KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN & XÂY DỰNG HỆ THỐNG TÀI LIỆU QUẢN LÝ NỘI BỘ
GIỚI THIỆU KHÓA HỌC
- Nhiều cấp lãnh đạo, quản lý cơ quan thường không hài lòng khi nhận được văn bản trình ký của cấp dưới vì hình thức không chuẩn mực, diễn đạt không chính xác ẩn chứa nhiều rủi ro.
- Nhiều cấp lãnh đạo, quản lý cơ quan gặp khó khăn trong công tác quản lý, điều hành do chưa xây dựng được hệ thống tài liệu quản lý nội bộ, hoặc hệ thống tài liệu quản lý nội bộ chưa đầy đủ hoặc quá rườm rà, không áp dụng được trong thực tiễn.
- Khóa học sẽ giúp tháo gỡ các vướng mắc nói trên, tác động tích cực cho công tác giao tiếp, điều hành và quản lý doanh nghiệp.
MỤC TIÊU ĐÀO TẠO
- Giúp học viên hiểu và nắm vững cách thức soạn thảo, trình bày văn bản chuyên nghiệp, hiệu quả.
- Nắm vững cách diễn đạt văn bản bằng ngôn ngữ viết và phong cách hành chính công vụ.
- Soạn thảo văn bản phù hợp với lĩnh vực ngành nghề công tác và theo quy định của pháp luật.
- Xây dựng hệ thống tài liệu quản lý nội bộ phù hợp với đặc điểm hoạt động và quy mô của tổ chức.
NỘI DUNG ĐÀO TẠO
PHẦN 1: HƯỚNG DẪN KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN
1. Khái quát về văn bản
- Khái niệm
- Phân loại
- Thể thức trình bày
- Các yêu cầu cơ bản của việc soạn thảo văn bản: văn phong, thẩm quyền, hình thức
2. Hướng dẫn khắc phục lỗi diễn đạt trong soạn thảo văn bản
- Lỗi chính tả (dấu hỏi/ngã, phụ âm đầu, phụ âm cuối)
- Lỗi viết hoa
- Lỗi dùng từ (dùng từ không chính xác, lặp từ, thừa từ...)
- Lỗi ngữ pháp câu (thành phần câu, dấu câu)
- Lỗi phong cách ngôn ngữ
3. Hướng dẫn soạn thảo & trình bày một số loại văn bản hành chính thông dụng
- Thông báo (tình huống sử dụng thông báo, yêu cầu của thông báo, cấu trúc của thông báo, các loại thông báo)
- Tờ trình (tình huống sử dụng tờ trình, yêu cầu của tờ trình, cấu trúc của tờ trình)
- Công văn (tình huống sử dụng công văn, yêu cầu của công văn, cấu trúc của công văn, các loại công văn)
- Các loại văn bản theo đề xuất của học viên
PHẦN 2: HƯỚNG DẪN XÂY DỰNG HỆ THỐNG TÀI LIỆU QUẢN LÝ NỘI BỘ
1. Khái quát về hệ thống tài liệu quản lý nội bộ
- Khái niệm tài liệu
- Khái niệm hệ thống tài liệu quản lý nội bộ
- Thể thức trình bày
- Các yêu cầu cơ bản của việc soạn thảo tài liệu và hệ thống tài liệu quản lý nội bộ
2. Hướng dẫn soạn thảo các tài liệu cơ bản thuộc hệ thống tài liệu quản lý nội bộ
- Hướng dẫn soạn thảo hệ thống tài liệu về tổ chức bộ máy (quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng, ban, bộ phận trực thuộc; bản mô tả công việc...)
- Hướng dẫn soạn thảo hệ thống tài liệu về hành chính, nhân sự.
- Hướng dẫn soạn thảo hệ thống tài liệu các quy trình nghiệp vụ.
THỜI GIAN HỌC: 15 buổi
ĐỐI TƯỢNG THAM GIA
- Lãnh đạo cấp cao; quản lý các phòng ban, bộ phận cần kiểm tra tính chính xác và chuẩn mực của văn bản trước khi trình ký chính thức hoặc ký ban hành.
- Lãnh đạo cấp cao; quản lý các phòng ban, bộ phận cần soạn thảo và ban hành các văn bản thuộc hệ thống tài liệu quản lý nội bộ.
- Chuyên viên văn phòng phải thực hiện công tác liên quan đến văn bản.
ĐỘI NGŨ GIẢNG VIÊN: Gồm các Giảng viên - Chuyên gia giàu kiến thức và kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực Hành chính văn phòng.
CHỨNG CHỈ TỐT NGHIỆP: Học viên tốt nghiệp được cấp chứng chỉ của Viện Nghiên Cứu Châu Á, có giá trị quốc gia.
CÁC CA HỌC
- Sáng thứ 2/4/6 (8g15 - 11g15)
- Tối thứ 2/4/6 hoặc thứ 3/5 (18g00 - 21g00)
- Chiều thứ 7 (13g15-17g30) & sáng Chủ nhật (7g30-12g00)
- Các buổi sáng trong tuần từ thứ 2 - thứ 6 (8g15 - 11g15)
- Các buổi chiều trong tuần từ thứ 2 - thứ 6 (13g30 - 16g30)
- Các buổi tối trong tuần từ thứ 2 - thứ 6 (18g00 - 21g00)
ĐIỀU KIỆN HỌC TẬP
- Tại CED, học viên được tạo điều kiện học tập trong môi trường thoải mái và thuận tiện nhất, với các cơ sở giảng dạy đặt tại trung tâm TP. HCM.
- Phòng học và thực hành được trang bị điều hòa nhiệt độ, trang thiết bị giảng dạy hiện đại, giờ học được tổ chức linh hoạt.
- Tài liệu học tập được phát miễn phí trong suốt khóa học.
LIÊN HỆ CED
1) 274 Võ Thị Sáu, Phường 7, Quận 3
Điện thoại: (08) 3932 1996
2) 84 Thành Thái, Phường 12, Quận 10
Điện thoại: (08) 3979 7234
3) 6 Phan Đình Giót, Phường 2, Quận Tân Bình
Điện thoại: (08) 3842 0298
Website:
http://www.ias.com.vn/ced
_____________________________________
Giờ làm việc
* Thứ hai đến thứ sáu
Buổi sáng: 7g30 -> 11g30
Buổi chiều: 13g30 -> 21g00
* Thứ bảy
Buổi sáng: 7g30 -> 11g30
Buổi chiều: 13g30 -> 17g30
CÁC KHÓA ĐÀO TẠO KHÁC TẠI CED
1. Giám Đốc Điều Hành Chuyên Nghiệp
2. Giám Đốc Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu
3. Nâng Cao Năng Lực Cho Nhà Quản Lý Cấp Trung
4. Kỹ Năng Quản Lý Dành Cho Lãnh Đạo
5. Quản Trị Khách Sạn Quốc Tế
6. Thư Ký & Trợ Lý Giám Đốc
7. Quản Lý Hành Chính - Nhân Sự
8. Chuyên Viên Phát Triển & Đào Tạo Nhân Sự
9. Nghiệp Vụ Định Mức Lao Động Tiền Lương & Bảo Hiểm Xã Hội
10. Kỹ Năng Bán Hàng & Phục Vụ Khách Hàng
11. Quản Lý Chăm Sóc Khách Hàng Chuyên Nghiệp
12. Quản Trị Kinh Doanh
13. Lập Kế Hoạch Kinh Doanh Hiệu Quả
14. Thương Lượng - Đàm Phán Trong Kinh Doanh
15. Phân Tích & Thẩm Định Dự Án Đầu Tư
16. Phân Tích Tài Chính Doanh Nghiệp
17. Phân Tích & Đầu Tư Chứng Khoán
18. Kế Toán & Khai Báo Thuế
19. Chuyên Viên PR
20. Internet Marketing
21. Chuyên Viên Marketing
22. Facebook Marketing
23. Quảng cáo Google Adwords
24. Quản Lý & Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp
25. Chuyên Viên Logistics
26. Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu
27. Tổ Chức Quản Lý Kho Hàng Chuyên Nghiệp
28. Quản Đốc Phân Xưởng
29. Quản Lý & Nâng Cao Hiệu Quả Sản Xuất
30. Kỹ thuật Soạn Thảo Văn Bản & Xây dựng hệ thống tài liệu Quản Lý Nội Bộ