Khai triển
giải pháp ERP cho doanh nghiệp là lựa chọn tiêu tốn khá phổ thông chi phí cho doanh nghiệp (chi tiêu tích hợp, tùy biến, khai triển,…) và phải mất hàng tháng, thậm chí cả năm mới có thể khai triển dự án hoàn thiện nhất. Để giảm thiểu những khó khăn khăn có thể xảy ra, các chuyên gia ERP đã có 5 lời khuyên cho các doanh nghiệp nhằm tích phù hợp chuỗi hệ thống và điều hành công trình thành công với giải pháp ERP.
1. Đưa ra biện pháp ERP thích hợp nhất với tổ chức
Để khai triển một công trình ERP, tổ chức phải đầu tư một nguồn lực và vốn lớn, cho nên chọn lựa biện pháp phù hợp nhất cho đơn vị của bản thân là điều cần thiết. Hãy xác định yêu cầu then chốt của công ti, cần phải liệt kê ra danh sách các tác dụng, hoạt động phải thi hành, nhu cầu kế hoạch cần thiết trong sự tạo ra của đơn vị. Danh sách này sẽ tạo điều kiện cho quá trình khai triển dự án liền mạch và xuyên suốt hơn.
Công ty cũng cần nghiêm túc lưu ý lại cơ sở vật chất hạ tầng công nghệ thông tin của công ti trong quá trình hiện nay và hãy đảm bảo rằng khi khai triển giải pháp ERP công ty của bạn không gặp mặt rối rắm với hệ thống.
2. Để ý trên tổng chi phí vốn của công ty
Lời nhắn nhủ cho công ty khi triển khai biện pháp ERP đó là lưu ý kỹ lưỡng về biện pháp đầu cơ và có kế hoạch phân bổ chi phí tổng số vốn đầu tư cho công trình. Hãy có kế hoạch cụ thể chi tiêu cho đầu cơ giải pháp, cho các nền tảng công nghiệp, cho hệ thống, bộ phận CNTT, cho nguồn nhân lực để có thể tiết kiệm hóa nhất trên tổng chi tiêu vốn của tổ chức.
3. Vồ cập tới nhà cung cấp mà đơn vị thích hợp tác
Chọn lựa đúng nhà cung cấp
giải pháp phần mềm erp quan trọng của quá trình khai triển dự án. Hãy đảm bảo rằng nhà cung ứng của bạn đã khám phá và đưa ra biện pháp thích hợp và có thể khai triển thành công công trình cho doanh nghiệp của bạn. Nhà cung cấp của bạn có thực sự tốt? Họ đã khai triển chiến thắng cho các tổ chức khác? Họ có thương hiệu triển khai? Họ có đáp ứng được các đòi hỏi của bạn? Bạn nên đặt ra các thắc mắc đối với nhà cung cấp, cân nhắc trước khi bắt đầu hợp tác.
Hơn nữa, một nhà cung ứng tốt thôi là chưa đủ, việc nhã ý phù hợp tác giữa tổ chức và nhà cung ứng là vô cùng quan trọng để dự án ERP thắng lợi.
4. Xây dựng đội giám sát dự án
Để giúp giai đoạn triển khai công trình thuận tiện, các doanh nghiệp nên tạo lập một đội giám sát công trình. Đội công trình có sự tham gia của cả nhà cung cấp lẫn doanh nghiệp. Đội giám sát đa tính năng nên bao gồm một vài tính năng quan trọng như quản lý dự án, công nghiệp tin tức và điều hành điều hành.
5. Đừng dè xẻn chi tiêu tập huấn
Nhân tố quan trọng nhất trong một
dự án ERP đó là viên chức khai triển. Tổ chức cần xây dựng kế hoạch đào tạo và hòa hợp giữa các bộ phận triển khai, bảo đảm nguồn lực thi hành được phân bổ đều cho cả công đoạn, quản lý các yêu cầu phân bổ cũng như giải quyết các vấn đề phát sinh. Thi hành đầu tư vững bền cho khí cụ đào tạo đây là yếu tố quan trọng đề khai triển ERP thành công và không nên bỏ dở. Nhân viên có nghiệp vụ khác biệt thường sẽ không sử dụng triệt để triệt để những các khí cụ mà họ đã được cung ứng, và có thể sẽ gây tốt nghiệp hợp hời hợt, không tập trung, ảnh hưởng đến tiến độ cũng như chi tiêu khai triển dự án. Bởi thế, nhân tố quan trọng là xây đắp chiến lược đào tạo với vai trò của từng nhân viên trong công ti, với mục tiêu và kết quả được xác định chi tiết. Có thể công ty sẽ mất phổ quát chi tiêu cho việc đào tạo nhưng yếu tố đó là thiết yếu, mà mỗi đơn vị cần cân nhắc kỹ lưỡng để công trình được khai triển thắng lợi nhất.