Để lựa chọn
phần mềm kế toán doanh nghiệp đòi hỏi phải mất khá đa dạng thời gian và còn phổ biến tiêu chí phải để ý. Ví như chọn lựa phần kế toán công ty không phục vụ được ý định của công ti có thể gây phổ thông tổn thất về chi tiêu.
Bởi vậy, việc chọn lựa phần mềm kế toán phải được tuân hành theo một thứ tự đúng đắn, cụ thể như sau:
Bước 1: Xác định rõ mục đích của việc dùng ứng dụng
Công ty cần xác định rõ rằng: sử dụng phần mềm kế toán để khiến cho gì? Có thể là thay đổi để đáp ứng các cách thức mới về thuế hoặc kế toán, hay chỉ là để thuận lợi hơn, cởi mở hơn, giảm sút chút công huân cho quá trình quản lý, tăng nhanh kỹ năng hỗ trợ ra quyết định. Trong khoảng việc xác định đúng mục đích sử dụng mới lựa chọn lựa được phần mềm thích hợp.
Vài ích lợi mà công ty thường mong đợi khi dùng phần mềm kế toán như:
Tin tức được cung cấp toàn vẹn và kịp thời hơn
Giảm bớt chi tiêu về hàng tồn kho do nắm được lượng lưu kho tiết kiệm
Quản lý về công nợ và dòng tiền tốt hơn
Giảm chi tiêu về các công tác đơn giản do được ứng dụng tự động hoá thực hiện một phần
Bước 2: Phát hành những cơ sở vật chất và sắm nhà cung ứng
Trong khoảng việc xác định mục đích và yêu cầu của bản thân mình, tổ chức cần lập ra những yêu cầu cần nhà cung cấp đáp ứng. chậm triển khai như là những
tiêu chí chọn phần mềm kế toán đánh giá các nhà cung cấp khác nhau, vài tiêu chí các tổ chức thường cân nhắc để chọn lựa đối tác như:
Đòi hỏi điều hành được rộng rãi loại ngoại tệ
Yêu cầu tính toán chi phí giá thành lờ lãi theo đơn hàng, theo lô hàng
Đòi hỏi điều hành hàng tồn kho theo đa dạng doanh nghiệp tính
Đánh giá hàng tồn kho theo các hình thức khác nhau
Các đòi hỏi về độ rộng mã hoá trương mục, mã hoá danh điểm vật tư. Các yêu cầu về quy trình luân chuyển, xác thực chứng từ,…
Từ những vấn đề đó, công ty sẽ đòi hỏi các nhà cung ứng xác thực là có phục vụ được các yêu đặc thù nêu trên hay không. Đặc biệt, phải đề xuất nhà cung cấp cho nhân thức về giá cả và những dịch vụ dĩ nhiên như: tập huấn sử dụng ứng dụng, bảo hành….
Sau đó, doanh nghiệp có thể mua tin tức nhà cung ứng trên internet hoặc có thể là các nhà cung ứng uy tín mà bạn nhân thức.
Bước 3: Chọn nhà cung cấp
Đây là một việc rất quan trọng và có thể thực hiện qua máy tính bảng hoặc đi thăm trực tiếp. Lựa chọn nhà cung ứng cần dựa trên các chỉ tiêu như:
Dựa trên khả năng chấp hành, chi tiêu triển khai, chi phí bảo trì, bảo hành, thời điểm thi hành mà chúng ta chọn nhà cung cấp.
Đặc điểm nổi bật của phần mềm kế toán này là gì?
Những mặt hạn nhạo báng cần thay đổi, chỉnh sửa?
Các tính năng khác có đáp ứng được đòi hỏi?
Thái độ nhân viên hỗ trợ?
Thời gian hỗ trợ khắc phục khi chạm mặt sự cố, sơ sót?
Nghiệp vụ của người hỗ trợ?
So sánh tổng chi phí phát sinh?
Dựa trên kỹ năng chấp hành, chi tiêu triển khai, chi tiêu bảo trì, bảo hành, thời điểm thực hiện mà chúng ta chọn lựa nhà cung ứng. Thực hiện tốt và tuần tự các bước trên sẽ giúp doanh nghiệp chọn được phần mềm kế toán phù hợp để vận hành tốt.