Các loại sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là "Chứng từ ghi sổ". Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
[INDENT]+ Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ Cái.
+ Ghi theo trình tự thời gian trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.[/INDENT]
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế, báo cáo qua
dich vu ke toan .
Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
Hình thức chứng từ ghi sổ gồm có các sổ sách kế toán chủ yếu sau đây :
[INDENT]- Sổ cái
- Các số hoặc thẻ kế toán chi tiết.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản (bảng cân đối tài khoản)[/INDENT]
Sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế tài chính theo các tài khoản tổng hợp, như quy định trong chế độ kế toán.
- Có hai loại sổ Cái : Sổ Cái ít cột và sổ Cái nhiều cột.
+ Sổ Cái ít cột được áp dụng trong những trường hợp hoạt động kinh tế tài chính đơn giản.
+ Trong trường hợp hoạt động kinh tế phức tạp, các tài khoản có nhiều quan hệ đối ứng với các tài khoản khác phải sử dụng mẫu sổ cái nhiều cột, để thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu và thu nhận chỉ tiêu cần thiết phục vụ yêu cầu quản lý. Trên Sổ Cái nhiều cột số phát sinh bên Nợ và bên Có của mỗi tài khoản được phân tích theo các tài khoản đối ứng có và tài khoản đối ứng nợ có liên quan. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào Sổ Cái hai lần: một lần ghi vào bên Nợ và một lần ghi vào bên Có của các tài khoản có quan hệ đối ứng với nhau.
Sổ Cái thường là sổ đóng thành quyển, mở cho từng tháng: Trong đó mỗi tài khoản được dành riêng một trang hoặc một số trang sổ tùy theo khối lượng nghiệp vụ ghi chép ít hay nhiều. Trường hợp một tài khoản phải dùng một số trang thì cuối mỗi trang phải cộng tổng số theo từng cột và chuyển sang đầu trang sau. Cuối mỗi tháng phải khóa sổ cộng tổng phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của từng tài khoản, để làm căn cứ lập bảng đối chiếu số phát sinh.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là loại sổ sách kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (nhật ký). Nội dung của sổ này gồm có các cột : Số thứ tự, số và ngày của chứng từ ghi số tiền. Ngoài mục đích đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ còn dùng để quản lý các chứng từ ghi sổ và kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ Cái.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mở cho cả năm, cuối mỗi tháng phải cộng tổng số phát sinh trong tháng để làm căn cứ đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh.
- Bảng cân đối số phát sinh được dùng để tổng hợp số phát sinh nợ, số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên sổ Cái, nhằm kiểm tra lại việc tập hợp và hệ thống hóa số liệu trên sổ Cái, đồng thời làm căn cứ để thực hiện kịp việc đối chiếu số liệu của Sổ Cái với số liệu của sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (nghĩa là giữa Sổ Nhật ký và sổ Cái). Trên bảng đối chiếu số phát sinh ngoài các cột phản ánh số phát sinh Nợ, phát sinh Có, cần phải có cột phản ánh rõ số dư đầu tháng và số dư cuối tháng (dư Nợ, dư Có) của từng tài khoản, do đó bảng này được dùng làm căn cứ để lập bảng cân đối kế toán và các biểu báo cáo khác, báo cáo qua
dịch vụ kế toán thuế .
- Sổ và thẻ kế toán chi tiết trong hình thức chứng từ ghi sổ gồm các loại chủ yếu sau đây :
[INDENT]
+ Sổ kế toán chi tiết các loại vốn bằng tiền và tiền vay.
+ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết các nghiệp vụ thanh toán
+ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết tài sản cố định, khấu hao tài sản có và nguồn vốn chủ sở hữu.
+ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết vật liệu.....công cụ, dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa.....
+ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý và lập báo biểu.[/INDENT]
Nội dung và kết cấu của các sổ và thẻ kế toán chi tiết phụ thuộc vào tính chất của các đối tượng hạch toán và yêu cầu thu nhận các chi tiết phục vụ công tác quản lý và lập báo biểu.