Options
Lựa chọn ERP phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn | Diễn Đàn Tuổi Trẻ Việt Nam Uhm.VN
- Lựa chọn ERP phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn
-
Lựa chọn ERP phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn
anhlamgam > 12-08-2016, 01:32 AM
Với đa số lựa chọn ERP trên hoạt động mua bán hiện tại, lựa chọn gói ứng dụng hay biện pháp ERP phù phù hợp cho doanh nghiệp của bạn có thể là một công việc gian nan. Nhiều công ti nghĩ là bất kỳ ứng dụng nào cũng có thể sử dụng được và họ chỉ đơn giản nhìn vào tác dụng của phần mềm. Thất bại trong việc triển khai các biện pháp ERP thời gian qua được biết tới phổ biến liệt kê rằng cần phải rất thận trọng trong việc lựa chọn, từ việc đánh giá trạng thái nội bộ, nhà cung cấp biện pháp và loại hình giải pháp. Thêm nữa, ERP là biện pháp chuyển đổi cho đơn vị nhằm cung ứng lợi thế cạnh tranh cho tổ chức kinh doanh, vì vậy không nên đánh giá thấp quyết định về vấn đề này hoặc ra quyết định với thông tin không đầy đủ. Vậy đâu là bí quyết tốt nhất để sắm biện pháp ERP phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn? Đây là 7 bước giúp bạn chọn ứng dụng thích hợp cho tổ chức của bản thân mình:![[Image: ERP_1.jpg]](http://www.bravo.com.vn/Uploads/_images/News/BravoAction/Thang8_2016/ERP_1.jpg)
Bình chọn nhân tố kỹ thuật. Mặc dầu ERP là một biện pháp bao gồm ứng dụng và các hoạt động tư vấn triển khai, nhưng nó mang tính thương mại hơn là công nghệ. Việc hiểu rõ làm thế nào một biện pháp ứng dụng sẽ ăn ý với hạ tầng cơ sở vật chất bây giờ, chuỗi hệ thống trật tự của đơn vị của bạn cần thay đổi như thế nào là một điều quan trọng. Thi hành quy trình để ý và phân tách. Mọi giải pháp đều vận hành trên nền tảng hệ thống trật tự của doanh nghiệp. Bởi thế một chuỗi hệ thống có điều hành trơn tuột tru thì khi bạn quyết định áp dụng hay khai triển giải pháp ERP thì việc trước tiên là cần rà soát lại hệ thống trật tự nội bộ của đơn vị. Bạn nên xác định, viện dẫn và cụ thể hóa chuỗi hệ thống trật tự của doanh nghiệp bản thân bằng tài liệu, các thứ tự buôn bán đó có những khó khăn và những điểm hay gì. Bạn cũng nên nghĩ suy về các thứ tự trong mai sau cũng như đòi hỏi thương mại tương ứng. Các nhà cung cấp phần mềm tiềm năng cuối cùng sẽ dùng các trật tự và yêu cầu nói trên để chứng minh năng lực sản phẩm của họ trong bối cảnh công ty của bạn. Mở mang danh mục nhà cung ứng lựa chọn. Có phổ thông quan điểm trong việc lựa lựa chọn nhà cung ứng hoặc giải pháp ERP. Ngược với ý kiến chung, số lượng nhà phân phối phần mềm ERP không chỉ là 2 tới 3 mà phổ quát hơn thế. Mặc dù có thể chỉ có 2 tới 3 nhà phân phối chiếm giữ nhiều phần phân khúc và đầu cơ tiếp thị, nhưng cũng có rộng rãi giải pháp khác trên thị trường, với mức độ tính năng và sức mạnh khác nhau. Đa số công ty lựa chọn dựa trên thương hiệu hoặc dựa trên những gì mà kẻ thù cạnh tranh khiến cho. Doanh nghiệp cần lưu ý phổ biến chọn để chọn ra cái tốt nhất cho yêu cầu thương nghiệp và ưu điểm khó khăn bản thân. Như dù bạn chọn theo chế độ gì đi nữa, điều quan trọng nhất là nhà cung cấp đó phải biểu hiện được trải nghiệm lâu năm và những công trình có thuộc tính gần giống như mô hình đơn vị của bạn. Những yếu tố kinh nghiệm đó giúp bạn phần nào việc xây dựng tiếng nói giao tiếp bình thường trong giai đoạn vận hành khai triển dự án. Theo dõi ích lợi tiềm năng của chuỗi hệ thống mới. Ví như ko kể toán góc cạnh này, có thể bạn sẽ không thể giải quyết được nó. Dự án ERP cũng không có gì khác khi bạn đầu cơ một dự án bất cứ. Tổ chức của bạn sẽ nhìn vào ERP như một phương pháp để tối đa hóa lợi ích, dành dụm chi tiêu, tăng lãi, hay diện tích phát triển, cho nên bạn nên đánh giá và tính toán lợi ích theo những tiêu chí này nếu như muốn nhân thức trọn vẹn tiềm năng của ERP. Xây đắp chiến lược triển khai từ thực tại. Khi vẫn đang trong công đoạn tậu bán, bạn không nên quá tin tưởng vào ước lượng về thời điểm triển khai của nhà cung ứng. Việc xây dựng một kế hoạch khai triển dự án trọn vẹn là một nhân tố quan trọng. Ý tưởnrg này nên bao gồm không chỉ các hoạt động quan trọng để thiết đặt ứng dụng mặc cả các hoạt động cần thiết để đảm bảo rằng biện pháp ứng dụng đó hoạt động bình thường và đã được người sử dụng rà soát, bằng lòng. Bạn nên hoạch định và xây đắp chiến lược này trước khi lựa chọn ứng dụng. Cho nên bạn có thể hiểu toàn diện về chi phí và tài nguyên cần thiết để giải quyết được thành công cho dự án. Kế hoạch khai triển công trình nên bao gồm hồ hết, trong khoảng cơ sở phần cứng hoặc nền tảng kĩ nghệ bạn muốn đổi mới, chuỗi hệ thống quy trình thương mại mà bạn đang áp dụng hoặc sẽ áp dụng tại mỗi bộ phận của đơn vị, thiết kế luồng công tác của mỗi phòng ban cho đến việc đồng bộ dữ liệu, hội thảo huấn luyện học tập, các bài kiểm tra, và các hoạt động điều hành thay đổi trong tổ chức. Hiểu rõ tổng chi phí sở hữu. Trong chu kỳ mua bán, thây mặt nhà cung cấp phần mềm ERP chỉ cung ứng chi phí ròng của việc bạn triển khai biện pháp mà chẳng thể bình chọn các chi phí khác mà đơn vị bạn phải bỏ ra để khai triển giải pháp như chi phí đầu cơ về chuỗi hệ thống cơ sở vật chất phần cứng, chi phí đổi mới nhân sự hoặc xây dựng thứ tự, tái cơ cấu, bổ sung khoáng sản, bảo trì cùng phổ thông hoạt động khác. Tất nhiên, sẽ tốt hơn giả dụ bạn sẵn sàng, bình chọn và lập mưu hoạch về các loại chi tiêu tiềm tàng này. Bạn nên chắc chắn rằng bản thân mình đã nhận diện hết các “chi phí chìm” của việc khai triển ERP để có thể biết đích thực tổng chi tiêu cho việc bạn sở hữu giải pháp đó. Tìm kiếm lời nhắn nhủ khách quan và độc lập. Hỏi đồng nghiệp, nhân viên và các mối quan hệ khác để có thêm những nhận định khách quan về nhà cung ứng mà bạn lựa chọn chưa bao giờ là một cách thức tồi. Bạn có thể có được phổ quát thông tin hơn chỉ là kết quả đánh giá một biện pháp nào đó. Bạn cũng có thể nhân thức biện pháp nào họ dùng hay tiến cử cho công ti của bạn. Thi hành nghiên cứu trên mạng hoặc thuê một nhà tư vấn ERP giả dụ cần thiết khi bạn loay hoay trong quá trình lựa lựa chọn. Trong mọi trường phù hợp, đừng cho rằng bạn có câu trả lời đúng nếu chưa hề có kinh nghiệm với ERP. Mua các lời khuyên chủ quyền về ERP để xác nhận những gì bạn nghe từ đại diện bán phần mềm có đúng hay không luôn là những tin tức có ích và việc nên khiến. Việc thực hiện theo những bước này của http://www.bravo.com.vn không bảo đảm bạn và đơn vị của bạn sẽ tạo nên một trong những câu chuyện thành công về ERP nhưng có thể bạn sẽ sẵn sàng tốt và lựa chọn được nhà cung cấp chất lượng tổ chức của bản thân mình, để trong khoảng đó bạn có thể giảm thiểu được những vấn đề không ước muốn trong công đoạn khai triển mà vẫn thường được nhân thức tới.