Tìm hiểu kế toán nguồn kinh phí hoạt động
- Nguồn kinh phí hoạt động là nguồn kinh phí dùng để duy trì và đảm bảo sự hoạt động theo chức năng của các cơ quan, đơn vị hành chính sự nghiệp.
Nguồn kinh phí hoạt động được hình thành từ:
+ Ngân sách nhà nước cấp hàng năm;
+ Các khoản thu hội phí và đóng góp của các hội viên;
+ Bổ sung từ các khoản thu phí, lệ phí, thu sự nghiệp và các khoản thu khác tại đơn vị theo quy định của chế độ tài chính, báo cáo qua
dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp ;
+ Bổ sung từ chênh lệch thu lớn hơn chi của hoạt động sản xuất kinh doanh;
+ Bổ sung từ các khoản khác theo quy định của chế độ tài chính;
+ Tiếp nhận các khoản viện trợ phi dự án;
+ Các khoản được biếu tặng, tài trợ của các đơn vị, cá nhân trong và ngoài đơn vị.
- Kế toán nguồn kinh phí hoạt động sử dụng các chứng từ kế toán làm căn cứ ghi sổ kế toán như:
[INDENT]+ Quyết định giao dự toán kinh phí hoạt động;
+ Giấy rút dự toán;
+ Lệch chi tiền.[/INDENT]
- Kế toán nguồn kinh phí hoạt động cần tôn trọng một số quy định sau:
+ Nguồn kinh phí hoạt động được theo dõi trên sổ chi tiết theo từng nguồn hình thành (NSNN cấp, cấp trên cấp, nhận viện trợ phi dự án, từ nguồn khác như thu phí, lệ phí được để lại, từ hoạt động sự nghiệp, thu khác ,) Các đơn vị thực hiện chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính phải mở sổ theo dõi nguồn kinh phí đã nhận để thực hiện chế độ tự chủ và nguồn kinh phí đã nhận nhưng không thực hiện chế độ tự chủ.
+ Đơn vị không được ghi tăng nguồn kinh phí hoạt động trong các trường hợp sau: sau:
[INDENT]• Các khoản thu phí, lệ phí đã thu phải nộp ngân sách nhà nước được để lại chi nhưng đơn vị chưa có chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách theo quy định của chế độ tài chính;
• Các khoản tiền, hàng viện trợ chưa có chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách theo quy định của chế độ tài chính.[/INDENT]
+ Đơn vị không được quyết toán ngân sách các khoản chi từ các khoản tiền, hàng viện trợ và các khoản thu phí, lệ phí đã thu phải nộp ngân sách nhà nước được để lại chi nhưng đơn vị chưa có chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách.
+ Đơn vị không được ghi tăng nguồn kinh phí hoạt động các khoản chi từ các khoản tiền, hàng viện trợ phi dự án và các khoản thu phí, lệ phí đã thu phải nộp ngân sách nhà nước được để lại chi nhưng đơn vị chưa có chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách theo chế độ tài chính hiện hành.
+ Kinh phí hoạt động phải được sử dụng đúng mục đích, đúng tiêu chuẩn, định mức của nhà nước và trong phạm vi dự toán được duyệt cho phù hợp với quy định của chế độ tài chính.
+ Để theo dõi, quản lý và quyết toán số kinh phí hoạt động, các đơn vị phải mở sổ chi tiết nguồn kinh phí hoạt động theo chương, loại, khoản, nhóm mục, mục, tiểu mục quy định trong Mục lục ngân sách nhà nước để theo dõi việc tiếp nhận và sử dụng theo từng nguồn hình thành.
+ Cuối kỳ, kế toán đơn vị phải làm thủ tục quyết toán tình hình tiếp nhận và sử dụng nguồn kinh phí hoạt động với cơ quan chủ quản, cơ quan tài chính theo chế độ quy định, số kinh phí chưa sử dụng hết được xử lý theo chế độ tài chính hiện hành quy định cho từng loại đơn vị hành chính sự nghiệp, báo cáo qua
dịch vụ kế toán .
+ Cuối ngày 31/12 kỳ kế toán năm; nếu số chi hoạt động bằng nguồn kinh phí hoạt động chưa được duyệt quyết toán, thì kế toán kết chuyển nguồn kinh phí hoạt động năm nay sang nguồn kinh phí hoạt động năm trước.