích hoặc 100ml NaCl 0.9% khối lượng/thể tích.
Không điều chỉnh liều ở bệnh nhân trên 65 tuổi, bệnh nhân suy gan suy thận với hệ số thanh thải creatinin>35ml/phút.
Thuốc Aclasta 5Mg/100Ml khi dùng cần có những lưu ý như thế nào?
Hầu hết các bệnh nhân khi sử dụng thuốc Aclasta 5Mg/100Ml đều có đáp ứng tốt khi sử dụng ở liều được khuyến cáo. Tuy nhiên vẫn cần phải có một số lưu ý để đảm bảo dùng thuốc hiệu quả và an toàn:
Khi sử dụng thuốc Aclasta 5Mg/100Ml, việc bổ sung đầy đủ canxi và vitamin D là cực kỳ quan trọng. Người bệnh cần được đảm bảo cung cấp đủ nước trước và sau khi truyền dịch, uống thêm nước giúp ngăn ngừa các vấn đề về thận.
Chỉ sử dụng thuốc khi có kết quả chuẩn đoán bệnh hoặc được sự chỉ định của các bác sĩ và dược sĩ chuyên khoa.
Thuốc Aclasta 5Mg/100Ml không an toàn khi dùng cho phụ nữ đang mang thai và cho con bú, trẻ em dưới 18 tuổi.
Một số loại thuốc có thể gây ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng thuốc Aclasta 5Mg/100Ml vì thế cần trao đổi với các bác sĩ và dược sĩ về đơn thuốc đang dùng trước khi sử dụng thuốc.
Cần kiểm tra thường xuyên nồng độ canxi, chức năng thận và nồng độ creatinin trong thời gian sử dụng thuốc và trước mỗi liều dùng thuốc.
Không hút thuốc trong thời gian điều trị loãng xương vì sản phẩm này làm giảm mật độ khoáng chất trong xương gây ảnh hưởng đến quá trình điều trị.
Không nên vận hành máy móc và lái xe sau khi sử dụng thuốc vì thuốc có thể gây buồn ngủ, làm giảm sự tỉnh táo và ảnh hưởng đến thị lực.
Tránh cung cấp quá nhiều nước cho bệnh nhân có nguy cơ suy tim.
Chống chỉ với những người quá mẫn cảm với bất kì thành phần nào của thuốc.]]> <![CDATA[Một Số Mẹo Quản Lý Thời Gian]]> https://uhm.vn/forum/Thread-M%E1%BB%99t-S%E1%BB%91-M%E1%BA%B9o-Qu%E1%BA%A3n-L%C3%BD-Th%E1%BB%9Di-Gian Wed, 02 Jan 2013 11:27:06 +0700 benhi2311]]> https://uhm.vn/forum/Thread-M%E1%BB%99t-S%E1%BB%91-M%E1%BA%B9o-Qu%E1%BA%A3n-L%C3%BD-Th%E1%BB%9Di-Gian [Image: mot-so-meo-quan-ly-thoi-gian.jpg]
Hãy thử những mẹo nhỏ sau đây để tận dụng tối đa khoảng thời gian bạn có.

Đưa ra thứ tự ưu tiên: Mỗi ngày trước khi về nhà, ghi chú 6 thứ quan trọng nhất bạn cần làm vào ngày mai. Lên lịch cho những điều quan trọng nhất. Hiện thực hóa lượng thời gian cần thiết. Cộng với khoảng bù trừ. Đừng để phí những giờ đầu tiên của ngày, khi mà bạn tươi tỉnh nhất.(Sheila Adler, huấn luyện quản lý thời gian, Hiệp Hội Quản Lý Hoa Kỳ.)

Tối thiểu hóa thời gian: Giữ một chế độ tối thiểu các hoạt động trong tuần. Xem xét điều gì có thể bị loại bỏ hay rút ngắn, Thường xuyên cập nhật các nhu cầu của cấp trên để đảm bảo bạn đang đi đúng với hướng mà họ muốn cũng như mục tiêu của công ty. (David Fagiano, COO của Tổ chức Dale Carnegie)

Danh sách những việc cần làm: Thường xuyên xem lại danh sách những việc cần làm và xóa những phần không cần thiết. Tái thiết lập hay trì hoãn một số việc để chúng không gây nhiễu các kế hoạch chính. Chia sẻ công việc cho người khác, đặc biệt là khi họ có thể làm nó tốt hay nhanh hơn. Tạo những con đường tắt. Ví dụ như mẫu báo cáo khách hàng, nhằm tiết chế lượng thời gian cho những việc lặp đi lặp lại.(Julie Morgenstern, tác giả cuốn “Đừng bao giờ kiểm tra thư vào buổi sáng”)

Trường Doanh nhân Đắc Nhân Tâm – Dale Carnegie Vietnam
]]> [Image: mot-so-meo-quan-ly-thoi-gian.jpg]
Hãy thử những mẹo nhỏ sau đây để tận dụng tối đa khoảng thời gian bạn có.

Đưa ra thứ tự ưu tiên: Mỗi ngày trước khi về nhà, ghi chú 6 thứ quan trọng nhất bạn cần làm vào ngày mai. Lên lịch cho những điều quan trọng nhất. Hiện thực hóa lượng thời gian cần thiết. Cộng với khoảng bù trừ. Đừng để phí những giờ đầu tiên của ngày, khi mà bạn tươi tỉnh nhất.(Sheila Adler, huấn luyện quản lý thời gian, Hiệp Hội Quản Lý Hoa Kỳ.)

Tối thiểu hóa thời gian: Giữ một chế độ tối thiểu các hoạt động trong tuần. Xem xét điều gì có thể bị loại bỏ hay rút ngắn, Thường xuyên cập nhật các nhu cầu của cấp trên để đảm bảo bạn đang đi đúng với hướng mà họ muốn cũng như mục tiêu của công ty. (David Fagiano, COO của Tổ chức Dale Carnegie)

Danh sách những việc cần làm: Thường xuyên xem lại danh sách những việc cần làm và xóa những phần không cần thiết. Tái thiết lập hay trì hoãn một số việc để chúng không gây nhiễu các kế hoạch chính. Chia sẻ công việc cho người khác, đặc biệt là khi họ có thể làm nó tốt hay nhanh hơn. Tạo những con đường tắt. Ví dụ như mẫu báo cáo khách hàng, nhằm tiết chế lượng thời gian cho những việc lặp đi lặp lại.(Julie Morgenstern, tác giả cuốn “Đừng bao giờ kiểm tra thư vào buổi sáng”)

Trường Doanh nhân Đắc Nhân Tâm – Dale Carnegie Vietnam
]]> <![CDATA[Sử dụng thời gian hiệu quả]]> https://uhm.vn/forum/Thread-S%E1%BB%AD-d%E1%BB%A5ng-th%E1%BB%9Di-gian-hi%E1%BB%87u-qu%E1%BA%A3 Thu, 29 Dec 2011 17:40:37 +0700 uhm1987]]> https://uhm.vn/forum/Thread-S%E1%BB%AD-d%E1%BB%A5ng-th%E1%BB%9Di-gian-hi%E1%BB%87u-qu%E1%BA%A3 Phân phối thời gian có tác dụng quyết định đối với sự thành bại trong sự nghiệp của mỗi người. Có người cho rằng, lãng phí vài phút, tiêu hao vài phút đồng hồ không có gì đáng kể, nhưng, sự thật đâu có phải như vậy.

[Image: images?q=tbn:ANd9GcR_yxW19Llra5QZfOJxP-s...v9KXIuqHNO]

Thời gian là của cải quý báu nhất mà bản thân bạn có thể nắm vào trong tay mình, xin chớ quên là việc không quý trọng thời gian thì cũng giống như không biết quý trọng sinh mệnh mình. Các nhà doanh nghiệp thành công đều đã nắm vững nguyên tắc đó, đó chính là: biến “nhàn rỗi” thành “không nhàn rỗi”, cũng tức là phải biết quý tiếc từng giây từng phút trong công tác và trong sinh hoạt, phải làm việc cần cù chịu khó, quyết không được lười lao động. Bạn cần phải sắp xếp thời gian cẩn thận và hợp lý, không được bỏ phí một phút nào vào những việc vô vị. Mọi sự tiết kiệm cuối cùng đều là sự tiết kiệm thời gian. Một đặc điểm lớn nhất của thời gian chính là không thể quay ngược và cũng không thể cất trữ, không thể tái sinh.

Đời người kỳ thực rất ngắn ngủi, thời gian thực ra dùng để sáng tạo và làm việc không nhiều. Bạn thử nghĩ xem cuộc đời dài bao nhiêu mà lại để lãng phí?

Có người dùng thời gian “rỗi rãi” để sưu tầm sách vở, bổ sung kiến thức về dinh dưỡng. Có người lợi dụng thời gian “nhàn rỗi” để kết giao bạn bè, có người lợi dụng thời gian “nhàn rỗi ”để sáng tạo nghệ thuật.

Ở đây, tôi không chỉ muốn bạn quý trọng thời gian, điều quan trọng nhất là muốn bảo cho bạn biết về phương pháp quý trọng thời gian.
Trước tiên, phải biết cách sắp xếp thời gian, không được phân phối thời gian theo tỉ lệ bình quân. Phải tập trung thời gian vào sự việc quan trọng nhất cần xử lý, không thể mỗi việc đều đi làm, phải dứt khoát không mất thời gian vào những việc không cần thiết và không dành nhiều thời gian cho những việc thứ yếu. Mỗi khi phát sinh một sự việc, bạn phải lập tức suy nghĩ: “Việc này có đáng làm không?”

Thứ đến, phải chủ động thời gian. Mỗi cơ hội đều có thể là thời khắc quan trọng làm nên bước ngoặt. Nếu không nắm được thời cơ, sẽ bị tuột mất cơ hội. Cho nên những người đạt được thành công cần phải giỏi quan xem xét đánh giá tình hình, nắm bắt thời cơ, nắm chắc khâu quan trọng , giải quyết hợp lý, giành được thời cơ.

Cuối cùng, phải cân đối hai loại thời gian. Đối với một người đạt được thành công, tồn tại hai loại thời gian: Một loại là thời gian do mình có thể khống chế, tôi gọi nó là “thời gian tự do”; một loại khác là thời gian thuộc về sự phản ứng đối với người khác việc khác, không do mình chi phối, ta gọi nó là “thời gian ứng đối”. Hai loại thời gian đó đều là tồn tại khách quan, đều là cần thiết. Một khi không có “thời gian tự do”thì sẽ hoàn toàn ở trạng thái bị động, đối phó, không thể tự chi phối thời gian, thì không phải là một người lãnh đạo có hiệu quả.

Tôi còn muốn bổ sung thêm một điều: Tận dụng thời gian vụn vặt, tản mạn để làm những việc vụn vặt, từ đó có thể nâng cao hiệu xuất sử dụng thời gian. Ngoài ra, thời gian dành cho hội nghị, bàn thảo cũng cần sắp xếp khoa học, tránh lãng phí để có thể nâng cao hiệu xuất công tác, tiết kiệm thời gian của mọi người. Nếu vận dụng thời gian cho công việc này tốt, thì sẽ làm hạ thấp hiệu xuất công tác, và làm lãng phí thời gian của mọi người.


Lời tâm đắc

Thời gian chính là vốn quý. Thời gian cho mỗi người đều là công bằng, nhưng thành công chỉ dành cho những người có thể biến 24 giờ thành 24 giờ có ích.

Nguồn : lasinhvien.vn]]> Phân phối thời gian có tác dụng quyết định đối với sự thành bại trong sự nghiệp của mỗi người. Có người cho rằng, lãng phí vài phút, tiêu hao vài phút đồng hồ không có gì đáng kể, nhưng, sự thật đâu có phải như vậy.

[Image: images?q=tbn:ANd9GcR_yxW19Llra5QZfOJxP-s...v9KXIuqHNO]

Thời gian là của cải quý báu nhất mà bản thân bạn có thể nắm vào trong tay mình, xin chớ quên là việc không quý trọng thời gian thì cũng giống như không biết quý trọng sinh mệnh mình. Các nhà doanh nghiệp thành công đều đã nắm vững nguyên tắc đó, đó chính là: biến “nhàn rỗi” thành “không nhàn rỗi”, cũng tức là phải biết quý tiếc từng giây từng phút trong công tác và trong sinh hoạt, phải làm việc cần cù chịu khó, quyết không được lười lao động. Bạn cần phải sắp xếp thời gian cẩn thận và hợp lý, không được bỏ phí một phút nào vào những việc vô vị. Mọi sự tiết kiệm cuối cùng đều là sự tiết kiệm thời gian. Một đặc điểm lớn nhất của thời gian chính là không thể quay ngược và cũng không thể cất trữ, không thể tái sinh.

Đời người kỳ thực rất ngắn ngủi, thời gian thực ra dùng để sáng tạo và làm việc không nhiều. Bạn thử nghĩ xem cuộc đời dài bao nhiêu mà lại để lãng phí?

Có người dùng thời gian “rỗi rãi” để sưu tầm sách vở, bổ sung kiến thức về dinh dưỡng. Có người lợi dụng thời gian “nhàn rỗi” để kết giao bạn bè, có người lợi dụng thời gian “nhàn rỗi ”để sáng tạo nghệ thuật.

Ở đây, tôi không chỉ muốn bạn quý trọng thời gian, điều quan trọng nhất là muốn bảo cho bạn biết về phương pháp quý trọng thời gian.
Trước tiên, phải biết cách sắp xếp thời gian, không được phân phối thời gian theo tỉ lệ bình quân. Phải tập trung thời gian vào sự việc quan trọng nhất cần xử lý, không thể mỗi việc đều đi làm, phải dứt khoát không mất thời gian vào những việc không cần thiết và không dành nhiều thời gian cho những việc thứ yếu. Mỗi khi phát sinh một sự việc, bạn phải lập tức suy nghĩ: “Việc này có đáng làm không?”

Thứ đến, phải chủ động thời gian. Mỗi cơ hội đều có thể là thời khắc quan trọng làm nên bước ngoặt. Nếu không nắm được thời cơ, sẽ bị tuột mất cơ hội. Cho nên những người đạt được thành công cần phải giỏi quan xem xét đánh giá tình hình, nắm bắt thời cơ, nắm chắc khâu quan trọng , giải quyết hợp lý, giành được thời cơ.

Cuối cùng, phải cân đối hai loại thời gian. Đối với một người đạt được thành công, tồn tại hai loại thời gian: Một loại là thời gian do mình có thể khống chế, tôi gọi nó là “thời gian tự do”; một loại khác là thời gian thuộc về sự phản ứng đối với người khác việc khác, không do mình chi phối, ta gọi nó là “thời gian ứng đối”. Hai loại thời gian đó đều là tồn tại khách quan, đều là cần thiết. Một khi không có “thời gian tự do”thì sẽ hoàn toàn ở trạng thái bị động, đối phó, không thể tự chi phối thời gian, thì không phải là một người lãnh đạo có hiệu quả.

Tôi còn muốn bổ sung thêm một điều: Tận dụng thời gian vụn vặt, tản mạn để làm những việc vụn vặt, từ đó có thể nâng cao hiệu xuất sử dụng thời gian. Ngoài ra, thời gian dành cho hội nghị, bàn thảo cũng cần sắp xếp khoa học, tránh lãng phí để có thể nâng cao hiệu xuất công tác, tiết kiệm thời gian của mọi người. Nếu vận dụng thời gian cho công việc này tốt, thì sẽ làm hạ thấp hiệu xuất công tác, và làm lãng phí thời gian của mọi người.


Lời tâm đắc

Thời gian chính là vốn quý. Thời gian cho mỗi người đều là công bằng, nhưng thành công chỉ dành cho những người có thể biến 24 giờ thành 24 giờ có ích.

Nguồn : lasinhvien.vn]]> <![CDATA[5 kinh nghiệm quản lý thời gian cho Blogger]]> https://uhm.vn/forum/Thread-5-kinh-nghi%E1%BB%87m-qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-th%E1%BB%9Di-gian-cho-Blogger Fri, 02 Dec 2011 11:28:13 +0700 chipcon]]> https://uhm.vn/forum/Thread-5-kinh-nghi%E1%BB%87m-qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-th%E1%BB%9Di-gian-cho-Blogger 1. Viết ra những việc cần làm:

Bạn sẽ chẳng biết mình sẽ đi đến đâu nếu không có một điểm đến trong đầu. Bạn sẽ không biết thành công nghĩa là gì nếu bạn không tự đặt cho mình những mục tiêu và cách đo lường thành công. Giống như vậy, bạn sẽ thật sự bối rối nếu như không biết mình sẽ làm gì. Một trong những cách hay được nhắc đến nhất để quản lý thời gian đó là: Viết ra những việc cần làm (Todo List), thông qua đó bạn sẽ biết mình cần phải làm gì. Đồng thời, bạn sẽ tập cho mình một thói quen lên kế hoạch cho những dự định của bản thân. Một kế hoạch tốt thì chưa chắc sẽ mang đến thành công nhưng nếu không có một kế hoạch rõ ràng, chắc chắn bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để đạt được những điều mình mong muốn. Một vài chia sẻ dành cho việc viết ra những việc cần làm:
  • Ưu tiên những việc quan trọng
  • Càng chi tiết càng tốt (Để tránh quên những điều lặt vặt)
  • Ghi lên một tờ giấy và dán ngay trên bàn làm việc để nhắc bạn luôn nhớ
2. Đúng giờ:

Nếu bạn đã dành 1 tiếng để làm việc thì sau khi hết 1 tiếng, hãy chuyễn sang việc khác theo kế hoạch. Nếu bạn vẫn tiếp tục làm cho xong việc thì bạn sẽ không thể kiểm soát được thời gian bạn sẽ dành cho việc đó là bao nhiêu. Đến khi bạn nhận ra rằng mình đã hết thời gian để làm những việc khác thì đã quá muộn. Nếu bạn dừng lại và để sang ngày mai, bạn sẽ biết mà cố gắng làm việc hơn để hoàn thành xong công việc đã định sẵn.

3. Tập cho mình thói quen bỏ qua:

Một trong những công việc yêu thích (và dễ gây nghiện) của các blogger đó là đọc feed và dạo qua các blog quen thuộc. Với những người chỉ theo dõi một vài blog thì việc này sẽ không tốn thời gian là mấy. Tuy nhiên, để nắm bắt được thông tin một cách nhanh chóng, chúng ta thường đọc từ vài chục đến vài trăm blog. Việc này dần dần trở thành một cỗ máy “giết” thời gian của bạn. Vì vậy, hãy tập cho mình thói quen bỏ qua khi cần thiết. Hãy lướt qua nhanh những gì cần đọc, chọn những bài viết mà bạn ưng ý và chỉ đọc những bài viết đó. Đừng sợ rằng mình sẽ bỏ sót một thông tin quan trọng nào đó, vì chính nỗi sợ sẽ níu kéo bạn ở lại rất lâu, cho đến khi bạn nhận ra mình đã tiêu tốn quá nhiều thời gian. Một việc khác bạn nên làm đó là xóa bớt những blog không cần thiết phải theo dõi. Trong Google Reader của mình hiện giờ chỉ còn khoảng 30 blog mà mình tâm đắc. Vì vậy, nếu bạn đang ngập trong một núi thông tin, hãy bình tĩnh và mở chương trình đọc feed của bạn lên và xóa bớt những blog không cần thiết. Khi ấy, bạn sẽ giảm một lượng lớn những gì cần xử lý.

4. Tập trung:

Thử tưởng tượng bạn đang có một ý tưởng tuyệt vời cho một bài viết mới. Bạn đang bắt đầu gõ những dòng đầu tiên thì đột nhiên “Buzz”, ai đó muốn tán gẫu với bạn. Bạn sẽ rời bỏ bài viết và bắt đầu chat chít, lao vào những cuộc vui. Đến khi quay lại, bạn đã hoàn toàn mất cảm hứng cho bài viết vừa rồi. Đây là một trong những lỗi mà trước đây mình hay gặp phải và mình nghĩ rằng nhiều bạn đang đọc bài viết này cũng ở trong tình trạng giống như mình. Sự tập trung là một trong những yếu tố cần thiết để bạn làm việc một cách hiệu quả, không chỉ ở viết blog mà còn ở nhiều phương diện khác nhau của đời sống. Tập trung sẽ giúp bạn huy động hết khả năng của mình để làm một việc nào đó. Dĩ nhiên, điều đó sẽ góp phần tăng tính hiệu quả cho công việc. Vì vậy lần sau khi viết blog, hãy tắt hết Yahoo, facebook… Hãy để cho mình chú tâm vào công việc, bạn sẽ thấy tốc độ viết bài cũng như suy nghĩ của bạn sẽ rõ ràng và mạch lạc hơn đấy.

5. Quản lý thời gian từ A -> Z:

Cuối cùng, mình xin giới thiệu một bài viết hay về những chữ cái A, B, C trong quản lý thời gian. Những nguyên tắc này hết sức dễ nhớ (do được gắn chung cùng các chữ cái) và sẽ giúp bạn phần nào trong việc sắp xếp những công việc của mình. Xem chi tiết tại Kclau Blog

Kết luận

Hãy bắt đầu bằng việc quản lý thời gian thật tốt, và bạn sẽ có thể làm được nhiều việc hơn trong cùng một khoảng thời gian như hiện tại. Quản lý thời gian tốt không có nghĩa là bạn có thể làm được tất cả những điều mà bạn mong muốn mà có nghĩa là bạn làm được những việc mà bạn cảm thấy hài lòng khi làm những việc đó.]]> 1. Viết ra những việc cần làm:

Bạn sẽ chẳng biết mình sẽ đi đến đâu nếu không có một điểm đến trong đầu. Bạn sẽ không biết thành công nghĩa là gì nếu bạn không tự đặt cho mình những mục tiêu và cách đo lường thành công. Giống như vậy, bạn sẽ thật sự bối rối nếu như không biết mình sẽ làm gì. Một trong những cách hay được nhắc đến nhất để quản lý thời gian đó là: Viết ra những việc cần làm (Todo List), thông qua đó bạn sẽ biết mình cần phải làm gì. Đồng thời, bạn sẽ tập cho mình một thói quen lên kế hoạch cho những dự định của bản thân. Một kế hoạch tốt thì chưa chắc sẽ mang đến thành công nhưng nếu không có một kế hoạch rõ ràng, chắc chắn bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để đạt được những điều mình mong muốn. Một vài chia sẻ dành cho việc viết ra những việc cần làm:
  • Ưu tiên những việc quan trọng
  • Càng chi tiết càng tốt (Để tránh quên những điều lặt vặt)
  • Ghi lên một tờ giấy và dán ngay trên bàn làm việc để nhắc bạn luôn nhớ
2. Đúng giờ:

Nếu bạn đã dành 1 tiếng để làm việc thì sau khi hết 1 tiếng, hãy chuyễn sang việc khác theo kế hoạch. Nếu bạn vẫn tiếp tục làm cho xong việc thì bạn sẽ không thể kiểm soát được thời gian bạn sẽ dành cho việc đó là bao nhiêu. Đến khi bạn nhận ra rằng mình đã hết thời gian để làm những việc khác thì đã quá muộn. Nếu bạn dừng lại và để sang ngày mai, bạn sẽ biết mà cố gắng làm việc hơn để hoàn thành xong công việc đã định sẵn.

3. Tập cho mình thói quen bỏ qua:

Một trong những công việc yêu thích (và dễ gây nghiện) của các blogger đó là đọc feed và dạo qua các blog quen thuộc. Với những người chỉ theo dõi một vài blog thì việc này sẽ không tốn thời gian là mấy. Tuy nhiên, để nắm bắt được thông tin một cách nhanh chóng, chúng ta thường đọc từ vài chục đến vài trăm blog. Việc này dần dần trở thành một cỗ máy “giết” thời gian của bạn. Vì vậy, hãy tập cho mình thói quen bỏ qua khi cần thiết. Hãy lướt qua nhanh những gì cần đọc, chọn những bài viết mà bạn ưng ý và chỉ đọc những bài viết đó. Đừng sợ rằng mình sẽ bỏ sót một thông tin quan trọng nào đó, vì chính nỗi sợ sẽ níu kéo bạn ở lại rất lâu, cho đến khi bạn nhận ra mình đã tiêu tốn quá nhiều thời gian. Một việc khác bạn nên làm đó là xóa bớt những blog không cần thiết phải theo dõi. Trong Google Reader của mình hiện giờ chỉ còn khoảng 30 blog mà mình tâm đắc. Vì vậy, nếu bạn đang ngập trong một núi thông tin, hãy bình tĩnh và mở chương trình đọc feed của bạn lên và xóa bớt những blog không cần thiết. Khi ấy, bạn sẽ giảm một lượng lớn những gì cần xử lý.

4. Tập trung:

Thử tưởng tượng bạn đang có một ý tưởng tuyệt vời cho một bài viết mới. Bạn đang bắt đầu gõ những dòng đầu tiên thì đột nhiên “Buzz”, ai đó muốn tán gẫu với bạn. Bạn sẽ rời bỏ bài viết và bắt đầu chat chít, lao vào những cuộc vui. Đến khi quay lại, bạn đã hoàn toàn mất cảm hứng cho bài viết vừa rồi. Đây là một trong những lỗi mà trước đây mình hay gặp phải và mình nghĩ rằng nhiều bạn đang đọc bài viết này cũng ở trong tình trạng giống như mình. Sự tập trung là một trong những yếu tố cần thiết để bạn làm việc một cách hiệu quả, không chỉ ở viết blog mà còn ở nhiều phương diện khác nhau của đời sống. Tập trung sẽ giúp bạn huy động hết khả năng của mình để làm một việc nào đó. Dĩ nhiên, điều đó sẽ góp phần tăng tính hiệu quả cho công việc. Vì vậy lần sau khi viết blog, hãy tắt hết Yahoo, facebook… Hãy để cho mình chú tâm vào công việc, bạn sẽ thấy tốc độ viết bài cũng như suy nghĩ của bạn sẽ rõ ràng và mạch lạc hơn đấy.

5. Quản lý thời gian từ A -> Z:

Cuối cùng, mình xin giới thiệu một bài viết hay về những chữ cái A, B, C trong quản lý thời gian. Những nguyên tắc này hết sức dễ nhớ (do được gắn chung cùng các chữ cái) và sẽ giúp bạn phần nào trong việc sắp xếp những công việc của mình. Xem chi tiết tại Kclau Blog

Kết luận

Hãy bắt đầu bằng việc quản lý thời gian thật tốt, và bạn sẽ có thể làm được nhiều việc hơn trong cùng một khoảng thời gian như hiện tại. Quản lý thời gian tốt không có nghĩa là bạn có thể làm được tất cả những điều mà bạn mong muốn mà có nghĩa là bạn làm được những việc mà bạn cảm thấy hài lòng khi làm những việc đó.]]> <![CDATA[Kinh nghiệm quản lý công việc và đáp ứng tiến độ thời gian]]> https://uhm.vn/forum/Thread-Kinh-nghi%E1%BB%87m-qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-c%C3%B4ng-vi%E1%BB%87c-v%C3%A0-%C4%91%C3%A1p-%E1%BB%A9ng-ti%E1%BA%BFn-%C4%91%E1%BB%99-th%E1%BB%9Di-gian Sun, 16 Oct 2011 21:19:35 +0700 toiiuvietnam]]> https://uhm.vn/forum/Thread-Kinh-nghi%E1%BB%87m-qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-c%C3%B4ng-vi%E1%BB%87c-v%C3%A0-%C4%91%C3%A1p-%E1%BB%A9ng-ti%E1%BA%BFn-%C4%91%E1%BB%99-th%E1%BB%9Di-gian
Những người mới bắt đầu đi làm, nhất là những người năng động, có thể phải gánh vác một khối lượng công việc rất lớn và việc này thường làm cho họ rất bối rối, có đôi lúc không biết làm việc gì trước việc gì sau, thôi thì mặc kệ giải quyết được tới đâu hay tới đó. Nhưng trong một số công việc như tổ chức sự kiện, bạn sẽ không thể "tới đâu hay tới đó" được vì mọi thứ đòi hỏi bạn phải hoàn thành và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Khi sức ép đến từ nhiều phía, bạn có cảm giác như sắp phát điên lên vì không thể giải quyết hết mọi thứ. Bạn ước gì mình có ba đầu sáu tay hoặc một ngày có 48 giờ để bạn thoải mái làm việc, ăn chơi, ngủ nghỉ. Mặc dù tiết kiệm từng giây từng phút nhưng danh sách công việc cứ dài ra mãi. Tôi xin sẻ một số kinh nghiệm thực tế của bản thân về quản lý thời gian và quản lý công việc của mình để giúp các bạn gỡ dần các đám tơ vò.

Liệt kê công việc ra giấy, đừng nhớ trong đầu

Bạn cho rằng trí nhớ của mình tốt nên bạn lưu giữ những công việc cần phải làm ở trong đầu, nhưng việc này làm bạn rất nặng đầu vì vừa phải lưu giữ vừa phải rà soát xem việc gì đã xong, việc gì đang cần giải quyết gấp, ngày mai mình phải làm gì... Hãy sử dụng một cuốn lịch bàn hay sổ tay có ô ngày tháng đủ để bạn ghi công việc cần làm vào đó, hoặc bạn cũng có thể sử dụng những phần mềm quản lý công việc trên máy tính để làm việc này. Khi có công việc cần làm, hãy liệt kê nó ra liền, và ngay khi hoàn thành một công việc nào đó, bạn hãy gạch nó đi và bạn sẽ cảm thấy rất khoan khoái như đang gỡ dần những mắt dây của một đám dây rối, và đây là một cách xả stress rất tốt.

Những người làm nghề tổ chức event lại càng phải coi trọng việc này, cho dù event nhỏ như buổi hội thảo vài ba chục người tham dự cho đến một sự kiện giải trí hàng ngàn khách mời, việc liệt kê các công việc để không bỏ sót bất cứ hạng mục nào là điều hết sức cần thiết.

Sắp xếp mức độ ưu tiên của công việc

Gần đến giờ G của sự kiện, nhưng thiệp chưa thiết kế xong và chưa phát ra cho khách mời, thế là trước 1 ngày diễn ra sự kiện, cả công ty phải túa đi phát thiệp để chúng kịp đến tay khách mời trước khi sự kiện diễn ra. Bạn biện minh rằng bạn có quá nhiều việc phải giải quyết đến nỗi làm không kịp, nhưng điều này cho thấy điểm yếu trong việc quản lý sắp xếp công việc của bạn.

Có những việc cần phải giải quyết gấp một cách sống còn, có những công việc tương đối gấp rút nhưng bạn có thể giải quyết sau..., hãy chia nó theo thứ tự ưu tiên để biết nên làm việc gì trước, việc gì sau.

Đừng ôm đồm công việc

Nếu bạn là một người quản lý bận rộn, hãy xem lại cách phân công công việc hoặc cách phối hợp với những đồng nghiệp khác. Bạn than thở rằng gã designer đưa ra những tác phẩm thật tệ, cô nàng chuyên lo việc hậu cần cũng còn thiếu chu đáo, bài PR do chuyên viên PR viết không làm bạn hài lòng, trong khi đó bạn giỏi cả việc lập kế hoạch, design, dịch thuật, thực hiện... và như vậy bạn cố gắng tự tay làm nó từ A tới Z. Sẽ có hiện tượng người cùng nhóm ngồi chơi trong khi bạn như bị chôn vùi trong cả núi công việc. Tại sao lại vậy?

Điều đó có thể do bạn cầu toàn, bạn cho rằng chỉ có bạn là làm tốt việc đó nên thà mình cáng đáng thêm phần việc đó còn hơn giao cho người khác khi bạn biết chắc sẽ không thể tốt hơn mình làm. Nhưng này bạn, giữa tình huống là các hạng mục công việc đều hoàn hảo nhưng chỉ hoàn thành dở dang do bạn không có thời gian làm kịp, hay các hạng mục được thực hiện một cách tương đối nhưng hoàn thành 100%, lựa chọn nào là tốt hơn cho bạn? Vì việc phải hoàn thành tất cả mọi việc cho kịp tiến độ, đôi khi bạn phải chấp nhận một điều là chất lượng công việc không thể hoàn hảo tuyệt đối như bạn mong muốn.

Cấp dưới của tôi rị mọ ngồi gởi email quảng cáo định kỳ cho khách hàng trong khi một núi công việc khác đang chờ đợi cô ấy, khi tôi hỏi rằng tại sao cô không hướng dẫn việc này cho một đồng nghiệp khác đang rảnh rỗi hơn. Cô ấy đã giải thích rằng thay vì dành thời gian để hướng dẫn công việc cho người cùng nhóm, cũng với chừng đó thời gian cô ấy có thể hoàn thành được công việc đó rồi. Nhưng cô ta quên rằng, thà nhọc công hướng dẫn một người làm việc đó, để sau này họ có thể đảm nhiệm việc tương tự như vậy giúp cô, còn hơn là ôm lấy "kho bí quyết" đó cho bản thân mình để rồi suốt ngày cứ phải nhọc công thực hiện nó.

Tập trung cao độ khi làm việc

Nhiều người than phiền rằng đồng nghiệp mở nhạc, tiếng xe ồn ào... làm cho họ không thể nào tập trung vào công việc và công việc bị giảm hiệu quả, điều đó chứng tỏ họ dễ bị phân tán và không tập trung cao độ trong công việc. Khi tôi đang làm việc thì cho dù xung quanh ồn ào đến mấy thì tôi cũng hầu như không nghe thấy gì, nói đúng hơn, tôi có nghe tiếng ồn nhưng đầu óc tôi không tập trung phân tích tiếng ồn đó và điều đó giúp tôi làm việc hiệu quả hơn. Công việc này cứ nối tiếp công việc khác, tôi xoay liên tục như chong chóng nhưng trong lòng vẫn có một cảm giác rất nhẹ nhàng, 4 tiếng làm việc tập trung cao độ dường như có thể bằng 8 tiếng đồng hồ của người khác và điều đó giúp tôi tiết kiệm thời gian rất nhiều.

Nhiều người có thói quen cứ chốc lát lại dạo qua Facebook một lần trong khi làm việc ở văn phòng, việc này không làm họ mất nhiều thời gian nhưng lại làm họ mất tập trung. Hãy quy hoạch thời gian riêng cho việc đọc tin tức trên mạng, check Facebook, blog... nếu bạn muốn làm việc này ngay trong giờ làm việc, còn trong thời gian làm việc, tuyệt đối gạt hết qua một bên những gì có thể làm bạn phân tán tư tưởng.

Đừng bỏ lỡ các buổi bù khú với bạn bè

Khi nhìn thấy tôi dẫn vợ đi mua sắm vào ngày thứ 7, một người bạn lấy làm bất ngờ, họ nói rằng một người làm kinh doanh bận rộn như tôi sao lại dành thời gian cho một việc lãng phí thì giờ như vậy. Những người làm việc chăm chỉ cho rằng việc dành một buổi tối hay thứ 7, chủ nhật đi ăn nhậu hay uống cafe với bạn bè quả thật là xa xỉ, họ thà dành buổi tối đó để hoàn thành một kế hoạch đang rất gấp rút.

Không nên như vậy, những buổi vui chơi này là cách tốt để bạn cân bằng cuộc sống và tạo dựng quan hệ cho mình. Bạn sẽ sớm biến thành một cỗ máy khô khan nếu từ sáng đến tối, từ ngày này qua tháng khác liên tục "cày sâu cuốc bẫm".

Không nên phá sức mình bằng cách làm việc vào ban đêm

Bạn làm việc tập trung nhất vào ban đêm, vì vậy bạn thường thức rất khuya để làm việc, cafe đậm đặc và thuốc lá là những trợ thủ đắc lực giúp bạn làm việc hiệu quả. Nhờ vậy, bạn làm được nhiều việc hơn nhưng đó là cách hủy hoại bản thân cần phải tránh xa, nhờ thức khuya, bạn có thêm 2 đến 3 tiếng mỗi ngày nhưng tuổi thọ của bạn sẽ bị trừ dần mỗi ngày 2 đến 3 tiếng. Cỗ máy nào cũng cần thời gian bảo dưỡng, nếu bạn vận hành nó suốt ngày suốt đêm, có thể dẫn đến tình trạng quá nhiệt hoặc khô dầu mỡ, và bản thân bạn cũng vậy.

Theo ************]]>
Những người mới bắt đầu đi làm, nhất là những người năng động, có thể phải gánh vác một khối lượng công việc rất lớn và việc này thường làm cho họ rất bối rối, có đôi lúc không biết làm việc gì trước việc gì sau, thôi thì mặc kệ giải quyết được tới đâu hay tới đó. Nhưng trong một số công việc như tổ chức sự kiện, bạn sẽ không thể "tới đâu hay tới đó" được vì mọi thứ đòi hỏi bạn phải hoàn thành và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Khi sức ép đến từ nhiều phía, bạn có cảm giác như sắp phát điên lên vì không thể giải quyết hết mọi thứ. Bạn ước gì mình có ba đầu sáu tay hoặc một ngày có 48 giờ để bạn thoải mái làm việc, ăn chơi, ngủ nghỉ. Mặc dù tiết kiệm từng giây từng phút nhưng danh sách công việc cứ dài ra mãi. Tôi xin sẻ một số kinh nghiệm thực tế của bản thân về quản lý thời gian và quản lý công việc của mình để giúp các bạn gỡ dần các đám tơ vò.

Liệt kê công việc ra giấy, đừng nhớ trong đầu

Bạn cho rằng trí nhớ của mình tốt nên bạn lưu giữ những công việc cần phải làm ở trong đầu, nhưng việc này làm bạn rất nặng đầu vì vừa phải lưu giữ vừa phải rà soát xem việc gì đã xong, việc gì đang cần giải quyết gấp, ngày mai mình phải làm gì... Hãy sử dụng một cuốn lịch bàn hay sổ tay có ô ngày tháng đủ để bạn ghi công việc cần làm vào đó, hoặc bạn cũng có thể sử dụng những phần mềm quản lý công việc trên máy tính để làm việc này. Khi có công việc cần làm, hãy liệt kê nó ra liền, và ngay khi hoàn thành một công việc nào đó, bạn hãy gạch nó đi và bạn sẽ cảm thấy rất khoan khoái như đang gỡ dần những mắt dây của một đám dây rối, và đây là một cách xả stress rất tốt.

Những người làm nghề tổ chức event lại càng phải coi trọng việc này, cho dù event nhỏ như buổi hội thảo vài ba chục người tham dự cho đến một sự kiện giải trí hàng ngàn khách mời, việc liệt kê các công việc để không bỏ sót bất cứ hạng mục nào là điều hết sức cần thiết.

Sắp xếp mức độ ưu tiên của công việc

Gần đến giờ G của sự kiện, nhưng thiệp chưa thiết kế xong và chưa phát ra cho khách mời, thế là trước 1 ngày diễn ra sự kiện, cả công ty phải túa đi phát thiệp để chúng kịp đến tay khách mời trước khi sự kiện diễn ra. Bạn biện minh rằng bạn có quá nhiều việc phải giải quyết đến nỗi làm không kịp, nhưng điều này cho thấy điểm yếu trong việc quản lý sắp xếp công việc của bạn.

Có những việc cần phải giải quyết gấp một cách sống còn, có những công việc tương đối gấp rút nhưng bạn có thể giải quyết sau..., hãy chia nó theo thứ tự ưu tiên để biết nên làm việc gì trước, việc gì sau.

Đừng ôm đồm công việc

Nếu bạn là một người quản lý bận rộn, hãy xem lại cách phân công công việc hoặc cách phối hợp với những đồng nghiệp khác. Bạn than thở rằng gã designer đưa ra những tác phẩm thật tệ, cô nàng chuyên lo việc hậu cần cũng còn thiếu chu đáo, bài PR do chuyên viên PR viết không làm bạn hài lòng, trong khi đó bạn giỏi cả việc lập kế hoạch, design, dịch thuật, thực hiện... và như vậy bạn cố gắng tự tay làm nó từ A tới Z. Sẽ có hiện tượng người cùng nhóm ngồi chơi trong khi bạn như bị chôn vùi trong cả núi công việc. Tại sao lại vậy?

Điều đó có thể do bạn cầu toàn, bạn cho rằng chỉ có bạn là làm tốt việc đó nên thà mình cáng đáng thêm phần việc đó còn hơn giao cho người khác khi bạn biết chắc sẽ không thể tốt hơn mình làm. Nhưng này bạn, giữa tình huống là các hạng mục công việc đều hoàn hảo nhưng chỉ hoàn thành dở dang do bạn không có thời gian làm kịp, hay các hạng mục được thực hiện một cách tương đối nhưng hoàn thành 100%, lựa chọn nào là tốt hơn cho bạn? Vì việc phải hoàn thành tất cả mọi việc cho kịp tiến độ, đôi khi bạn phải chấp nhận một điều là chất lượng công việc không thể hoàn hảo tuyệt đối như bạn mong muốn.

Cấp dưới của tôi rị mọ ngồi gởi email quảng cáo định kỳ cho khách hàng trong khi một núi công việc khác đang chờ đợi cô ấy, khi tôi hỏi rằng tại sao cô không hướng dẫn việc này cho một đồng nghiệp khác đang rảnh rỗi hơn. Cô ấy đã giải thích rằng thay vì dành thời gian để hướng dẫn công việc cho người cùng nhóm, cũng với chừng đó thời gian cô ấy có thể hoàn thành được công việc đó rồi. Nhưng cô ta quên rằng, thà nhọc công hướng dẫn một người làm việc đó, để sau này họ có thể đảm nhiệm việc tương tự như vậy giúp cô, còn hơn là ôm lấy "kho bí quyết" đó cho bản thân mình để rồi suốt ngày cứ phải nhọc công thực hiện nó.

Tập trung cao độ khi làm việc

Nhiều người than phiền rằng đồng nghiệp mở nhạc, tiếng xe ồn ào... làm cho họ không thể nào tập trung vào công việc và công việc bị giảm hiệu quả, điều đó chứng tỏ họ dễ bị phân tán và không tập trung cao độ trong công việc. Khi tôi đang làm việc thì cho dù xung quanh ồn ào đến mấy thì tôi cũng hầu như không nghe thấy gì, nói đúng hơn, tôi có nghe tiếng ồn nhưng đầu óc tôi không tập trung phân tích tiếng ồn đó và điều đó giúp tôi làm việc hiệu quả hơn. Công việc này cứ nối tiếp công việc khác, tôi xoay liên tục như chong chóng nhưng trong lòng vẫn có một cảm giác rất nhẹ nhàng, 4 tiếng làm việc tập trung cao độ dường như có thể bằng 8 tiếng đồng hồ của người khác và điều đó giúp tôi tiết kiệm thời gian rất nhiều.

Nhiều người có thói quen cứ chốc lát lại dạo qua Facebook một lần trong khi làm việc ở văn phòng, việc này không làm họ mất nhiều thời gian nhưng lại làm họ mất tập trung. Hãy quy hoạch thời gian riêng cho việc đọc tin tức trên mạng, check Facebook, blog... nếu bạn muốn làm việc này ngay trong giờ làm việc, còn trong thời gian làm việc, tuyệt đối gạt hết qua một bên những gì có thể làm bạn phân tán tư tưởng.

Đừng bỏ lỡ các buổi bù khú với bạn bè

Khi nhìn thấy tôi dẫn vợ đi mua sắm vào ngày thứ 7, một người bạn lấy làm bất ngờ, họ nói rằng một người làm kinh doanh bận rộn như tôi sao lại dành thời gian cho một việc lãng phí thì giờ như vậy. Những người làm việc chăm chỉ cho rằng việc dành một buổi tối hay thứ 7, chủ nhật đi ăn nhậu hay uống cafe với bạn bè quả thật là xa xỉ, họ thà dành buổi tối đó để hoàn thành một kế hoạch đang rất gấp rút.

Không nên như vậy, những buổi vui chơi này là cách tốt để bạn cân bằng cuộc sống và tạo dựng quan hệ cho mình. Bạn sẽ sớm biến thành một cỗ máy khô khan nếu từ sáng đến tối, từ ngày này qua tháng khác liên tục "cày sâu cuốc bẫm".

Không nên phá sức mình bằng cách làm việc vào ban đêm

Bạn làm việc tập trung nhất vào ban đêm, vì vậy bạn thường thức rất khuya để làm việc, cafe đậm đặc và thuốc lá là những trợ thủ đắc lực giúp bạn làm việc hiệu quả. Nhờ vậy, bạn làm được nhiều việc hơn nhưng đó là cách hủy hoại bản thân cần phải tránh xa, nhờ thức khuya, bạn có thêm 2 đến 3 tiếng mỗi ngày nhưng tuổi thọ của bạn sẽ bị trừ dần mỗi ngày 2 đến 3 tiếng. Cỗ máy nào cũng cần thời gian bảo dưỡng, nếu bạn vận hành nó suốt ngày suốt đêm, có thể dẫn đến tình trạng quá nhiệt hoặc khô dầu mỡ, và bản thân bạn cũng vậy.

Theo ************]]> <![CDATA[Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả]]> https://uhm.vn/forum/Thread-K%E1%BB%B9-n%C4%83ng-qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-th%E1%BB%9Di-gian-v%C3%A0-t%E1%BB%95-ch%E1%BB%A9c-c%C3%B4ng-vi%E1%BB%87c-hi%E1%BB%87u-qu%E1%BA%A3 Tue, 10 May 2011 09:20:49 +0700 linhcvkt]]> https://uhm.vn/forum/Thread-K%E1%BB%B9-n%C4%83ng-qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-th%E1%BB%9Di-gian-v%C3%A0-t%E1%BB%95-ch%E1%BB%A9c-c%C3%B4ng-vi%E1%BB%87c-hi%E1%BB%87u-qu%E1%BA%A3 “Bận”, là một từ đã thành thời thượng trong cuộc sống của chúng ta ngày nay. Nhìn đâu ta cũng thấy một sự tất bật, hối hả, cuống cuồng.



Áp lực công việc ngày càng căng thẳng và phức tạp, đòi hỏi chúng ta phải hết sức cố gắng mới vượt qua được. Còn để thành công, ta còn phải cố gắng nhiều hơn. Trong khi thời gian thì vẫn cứ thế, lặng lẽ rượt đuổi ta mỗi ngày. Không ít khi ta mệt mỏi rã rời. Ta mong sao ngày dài thêm 3 – 4 lần nữa, đơn giản chỉ để ta được ngủ cho “đã”. Vậy mà nó cứ hùn hục xông lên. Thật đáng ghét!

Làm gì để thoát khỏi “con ma” thời gian?

Mời bạn cùng tôi bước vào hành trình “ám” lại “con ma” thời gian và kiểm soát nó để ta luôn được thảnh thơi nhưng vẫn hoàn thành tốt công việc một cách hiệu quả nhất.

Trước tiên, ta cùng tìm hiểu: Thời gian là gì? Và tại sao chúng ta cần quản lý thời gian?

Theo bạn, thời gian là gì?

Với tôi, thời gian là thứ tài sản thượng đế ban tặng muôn loài đồng đều nhất, có giới hạn, không thay đổi được & không mua, bán được. Vì những đặc điểm này, thực sự chúng ta không bao giờ quản lý được thời gian, điều duy nhất chúng ta có thể làm được là sắp xếp & sử dụng thời gian như thế nào cho hiệu quả nhất. Người sử dụng thời gian hiệu quả, là người “giàu có” thời gian hơn.

Vậy làm thế nào để sử dụng thời gian hiệu quả?

Tôi có một cách rất đơn giản. Chia trang giấy A4 hay trang Ms-word thành 4 phần như hình bên dưới:


[Image: dothithoigian.jpg]
Giờ thì ta thử suy nghĩ xem: Đâu là việc khẩn cấp cần làm ngay? Đâu là việc quan trọng, cần lập kế hoạch chi tiết để thực hiện và đảm bảo đúng tiến độ? Còn việc không khẩn cấp và cũng không quan trọng thì sao?

Người ta nói rằng: 80% thành quả được mang đến từ 20 % công việc. Dĩ nhiên, 20% đó phải là việc quan trọng rồi. Người thành công là người biết chọn đúng những việc quan trọng để làm và dám “vứt” đi những việc không quan trọng.

Có thể bạn sẽ bảo: “Tôi thấy việc nào cũng khẩn cấp và quan trọng cả”. Tôi hiểu và thông cảm với cảm giác đó của bạn. Khi bạn chưa biết cách lập kế hoạch và tổ chức công việc của mình hiệu quả, thì bạn sẽ luôn luôn bị những việc sự vụ rượt đuổi. Và tất cả chúng dường như đều rất khẩn cấp và cũng rất quan trọng. Nhưng thực ra, những việc sự vụ ấy thường là 80% công việc tôi đã nói phần trên. Nghĩa là bạn đã dành 80% công sức, tâm huyết, thời gian để thực hiện việc mà những người thành công sẵn sàng vứt đi.

Vì vậy, để quản lý thời gian hiệu quả, bạn cần phải lập kế hoạch hay hoạch định công việc tốt. Rất đơn giản và tôi tin chắc là bạn có thể làm được 06 bước sau:

1. Xác định mục tiêu

2. Liệt kê những việc phải làm

3. Ước tính thời gian cần thiết

4. Cân nhắc mức độ ưu tiên

5. Quyết định thực hiện

6. Lên lịch trình thực hiện

Bạn cần lưu ý, bước xác định mục tiêu, thường chúng ta xác định mục tiêu rất chung chung. Và vì chung chung nên bạn sẽ không ước lượng được thời gian cần thiết. Thế là bạn bị “vỡ” kế hoạch. Vòng luẩn quẩn sự vụ, khẩn cấp tiếp tục rượt đuổi bạn.

Vì vậy, để thành công, bạn cần dành đủ thời gian để lập kế hoạch tốt và thường xuyên kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của mình. Bạn hãy sẵn sàng điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình hình sao cho mục tiêu được đảm bảo. Như vậy là bạn đã thành công trong quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả rồi. Và chắc chắn bạn sẽ thành công trong công việc và cuộc sống.]]> “Bận”, là một từ đã thành thời thượng trong cuộc sống của chúng ta ngày nay. Nhìn đâu ta cũng thấy một sự tất bật, hối hả, cuống cuồng.



Áp lực công việc ngày càng căng thẳng và phức tạp, đòi hỏi chúng ta phải hết sức cố gắng mới vượt qua được. Còn để thành công, ta còn phải cố gắng nhiều hơn. Trong khi thời gian thì vẫn cứ thế, lặng lẽ rượt đuổi ta mỗi ngày. Không ít khi ta mệt mỏi rã rời. Ta mong sao ngày dài thêm 3 – 4 lần nữa, đơn giản chỉ để ta được ngủ cho “đã”. Vậy mà nó cứ hùn hục xông lên. Thật đáng ghét!

Làm gì để thoát khỏi “con ma” thời gian?

Mời bạn cùng tôi bước vào hành trình “ám” lại “con ma” thời gian và kiểm soát nó để ta luôn được thảnh thơi nhưng vẫn hoàn thành tốt công việc một cách hiệu quả nhất.

Trước tiên, ta cùng tìm hiểu: Thời gian là gì? Và tại sao chúng ta cần quản lý thời gian?

Theo bạn, thời gian là gì?

Với tôi, thời gian là thứ tài sản thượng đế ban tặng muôn loài đồng đều nhất, có giới hạn, không thay đổi được & không mua, bán được. Vì những đặc điểm này, thực sự chúng ta không bao giờ quản lý được thời gian, điều duy nhất chúng ta có thể làm được là sắp xếp & sử dụng thời gian như thế nào cho hiệu quả nhất. Người sử dụng thời gian hiệu quả, là người “giàu có” thời gian hơn.

Vậy làm thế nào để sử dụng thời gian hiệu quả?

Tôi có một cách rất đơn giản. Chia trang giấy A4 hay trang Ms-word thành 4 phần như hình bên dưới:


[Image: dothithoigian.jpg]
Giờ thì ta thử suy nghĩ xem: Đâu là việc khẩn cấp cần làm ngay? Đâu là việc quan trọng, cần lập kế hoạch chi tiết để thực hiện và đảm bảo đúng tiến độ? Còn việc không khẩn cấp và cũng không quan trọng thì sao?

Người ta nói rằng: 80% thành quả được mang đến từ 20 % công việc. Dĩ nhiên, 20% đó phải là việc quan trọng rồi. Người thành công là người biết chọn đúng những việc quan trọng để làm và dám “vứt” đi những việc không quan trọng.

Có thể bạn sẽ bảo: “Tôi thấy việc nào cũng khẩn cấp và quan trọng cả”. Tôi hiểu và thông cảm với cảm giác đó của bạn. Khi bạn chưa biết cách lập kế hoạch và tổ chức công việc của mình hiệu quả, thì bạn sẽ luôn luôn bị những việc sự vụ rượt đuổi. Và tất cả chúng dường như đều rất khẩn cấp và cũng rất quan trọng. Nhưng thực ra, những việc sự vụ ấy thường là 80% công việc tôi đã nói phần trên. Nghĩa là bạn đã dành 80% công sức, tâm huyết, thời gian để thực hiện việc mà những người thành công sẵn sàng vứt đi.

Vì vậy, để quản lý thời gian hiệu quả, bạn cần phải lập kế hoạch hay hoạch định công việc tốt. Rất đơn giản và tôi tin chắc là bạn có thể làm được 06 bước sau:

1. Xác định mục tiêu

2. Liệt kê những việc phải làm

3. Ước tính thời gian cần thiết

4. Cân nhắc mức độ ưu tiên

5. Quyết định thực hiện

6. Lên lịch trình thực hiện

Bạn cần lưu ý, bước xác định mục tiêu, thường chúng ta xác định mục tiêu rất chung chung. Và vì chung chung nên bạn sẽ không ước lượng được thời gian cần thiết. Thế là bạn bị “vỡ” kế hoạch. Vòng luẩn quẩn sự vụ, khẩn cấp tiếp tục rượt đuổi bạn.

Vì vậy, để thành công, bạn cần dành đủ thời gian để lập kế hoạch tốt và thường xuyên kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của mình. Bạn hãy sẵn sàng điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình hình sao cho mục tiêu được đảm bảo. Như vậy là bạn đã thành công trong quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả rồi. Và chắc chắn bạn sẽ thành công trong công việc và cuộc sống.]]> <![CDATA[Quản lý thời gian là gì?]]> https://uhm.vn/forum/Thread-Qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-th%E1%BB%9Di-gian-l%C3%A0-g%C3%AC Tue, 10 May 2011 09:14:43 +0700 linhcvkt]]> https://uhm.vn/forum/Thread-Qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-th%E1%BB%9Di-gian-l%C3%A0-g%C3%AC Đã bao nhiêu lần bạn nói rằng: "Giá mà thời gian trong ngày dài hơn thì tốt!".

Bạn luôn phải đối mặt với những thời gian chót cũng như các vấn đề cần phải giải quyết. Lúc nào cũng phải làm cho kịp thời hạn, phải giải quyết cho xong các vấn đề và lúc nào cũng có các đòi hỏi đặt ra trên quỹ đạo thời gian của bạn.

Nhưng thành thật mà nói nhiều người trong chúng ta đã phải công nhận rằng chúng ta chưa bao giờ dành thời gian để suy nghĩ về cách thức sử dụng thời gian của mình sao cho tốt hơn. Chúng ta làm việc theo những kiểu nhất định chúng ta tìm cách để đương đầu với công việc hằng ngày và tự bằng lòng để mọi việc diễn ra như là chúng vốn thế.

Trong số tất cả các nguồn lực mà nhà quản lý có thể sử dụng, thời gian là thứ quý giá nhất và cũng là thứ khó nhất để có thể sử dụng sao cho tốt. Khi thời gian trôi đi vô ích nó sẽ không bao giờ có thể quay lại nữa.

Có thể chắc chắn một điều là nếu bạn không quản lý và kiểm soát được thời gian của chính mình, bạn sẽ thấy khó khăn hơn trong việc kiểm soát và quản lý những thứ khác.


Quản lý thời gian nghĩa là gì?

Quản lý thời gian có nghĩa là kiểm soát tốt hơn cách bạn sử dụng thời gian và đưa ra những quyết định sáng suốt về cách bạn sử dụng nó.


Để quản lý thời gian tốt hơn, chúng ta cần đặt câu hỏi:

- Chúng ta đang cố gắng đạt điều gì?

- Những gì cản trở ta đạt đến điều đó?


Mục tiêu cần đạt:

- Nhận diện các cách gia tăng hiệu suất và hiệu quả thông qua việc quản lý thời gian tốt hơn.

- Phân biệt được sự khác nhau giữa các đòi hỏi đối với quỹ thời gian của bạn và xác định ưu tiên của chính bạn.

- Biến nhiều mục tiêu của bản thân thành hiện thực hơn bằng cách sử dụng thời gian hiệu quả hơn.

- Phân tích các vấn đề liên quan đến việc quản lý thời gian và đưa ra cách giải quyết chúng.



(Dựa theo Business Edge)
]]> Đã bao nhiêu lần bạn nói rằng: "Giá mà thời gian trong ngày dài hơn thì tốt!".

Bạn luôn phải đối mặt với những thời gian chót cũng như các vấn đề cần phải giải quyết. Lúc nào cũng phải làm cho kịp thời hạn, phải giải quyết cho xong các vấn đề và lúc nào cũng có các đòi hỏi đặt ra trên quỹ đạo thời gian của bạn.

Nhưng thành thật mà nói nhiều người trong chúng ta đã phải công nhận rằng chúng ta chưa bao giờ dành thời gian để suy nghĩ về cách thức sử dụng thời gian của mình sao cho tốt hơn. Chúng ta làm việc theo những kiểu nhất định chúng ta tìm cách để đương đầu với công việc hằng ngày và tự bằng lòng để mọi việc diễn ra như là chúng vốn thế.

Trong số tất cả các nguồn lực mà nhà quản lý có thể sử dụng, thời gian là thứ quý giá nhất và cũng là thứ khó nhất để có thể sử dụng sao cho tốt. Khi thời gian trôi đi vô ích nó sẽ không bao giờ có thể quay lại nữa.

Có thể chắc chắn một điều là nếu bạn không quản lý và kiểm soát được thời gian của chính mình, bạn sẽ thấy khó khăn hơn trong việc kiểm soát và quản lý những thứ khác.


Quản lý thời gian nghĩa là gì?

Quản lý thời gian có nghĩa là kiểm soát tốt hơn cách bạn sử dụng thời gian và đưa ra những quyết định sáng suốt về cách bạn sử dụng nó.


Để quản lý thời gian tốt hơn, chúng ta cần đặt câu hỏi:

- Chúng ta đang cố gắng đạt điều gì?

- Những gì cản trở ta đạt đến điều đó?


Mục tiêu cần đạt:

- Nhận diện các cách gia tăng hiệu suất và hiệu quả thông qua việc quản lý thời gian tốt hơn.

- Phân biệt được sự khác nhau giữa các đòi hỏi đối với quỹ thời gian của bạn và xác định ưu tiên của chính bạn.

- Biến nhiều mục tiêu của bản thân thành hiện thực hơn bằng cách sử dụng thời gian hiệu quả hơn.

- Phân tích các vấn đề liên quan đến việc quản lý thời gian và đưa ra cách giải quyết chúng.



(Dựa theo Business Edge)
]]> <![CDATA[Làm chủ thời gian của chính mình]]> https://uhm.vn/forum/Thread-L%C3%A0m-ch%E1%BB%A7-th%E1%BB%9Di-gian-c%E1%BB%A7a-ch%C3%ADnh-m%C3%ACnh Tue, 28 Dec 2010 00:32:04 +0700 prince.new01]]> https://uhm.vn/forum/Thread-L%C3%A0m-ch%E1%BB%A7-th%E1%BB%9Di-gian-c%E1%BB%A7a-ch%C3%ADnh-m%C3%ACnh Làm chủ thời gian của chính mình [Image: time.jpg]
Làm chủ thời gian trong công việc không phải là điều dễ dàng, ai cũng có thể làm được. Sau đây là một vài bí quyết giúp bạn sử dụng thời gian của mình một cách hiệu quả nhất.
Ngăn nắp:

Bạn hãy sắp xếp lại đồ đạc trong nhà một cách thuận tiện nhất và luôn để chúng ở một vị trí cố định. Sau khi sử dụng hãy để chúng lại vị trí quy định. Và nơi làm việc cũng vậy, bạn hãy dọn dẹp bàn làm việc của mình, để đồ đạc, tài liệu một cách khoa học nhất. Mỗi cặp tài liệu ghi tên và để vào một ô. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian. Thay vì bạn phải lục tung lên đi tìm một tờ giấy tờ nào đó, bạn chỉ cần đọc danh sách tài liệu là biết ngay chúng đang ở đâu.
Thời khóa biểu:

Một cuốn sổ ghi lịch làm việc trong tuần, trong tháng, hay trong năm. Một quyển lịch bàn cũng khá cần thiết. Bên cạnh đó với chiếc máy tính hay chiếc điện thoại bạn cũng có thể biến nó thành người nhắc việc độc đáo. Đánh dấu những công việc ưu tiên. Những ngày quan trọng, những công việc quan trọng bạn nên bôi đỏ, để lúc nào bạn cũng để ý tới. Có thể ghi chú thêm thông tin trên những sticker nhỏ dán trước mặt nhưng nhớ là các mẩu giấy này ngoài việc khiến cho bàn làm việc trông không đẹp mắt còn có thể bị bay đi mất.
Có một người nhắc việc tốt bụng:

Bên cạnh quyển lịch, một người bạn, hay thành viên trong gia đình cũng có thể là người nhắc việc cho bạn. Mỗi khi có công việc quan trọng bạn nên nhờ ai đó nhắc bạn, điều này sẽ khiến bạn không bao giờ quên.
Lên kế hoạch trước:

Bạn hãy bắt đầu một tuần làm việc, một tháng làm việc mới bằng cách lên kế hoạch công việc. Và một ngày cũng thế. Hãy bắt đầu nghĩ đến việc mình làm từ tối hôm trước, sắp xếp việc thật cụ thể. Hãy tách riêng các công việc và xác định rõ việc nào nên làm ngay hôm sau, việc nào nên làm trước trong tuần này, việc nào có thể để lại. Tuy nhiên, các công việc có thể thay đổi hàng ngày do phát sinh thêm việc mới.
Ưu tiên trong công việc :

Bạn cần xác định công việc nào quan trọng với bạn hơn khi phải lựa chọn. Khi bạn sử dụng quỹ thời gian của công việc này bù vào công việc kia., bạn phải biết tìm cách để công việc đó không bị bỏ ngỏ. Hãy học cách nói “không” với những việc không phải là ưu tiên, hoặc bạn không thể làm do phát sinh.
Khi nào mình làm việc hiệu quả nhất.

Nếu thấy mình làm việc vào buổi sáng là hiệu quả nhất, vậy hãy đưa những công việc quan trọng vào buổi sáng? Những khoảng thời gian còn lại thì dành để làm những công việc mang tính chất thường nhật, kém hấp dẫn hơn
Không coi thường việc nhỏ:

Đừng bỏ qua những công việc nhỏ. Nó tuy chiếm một khoảng thời gian nhất định của bạn. Nhưng nó có thể ảnh hưởng đến việc lớn của bạn. Thay vì mất thời gian, bạn có thể gộp chúng lại. Trong lúc đi in tài liệu, bạn có thể tranh thủ gọi điện cho đối tác chẳng hạn.
Tính kỷ luật:

Bạn cần xác định công việc đó ảnh hưởng đến bạn thế nào. Khi bạn không làm đuợc điều đó thì sẽ có một kết quả không tốt. Hôm nay không làm được việc đó, bạn sẽ phải làm vào hôm sau, và nó sẽ chiếm mất thời gian biểu hôm sau. Điều này bạn cần phải nghiêm khắc với chính bản thân bạn.
Đánh giá kết quả làm việc:

Sau một ngày, một tuần hay một tháng bạn cần phải xem lại mình đã làm được những gì, những gì cảm thấy thành công, những gì chưa đạt được. Việc này sẽ giúp bạn biết mình sẽ phải làm gì trong ngày, tuần tháng tiếp theo.
Tự thưởng cho mình khi đạt kết quả tốt:

Một tuần làm việc hiệu quả thì cũng nên tự thưởng cho mình những phút giây thoải mái, hay một món quà mình thích. Hãy động viên mình để làm tốt hơn.Thời gian là vô tận nhưng nó không bao giờ quay trở lại. Mỗi ngày những con số càng lớn lên. Một người thành đạt là người biết sử dụng thời gian của mình hợp lý. Mỗi ngày bạn chỉ có 24 tiếng mà thôi, bạn không thể sử dụng quá hay ít đi khoảng thời gian đó. Điều quan trọng là bạn biết dùng thời gian đó như thế nào.]]> Làm chủ thời gian của chính mình [Image: time.jpg]
Làm chủ thời gian trong công việc không phải là điều dễ dàng, ai cũng có thể làm được. Sau đây là một vài bí quyết giúp bạn sử dụng thời gian của mình một cách hiệu quả nhất.
Ngăn nắp:

Bạn hãy sắp xếp lại đồ đạc trong nhà một cách thuận tiện nhất và luôn để chúng ở một vị trí cố định. Sau khi sử dụng hãy để chúng lại vị trí quy định. Và nơi làm việc cũng vậy, bạn hãy dọn dẹp bàn làm việc của mình, để đồ đạc, tài liệu một cách khoa học nhất. Mỗi cặp tài liệu ghi tên và để vào một ô. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian. Thay vì bạn phải lục tung lên đi tìm một tờ giấy tờ nào đó, bạn chỉ cần đọc danh sách tài liệu là biết ngay chúng đang ở đâu.
Thời khóa biểu:

Một cuốn sổ ghi lịch làm việc trong tuần, trong tháng, hay trong năm. Một quyển lịch bàn cũng khá cần thiết. Bên cạnh đó với chiếc máy tính hay chiếc điện thoại bạn cũng có thể biến nó thành người nhắc việc độc đáo. Đánh dấu những công việc ưu tiên. Những ngày quan trọng, những công việc quan trọng bạn nên bôi đỏ, để lúc nào bạn cũng để ý tới. Có thể ghi chú thêm thông tin trên những sticker nhỏ dán trước mặt nhưng nhớ là các mẩu giấy này ngoài việc khiến cho bàn làm việc trông không đẹp mắt còn có thể bị bay đi mất.
Có một người nhắc việc tốt bụng:

Bên cạnh quyển lịch, một người bạn, hay thành viên trong gia đình cũng có thể là người nhắc việc cho bạn. Mỗi khi có công việc quan trọng bạn nên nhờ ai đó nhắc bạn, điều này sẽ khiến bạn không bao giờ quên.
Lên kế hoạch trước:

Bạn hãy bắt đầu một tuần làm việc, một tháng làm việc mới bằng cách lên kế hoạch công việc. Và một ngày cũng thế. Hãy bắt đầu nghĩ đến việc mình làm từ tối hôm trước, sắp xếp việc thật cụ thể. Hãy tách riêng các công việc và xác định rõ việc nào nên làm ngay hôm sau, việc nào nên làm trước trong tuần này, việc nào có thể để lại. Tuy nhiên, các công việc có thể thay đổi hàng ngày do phát sinh thêm việc mới.
Ưu tiên trong công việc :

Bạn cần xác định công việc nào quan trọng với bạn hơn khi phải lựa chọn. Khi bạn sử dụng quỹ thời gian của công việc này bù vào công việc kia., bạn phải biết tìm cách để công việc đó không bị bỏ ngỏ. Hãy học cách nói “không” với những việc không phải là ưu tiên, hoặc bạn không thể làm do phát sinh.
Khi nào mình làm việc hiệu quả nhất.

Nếu thấy mình làm việc vào buổi sáng là hiệu quả nhất, vậy hãy đưa những công việc quan trọng vào buổi sáng? Những khoảng thời gian còn lại thì dành để làm những công việc mang tính chất thường nhật, kém hấp dẫn hơn
Không coi thường việc nhỏ:

Đừng bỏ qua những công việc nhỏ. Nó tuy chiếm một khoảng thời gian nhất định của bạn. Nhưng nó có thể ảnh hưởng đến việc lớn của bạn. Thay vì mất thời gian, bạn có thể gộp chúng lại. Trong lúc đi in tài liệu, bạn có thể tranh thủ gọi điện cho đối tác chẳng hạn.
Tính kỷ luật:

Bạn cần xác định công việc đó ảnh hưởng đến bạn thế nào. Khi bạn không làm đuợc điều đó thì sẽ có một kết quả không tốt. Hôm nay không làm được việc đó, bạn sẽ phải làm vào hôm sau, và nó sẽ chiếm mất thời gian biểu hôm sau. Điều này bạn cần phải nghiêm khắc với chính bản thân bạn.
Đánh giá kết quả làm việc:

Sau một ngày, một tuần hay một tháng bạn cần phải xem lại mình đã làm được những gì, những gì cảm thấy thành công, những gì chưa đạt được. Việc này sẽ giúp bạn biết mình sẽ phải làm gì trong ngày, tuần tháng tiếp theo.
Tự thưởng cho mình khi đạt kết quả tốt:

Một tuần làm việc hiệu quả thì cũng nên tự thưởng cho mình những phút giây thoải mái, hay một món quà mình thích. Hãy động viên mình để làm tốt hơn.Thời gian là vô tận nhưng nó không bao giờ quay trở lại. Mỗi ngày những con số càng lớn lên. Một người thành đạt là người biết sử dụng thời gian của mình hợp lý. Mỗi ngày bạn chỉ có 24 tiếng mà thôi, bạn không thể sử dụng quá hay ít đi khoảng thời gian đó. Điều quan trọng là bạn biết dùng thời gian đó như thế nào.]]>