Các tính năng của Gmail mà bạn nên dùng thử
khanhhuyen123a@ > 12-07-2015, 02:03 AM
Trong Gmail, Google với một khu vực ít ai biết có tên " Labs ". Nó là nơi hãng đưa ra các tính năng đang trong giai đoạn thử nghiệm, và bạn mang thể bật chúng lên ví như muốn.
Mặc dù vẫn tiếp tục được xây dựng nhưng mọi những tính năng Labs đều chạy thấp, thậm chí còn cực kỳ rẻ và cực kỳ hữu dụng nữa là khác. Từ những việc như hủy gửi thư, tùy biến phím tắt cho tới tích hợp Google Calendar và kết hợp khả năng chọn kiếm trên Google Drive, mọi sẽ làm cho việc dùng Gmail của chúng ta trở nên dễ dàng, thuận tiện và nhiều năm kinh nghiệm hơn.
1. Undo Send
Đã bao giờ bạn cảm thấy hối hận khi gửi một emai nào hay chưa? Chắc hẳn là có, ít nhất buộc phải là một lần. Ngặt 1 nỗi email thường gửi đi là đi luôn, bạn gần như ko với phương pháp nào thu hồi nó lại cả. May mắn là trong Gmail Labs sở hữu tính năng Undo Send, và đúng như tên gọi, nó sẽ cho phép bạn hủy việc gửi thư trong vòng vài giây sau lúc nhấn nút gửi. Bạn có thể thiết lập 5, 10, 20 hoặc 30 giây tùy ý muốn. Trong các giây quý báu đó, ví như suy nghĩ lại hoặc mang gì thay đổi, bạn có thể nhấn nút " Undo " nằm ngay dưới hộp tìm kiếm của Gmail và thế là xong.
Mình khuyên là quý khách bắt buộc bật tính năng này lên sẵn, bởi bạn sẽ không biết bao giờ thì bạn thật sự bắt buộc nó, lỡ khi cần mà chưa bật thì tức lắm. Bản thân mình cũng dùng nó đa dạng hơn là mình nghĩ đây. Còn để chỉnh lại thời gian chờ Undo, bạn nhấn vào biểu tượng hình bánh răng của Gmail > Settings > Thẻ General > Undo Send .
2. Custom Keyboard Shortcut
Bạn dành đa số thời gian trong ngày để xử lí email trên Gmail? giả dụ câu trả lời là sở hữu thì đây là tính năng Labs bạn phải bật lên ngay bởi nó cho phép bạn tùy chỉnh lại những phím tắt theo ý mình. Thực ra thì bản thư Gmail cũng mang những phím tắt mặc định của nó rồi, nhưng các gì được tùy biến thep thói quen thì tiện hơn đúng không nào. Ví dụ tạo thư mới thay vì nhấn chữ C thì nhấn chữ N ( New ) chẳng hạn.
3. Auto-Advance
ví như bạn buộc phải xử lý email có số lượng lớn, có lẽ bạn sẽ cảm thấy khá phiền lúc Gmail tự động quay trở về hộp Inbox sau khi bạn xóa, lưu trữ hoặc tắt thông báo của 1 email nào đó. Còn trường hợp cài đặt tính năng Lab Auto-Advance, bạn sở hữu thể thiết lập Gmail phải khiến gì trong trường hợp này, chẳng hạn như sau lúc xóa/lưu trữ thì nhảy tới email kế tiếp thay vì quay trở ra inbox. Như vậy thì hiệu quả khiến việc của chúng ta sẽ nâng cao lên và bạn sẽ tiết kiệm được đa dạng thời gian hơn.
Sau lúc cài xong, thiết lập cho Auto-Advance mang thể được chọn thấy tại Settings > thẻ General > Auto-advance.
4. Unread Message Icon
đơn giản dễ hiểu: tính năng Lab này cho phép hiển thị số thư chưa đọc lên biểu tượng Gmail trên tab trình duyệt, nhờ vậy bạn mang thể biết được mình còn bao nhiêu thư chưa xử lý trong khi đang làm cho việc ở những tab khác. lưu ý rằng bạn chỉ mang thể xài tính này nói trên cho Chrome, Firefox và Opera thôi.
5. Canned Responses
Đây là tính năng của Gmail cho phép chúng ta chèn một đoạn nội dung đã được soạn trước vào thư một phương pháp nhanh chóng. Canned response hữu dụng khi bạn nên gửi cùng 1 nội dung thư phổ biến lần, như vậy bạn sẽ tiết kiệm được đa số thời gian.
Sau khi kích hoạt nó trong Gmail Lab, bạn hãy soạn thảo một thư mới và nhấn vào mũi tên nhỏ nhỏ nằm ở góc dưới bên nên cửa sổ viết thư, chọn Canned response > New Canned response để đặt tên và lưu lại nội dung. Trong các lần tiêu dùng sau, bạn chỉ việc vào lại menu Canned response này thì sẽ thấy những thứ mình đã soạn trước, muốn chèn nội dung nào thì chọn vào là xong.