Hiện nay, các Doanh nghiệp có nhu cầu rất lớn trong vấn đề
dịch thuật công chứng nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng có một đội ngũ dịch thuật cho riêng mình. Vì vậy không ít doanh nghiệp chọn lọc giải pháp là thuê một công ty dịch thuật gánh vác vấn đề này. Làm thế nào để các doanh nghiệp có thể xác định cho mình một đối tác dịch thuật đáng tin tưởng.#, với chi phí thấp mà vẩn bảo đảm chất lượng và bảo mật.
Thường khi đánh giá các đối tác, các doanh nghiệp thường cứ vào chất lượng các bản dịch trước cho các khách hàng trước đó của họ. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cần chú trọng tới Qui trình và mức độ bảo mật của công ty. Chúng ta có thể tham khảo qui trình sau để có thể kiểm soát các đối tác dịch thuật trong quá trình làm việc:
- Nhận tài liệu gốc từ doanh nghiệp: sau khi các công ty
dịch thuật nhận tài liệu gốc từ các doanh nghiệp, các công ty sẽ tiến hành xử lý photo bản tài liệu gốc để phục vụ trong quá trình dịch văn bản. Bản gốc tài liệu của doanh nghiệp sẽ được bảo mật.
- rà soát xác định nội dung chuyên ngành cần dịch: Bản photo tài liệu gốc doanh nghiệp sẽ được thẩm định tính chuyên ngành và phân bổ tài liệu.
- Chuyển tài liệu về nhóm dịch chuyên ngành liên tưởng: Mỗi tài liệu thuộc các chuyên ngành khác nhau thì sẽ có văn phong khác nhau. Điều này bảo đảm được nội dung của bản tài liệu gốc.
- Dịch tài liệu: sau khi đã chuyển tài liệu về nhóm ngành liên tưởng, các đối tác sẽ bắt tay vào dịch bản tài liệu này. Lúc này, họ sẽ thông nhất các từ chuyên ngành, fomart tài liệu.
- Hiệu đính bản dịch: Bản dịch sẽ được xem xét Kiểm tra lại trước khi cho cho ra bản dịch rốt cục. thẩm tra chất lượng và cách miêu tả bản dịch.
- rà soát chuẩn bị bản dịch chung cuộc: Bản dịch sẽ được in ra Kiểm tra lần cuối hoàn tất bản dịch.
- Bàn giao bản dịch cho khách hàng: bản gốc sẽ được xếp cùng bản dịch đóng gói niêm phong sản phẩm theo qui trình bảo mật. Bàn giao sản phẩm cho khách hàng.
Các doanh nghiệp nên thế kiểm soát các đối tác trong
quy trình dịch thuật để tránh các sự cố không mong muốn trong quá trình chuyển giao tài liệu dịch thuật cũng như bản dịch rút cuộc sau này.