Bài viết này Viện đào tạo Kế toán và Tin học Đức Minh sẽ giới thiệu đến các bạn các công thức excel mà kế toán viên hay dùng

function tìm kiếm tho cột - vlookup

Đây là công thức tìm kiếm theo cột có điều kiện.

Cú pháp: = Vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])

= Vlookup(Giá trị dò tìm, Bảng tham chiếu, Cột cần lấy,X).

những tham số cụ thể:

dữ liệudò tìm: đây là sốcần đem ra so sánh để kiếm tìm.

Bảng tham chiếu: bảng này cất thông tin mà dữ liệu trong bảng là dữ liệu để so sánh. Lưu ý vùng dữ liệu này là vùng dữ liệu tham chiếu nên cần sử dụng phím F4 để cố định vùng dữ liệu lại.

Cột cần lấy: là số chỉ cột dữ liệu bạn đọc cần lấy để so sánh.

X: là dữ liệutrả về với độ chính xác tuyệt đối

function tra cứu theo chiều ngang – hlookup

Đây là công thức tìm kiếm theo hàng. công thức HLOOKUP là công thức kiếm tìm

Cú pháp: =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

những tham số như vậy như hàm HLOOKUP bên trên.

function SUMIF – function tính tổng có điều kiện

Đây là hàm sử dụng để tính tổng những ô chỉ định theo điều kiện được đưa ra.

Cú pháp: = SUMIF(range,criteria,[sum_range])

= SUMIF(Vùng cất điều kiện, Điều kiện, Vùng cần tính tổng)

các vùng tham chiếu:

Vùng đựng điều kiện: là vùng chứa điều kiện cần tính.

Điều kiện: đây là các tiêu chuẩn muốn tính tổng. các tiêu chuẩn này có thể là dữ liệu số, biểu thức hoặc chuỗi.

Vùng cần tính tổng: Là các ô đích thực cần tính tổng. Sẽ là các ô đựng sốtương ứng (số tiền, lượng tiền..)

công thức Sumif thường dùng trong những nghiệp vụ kinh tế kết chuyển cuối tháng trong Nhật ký chung, làm các bảng Con số xuất nhập tồn, bảng tổng hợp công nợ, bảng cân đối số phát sinh tháng, quý, năm...

function SUM – công thức tính tổng

Đây là function tính tổng căn bản nhất. Được sử dụng để tính tổng các sốvùng dữ liệu.

Cú pháp: =SUM(number1,number2,…)

các tham số:

Number 1 (bắt buộc): Số (ô) trước nhất muốn thêm vào. Số chậm triển khai có thể là số 3, 4, 5,…, hoặc ô tham chiếu như D7, D8,…, hoặc ô phạm vi như D711.

Number một (tùy chọn): Đây là số thứ hai mọi người có thể thêm hoặc ko tùy chọn. bạn có thể bổ sung đến 255 số bổ sung thêm.

function SUBTOTAL – function tính tổng của tổng

công thức này có đa số công dụng với nhiều số chức năng khác nhau. tuy nhiên trong kế toán bán hàng thường chỉ dùng đến số chức năng là 9, số chức năng 9 tương đương với tính tổng.

Ở đây function SUBTOTAL là hàm tính toán cho 1 hàng ngũ Báo cáo trong 1 danh sách hoặc bảng dữ liệu tùy theo phép tính toán mà các bạn chọn lọc trong đối số thứ nhất.

Cú pháp: =SUBTOTAL(9; Vùng tính tổng).

nếu như mọi người còn băn khoăn về kiến thức tin học văn phòng hay về nghiệp vụ kế toán bán hàng thì hãy tham gia 1 khóa đào tạo kế toán thực hành tại Kế toán Đức Minh chúng tôi. Đến đây, các bạn sẽ được trải nghiệm công việc của một kế toán bán hàng đích thực và nhiều năm kinh nghiệm nhất.