Giá thành tiêu chuẩn
1. Giá thành tiêu chuẩn - Giai đoạn chuẩn bị
Khái niệm tiêu chuẩn là một quy chuẩn, một điểm tựa để có thể đánh giá hiệu quả hoạt động. Trong kế toán quản trị khái niệm này được sử dụng vì nó liên quan đến số lượng và giá cả (chi phí) của đầu vào dùng để sản xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, báo cáo qua
dich vu ke toan .
Sản lượng và giá đầu vào tiêu chuẩn được đặt ra cho mỗi yếu tố đầu vàọ như nguyên vật liệu trực tiếp hạy thời gian sử dụng nhân công. Sản lượng tiêu chuẩn nhấn mạnh sẽ phải dùng bao nhiêu để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm/dịch vụ. Giá tiêu chuẩn nhấn mạnh sẽ phải trả bao nhiêu để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm/dịch vụ. Sản lượng thực tế và chi phí thực tế của đầu vào sẽ được so sánh với các tiêu chuẩn này. Nếu sản lượng hoặc chi phí quá khác biệt so với tiêu chuẩn, các nhà quản lý phải tìm hiểu nguyên nhân để tìm cách loại trừ. Quá trình này gọi là quản lý bằng ngoại lệ.
Để nhận diện và giải quyết vấn đề, chúng ta cùng nhau xem xét quy trình phân tích biến động. Quy trình thường bắt đầu với sự chuẩn bị của báo cáo về hiệu quả chi phí tiêu chuẩn của phòng kế toán. Báo cáo này nêu bật lên những biến động giữa kết quả thực tế và kết quả đúng ra phải xảy ra theo tiêu chuẩn. Sự khác biệt này sỗ làm nảy sinh câu hỏi: điều gì đã làm cho sự biến động xảy ra? Tại sao sự biến động kỳ này lớn hơn kỳ trước? Biến động nghiêm trọng sỗ được điều tra để tìm ra nguyên nhân. Hành động khắc phục sẽ được thực hiện. Và kỳ kế tiếp những hoạt động sẽ được tiếp tục. Quy trình sẽ tiếp tục với sự chuẩn bị bảng báo cáo hiệu quả hoạt động cho kỳ vừa rồi. Sự nhấn mạnh tiếp tục tập trung vào việc nêu bật các vấn đề, tìm nguyên nhân sâu xa, và tiến hành các hoạt động khắc phục. Mục tiêu là cải thiện hoạt động - không phải là đô lỗi.
2. Ai sử dụng chi phí tiêu chuẩn?
Các doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ, thức ăn, các tổ chức hoạt động phi lợi nhuận ... tất cả đều có thể sử dụng tiêu chuẩn. Các trung tâm dịch vụ ô tô như Firestone và Sears, thường quy định các thời gian lao động tiêu chuẩn để hoàn thành các công việc (mục tiêu) nhất định, và sau đó tiến hành so sánh giữa kết quả thực tế với các tiêu chuẩn đó. Các trung tâm thức ăn nhanh như McDonald’s có các tiêu chuẩn chính xác bao nhiêu thức ăn cho miếng sandwich, cũng như chi phí cho các thức ăn đó. Bệnh viện thì có tiêu chuẩn cho chi phí thức ăn, giặt giũ và các dịch vụ khác. Tóm lại, bạn có thể sử dụng chi phí tiêu chuẩn cho hầu hết các công đoạn, bộ phận của một doanh nghiệp, báo cáo qua
dịch vụ kế toán thuế .
Các doanh nghiệp sản xuất thường phát triển ở mức cao hơn về chi phí tiêu chuẩn thành hệ thống chi phí tiêu chuẩn cho các chi tiêu gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cho một đơn vị sản phẩm. Một phiếu chi phí tiêu chuẩn thể hiện số lượng tiêu chuẩn và chi phí đầu vào tiêu chuẩn cần để sản xuất ra một sản phẩm cụ thể. Chúng ta cùng theo dõi ví dụ về Phiếu chi phí tiêu chuẩn.