Một khi đã làm sự kiện thì hẵn ai cũng muốn diễn ra trơn tru tốt đẹp và đạt được những thành công hơn mong đợi, để làm được điều đó thì người lên ý tưởng cho sự kiện phải là người có rất chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm từng trải cho bản thân.
Để
to chuc su kien được thành công và không gặp bất kì sự cố nào thì người lên ý tưởng chỉ đạo cho chương trình là then chốt và cũng như là người đóng vai trò quan trọng nhất, bởi những kịch bản được chuẩn bị trước và các ý tưởng độc đáo mới lạ sẽ xuất hiện để tạo sự mới mẻ và quan tâm chú ý của mọi người.
Nhưng bên cạnh đó người làm sự kiện cũng phải là người nhanh nhẹn, thông minh để có thể xử lý được những sự việc mà bất ngờ xảy ra không có trong kịch bản để không làm ảnh hưởng tới buổi sự kiện mà vẫn diễn ra thành công tốt đẹp.
Sau đây là 6 kinh nghiệm mà bạn cần phải khắc nhớ khi muốn tổ chức một sự kiện thành công mĩ mãn.
1. Ai là những người bạn mời đến buổi sự kiện của mình? Bạn phải biết được khách hàng mục tiêu của sự kiện. Ví dụ: Sự kiện của bạn là một buổi hội thảo về Internet cho Doanh nghiệp. Bạn có biết giới tính, tuổi của nhóm và mức thu nhập của những người được mời?
Điều này quan trọng để biết khách hàng của bạn là ai, từ đó bạn có thể tạo ra chủ đề chính của sự kiện phù hợp với các khách hàng
2. Hãy làm cho sự kiện của bạn có ý nghĩa. Đừng tung sản phẩm hay dịch vụ ngay lập tức. Hãy chỉ dẫn họ vài điều mà họ chưa biết. Cung cấp cho họ những thông tin có ý nghĩa và có giá trị trước khi bắt đầu bán sản phẩm hay dịch vụ của bạn.
to chuc su kien
3. Cố gắng có càng nhiều người đến sự kiện của bạn càng tốt. Nếu ngân sách cho phép, hãy làm cho sự kiện của bạn càng ấn tượng càng tốt. Như vậy sẽ làm tăng thêm niềm tin vào doanh nghiệp bạn.
4. Hãy để một công ty Tổ chức sự kiện tốt tổ chức thay cho bạn. Bạn sẽ không muốn thuê một ai đó làm hỏng toàn bộ sự kiện của bạn. Một người chủ trì sự kiện tốt là người biết cách quản lí qui trình của sự kiện và có khả năng lặp lại bao nhiêu lần chào hàng sản phấm đến khách hàng một cách có hiệu quả.
5. Luôn nhớ tạo lập các mối quan hệ xung quanh! Mục đích chính của tổ chức sự kiện là bạn có thể tạo mối quan hệ với những người được mời một cách trực tiếp. Hãy để cho họ cảm thấy được chào đón và trân trọng và HỌ SẼ TRỞ THÀNH KHÁCH HÀNG TRUNG THÀNH TRONG TƯƠNG LAI.
6. Tiếp tục theo sau. Sau buổi sự kiện, hãy gửi email cá nhân với nội dung “Cám ơn” đến những người đã được mời. Hỏi xem họ có phản hồi hay đề nghị gì không. Từ đó bạn có thể rút kinh nghiệm cho những lần sau.
Một kế hoạch tổ chức sự kiện hay hội thảo tốt sẽ phải đảm bảo 6 điều trên. Nếu bạn không có thời gian hay tự tin làm được những điều này thì hãy thuê một
cong ty to chuc su kien chuyen nghiep để giúp bạn.
Chúc bạn có thể đạt được thành công hoàn hảo với những ý tưởng mới để chuẩn bị cho sự kiện sắp tới của mình.