• Options
• Đăng nhập
• Đăng ký
• Desktop Style
• Accelerated Mobile Pages Theme

Hướng dẫn thi đua - Sổ tay nhân sự | Diễn Đàn Tuổi Trẻ Việt Nam Uhm.VN

• Index

  • Diễn Đàn Tuổi Trẻ Việt Nam Uhm.VN
  • Hỏi đáp - Chia sẻ kiến thức, Kinh nghiệm cuộc sống
  • Kinh doanh & Tài chính
  • Chia Sẻ Kiến Thức
  • Hướng dẫn thi đua - Sổ tay nhân sự
• Hướng dẫn thi đua - Sổ tay nhân sự

• Hướng dẫn thi đua - Sổ tay nhân sự

  linhcvkt > 06-30-2011, 03:10 PM

  I. Hướng dẫn thi đua
  

  1. Đánh giá thi đua:

  1.1 Hướng dẫn làm sổ thi đua hàng tháng:
  Mỗi thành viên có 1 quyển số nhân sự để đánh giá thi đua qua mỗi tháng Các thành viên phải ghi đầy đủ thông tin cá nhân của mình và những nội dung khác như tháng…, họ tên…, bộ phận…
  Sổ thi đua có các phần sau:
  A. Phần tự đánh giá: là phần làm việc của trưởng (phó) bộ phận. (bắt buộc)
  - Họp đầu tháng, trưởng bộ phận cùng các thành viên bàn bạc, thảo luận và đi đến thống nhất các công việc của cả bộ phận trong tháng đó. Trưởng bộ phận là người quyết định công việc và trọng số công việc cho từng thành viên.
  - Trong buổi họp cuối tháng, trưởng (phó) bộ phận cùng người có trách nhiệm giao việc sẽ đánh giá kết quả cv của tv.
  Lưu ý: đánh giá công việc dựa vào mức độ hoàn thành công việc đó gồm: kết quả công việc, deadline, thái độ tinh thần làm việc,…Chứ không phải dựa vào khối lượng công việc xem ai làm nhiều hơn ai, việc ai quan trọng hơn.
  Tuy nhiên, trưởng bộ phận vẫn phải giao công việc sao cho hợp lí, để ai cũng có việc, không có khoảng cách quá lớn giữa các thành viên.
  

  Ví dụ: Đầu tháng, trưởng bộ phận phân cho bạn A 4 công việc là a, b, c, d với trọng số lần lượt tương ứng là 20, 30, 40, 10. Cuối tháng , trưởng bộ phận nhận thấy và đánh giá như sau: công việc a hoàn thành rất tốt =>20, công việc b không tốt lắm (đạt chỉ khoảng 70% ) => 20, công việc c chỉ hoàn thành 50% công việc => 20, công viêc d không hoàn thành => 0. Như vậy, tông cộng bạn A được: 20 + 20 + 20 + 0 = 60.

  ð Đây là điểm để tính điểm thi đua cho cá nhân và tính trung bình cho bộ phận.
  B. Phần đánh giá của quản lý: là phần làm việc của cá nhân thành viên đó.
  Phần này có 19 điều để các thành viên tự đánh giá, để từ đó thấy được sự tiến bộ của bản thân qua từng tháng.
  ð Phần này không tính vào thi đua cuối tháng.
  Lưu ý: do sai sót khi làm sổ, chưa thống nhất nội dung nên có sự nhầm lẫn về từ ngữ.
  - Phần tự đánh giá là đánh giá của quản lí.
  - Đánh giá của quản lí là tự đánh giá của cá nhân.
  C. Nhận xét của quản lý:
  Là nhận xét của trưởng (phó) bộ phận cho thành viên bằng việc chỉ ra ưu nhược điểm của thành viên. (có thể dựa vào phần đánh giá của bản thân ng đó về 19 yếu tô năng lực kia)
  D. Đề xuất: Bạn cần làm gì để kết quả tốt hơn nữa
  Sau khi làm việc nói chuyện với trưởng bộ phân, cũng như giữa các thành viên với nhau, các thành viên có thể tự rút ra và điền vào đây những đề xuất để cho mình tiến bộ hơn. Đây cũng là căn cứ để trưởng, phó phân công công việc sau này cho bạn phù hợp hơn.
  Lưu ý:Những thành viên nào hiện nay đang tham gia 2 bộ phận/ekip trở lên thì phải xác định 1 bộ phận mà mình tham gia chính thức, ghi tên mình thuộc bp/ekip đó. Điểm của bạn sẽ dùng để tính điểm trung bình của bộ phận/ekip đó thôi.
  Mọi hoạt động, công việc các bạn tham gia bên bộ phận kia sẽ tính chung là 1 mục tiêu hàng tháng trong các mục tiêu của các bạn. Mục tiêu này sẽ được mặc định trọng số là 50 và dành cho trưởng bộ phận đó đánh giá cuối tháng. Phần nhận xét của trưởng bộ phận này thì không bắt buộc.
  1.2 Quy trình đánh giá:
  Các chuyên viên HR có nhiệm vụ nhận kết quả cuối cùng từ bô phận ekip mình phụ trách và gửi vào mail HR hr@sangtacsv.com.
  - Gửi bảng tổng kết theo khung sau, dạng file excel:
  STT
  HỌ VÀ TÊN
  MSSV
  BỘ PHẬN
  TƯ CÁCH
  KQ THI ĐUA
  
  
  
  
  
  
  - Khi gửi đề tên : “ kết quả thi đua tháng … - (bộ phận)”
  
  Kết quả này phải được gửi về mail HR trước 24h ngày cuối cùng của tháng đó. Sau đó chuyên viên đánh giá (HR) vào mail HR tổng kết kết quả chung của toàn nhóm.
  Nội dung tổng kết cả nhóm như sau: mỗi danh hiệu cần kèm theo điểm của họ.

  • Thành viên của tháng: điểm cao nhất nhóm
    
  • Bộ phận của tháng: bộ phận có điểm trung bình của các thành viên cao nhất trong 8 bộ phận, ekip
    

  Lưu ý: thành viên tham gia 2 bộ phận trở lên thì kết quả của họ chỉ tính trung bình cho bộ phận mà họ tham gia chính thức.

  • Thành viên của bộ phận: thành viên có điểm cao nhất của từng bộ phận.
    
  • Bộ phận có điêm trung bình <50
    
  • Thành viên dưới 50 điểm
    

  
  Lưu ý:
  - Nếu bộ phận của tháng từ 2 trở lên thì sẽ tuyên dương chung, thay phần thưởng 50 000đ bằng hình thức khác.
  - Có thể có hơn 1 thành viên của tháng.
  
  Kết quả này phải được cập nhật trong vòng 3 ngày đầu của tháng kê tiếp, đăng lên web HR hr.sangtacsv.com.
  Tất cả thành viên chủ động lên xem kết quả trên hr.sangtacsv.com
  
  
  2. Đánh giá danh hiệu STSV:
  2.1 Cách tính điểm tích lũy như sau:dựa vào sổ nhân sự mỗi tháng:
  - Kết quả mỗi tháng từ 90 – 100 => 5 điểm
  - Kết quả mỗi tháng từ 80 – 89 => 3 điểm
  - Kết quả mỗi tháng từ 70 – 79 => 2 điểm.
  - Kết quả mỗi tháng từ 60 - 69 => 1 điểm.
  - Kết quả mỗi tháng từ 50 – 59 => 0 điểm.
  - Kết quả mỗi tháng dưới 50 => lần 1 nhắc nhở, lần 2 sẽ phê bình trước nhóm, lần 3 sẽ xem xét làm việc với BĐH.
  Ngoài ra, mỗi khi có 1 dự án mà lập thành team, ví dụ team tuyển dụng,… thì sẽ có điểm thưởng cho những người hoàn thành nhiệm vụ. Cụ thể như sau:
  - Trưởng team: thưởng 5 điểm
  - Phó team: thưởng 3 điểm.
  - Thành viên tham gia: 1 điểm.
  Lưu ý:
  + Mức độ hoàn thành nhiệm vụ của trưởng team sẽ do BĐH đánh giá.
  + Mức độ hoàn thành nhiệm vụ của phó team và các thành viên khác do trưởng team đánh giá.
  ð Từ sự đánh giá sẽ đi đến kết quả thành viên phụ trách đó được thưởng điểm hay không.
  2.2 Danh hiệu STSV: chỉ dành cho thành viên chính thức của nhóm STSV
  - Có điểm thi đua tích lũy:
  + Từ 15 điểm trở lên: Thành viên nồng cốt.
  + Từ 30 điểm trở lên: Thành viên đồng.
  + Từ 45 điểm trở lên: Thành viên bạc.
  + Từ 60 điểm trở lên: Thành viên vàng.
• Bài trước Bài tiếp theo