Những lưu ý khi chọn mua máy tính tiền
1.
Máy tính tiền là gì?
Máy tính tiền là công cụ hỗ trợ đăc lực cho việc kinh doanh, dùng để tính toán các giao dịch một cách chính xác và nhanh chóng nhưng để lựa chọn được máy tính tiền phù hợp với từng mô hình kinh doanh thì không phải điều dễ dàng
Máy tính tiền tên tiếng anh là electronic cash register (ECR) sử dụng như 1 công cụ thanh toán cho khách hàng,
in hóa đơn các mặt hàng, dịch vụ khách hàng đã sử dụng, …
Máy tính tiền là công cụ đắc lực hỗ trọ cho việc mua bán, đặc biệt là mua bán lẻ bởi việc xử lý thường xuyên các đơn hàng khác nhau.
Máy tính tiền được xem như một kế toán độc lập, ghi chép trung thực, chính xác các giao dịch kinh doanh của bạn, tình hình bán hàng, doanh thu từng ngày, tháng, … với những máy cao cấp hơn, nó còn giúp quản lý kho, chấm công nhân viên, thông báo các hàng hóa, vật tư cần nhập.
Đây là công cụ không thể thiếu trong kinh doanh hiện đại
2.
những lợi ích mà máy tính tiền mang lại cho bạn
- giúp bạn quản lý việc kinh doanh hiệu quả hơn: tiết kiệm được thời gian và công sức quản lý, công việc trở nên đơn giản hơn nhưng cho kết quả tin cậy và độ chính xác cao, giảm bớt những tổn thất, thiệt hại.
- nâng cao năng suất làm việc của nhân viên: giúp nhân viên thu ngân làm việc chính xác, nhanh chóng, không mất nhiều thời gian tính toán và làm báo cáo hàng ngày, cũng như tuần hay tháng.
- Tăng sự hài lòng của khách hàng: việc tính toán chính xác nhanh chòng giúp khách hàng giảm được thời gian chờ đợi, tăng sự thỏa mãn khi mua hàng và sự tin cậy đối với công ty bạn.
- Đảm bảo việc vận hành: tính bảo mật cao, đặc biệt là có khả năng kết nối với máy tính cho phép bạn cài đặt và chọn ra các báo cáo nhanh và tiện lợi khi cần sử dụng.
- Khẳng định tính chuyên nghiệp trong kinh doanh: nâng cao hình ảnh của công ty trong mắt bạn hàng, đối tác; làm cho mối quan hệ giữa các bên trong kinh doanh trở nên dễ dàng và thoải mái hơn.
3.
Lựa chọn máy tính tiền như thê nào là tốt nhất?
- Lựa chọn máy tính tiền cho phù hợp với tình hình kinh doanh là điều khiến nhiều người băn khoăn. Để có được lựa chọn tốt nhất bạn cần dựa trên quy mô kinh doanh, khả năng phát triển và điều kiện tài chính của bạn.
- Theo quy mô kinh doanh: bạn cần xác định số khách hàng cần quản lý, nếu là quán café, quán căn, … bạn cần biết chính xác số bàn trong quán. Với cửa hàng bán lẻ, cần quan tâm đến khả năng kết nối với đầu đọc mã vạch, đây là tiêu chuẩn quan trọng cho quản lý hàng hóa hiện tại và đặc biệt là trong tương lai.
- Khả năng phát triển cũng ảnh hưởng đến sự lựa chọn của bạn: việc mở rộng quy mô làm thay đổi số khách hàng, hàng hóa, … do đó cần những máy có khả năng lớn hơn. Nên lựa chọn những máy có sự phù hợp cho việc phát triển sau này tránh phải tốn thêm chi phí mua mới.
- Điều kiện tài chính: dựa trên điều kiện vầ tài chính bạn hãy so sánh giá của các hãng khác nhau để có được quyết định tốt nhất.
Để có lựa chọn chính xác hơn hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn. bạn có thể gọi điện hoặc gửi mail cho chúng tôi. Chúng tôi luôn vui lòng giúp đỡ bạn.
4.
Trên thị trường hiện nay máy tính của hãng nào tốt nhất
- Trên thị trường hiện nay có nhiều thương hiệu như procash, antech, ... tuy nhiên casino vẫn là thương hiệu được yêu thích nhất mặc dù giá khá cao so với các sản phẩm khác.
5.
Bao nhiêu máy tính tiền là đủ cho 1 cửa hàng?
Tùy theo quy mô kinh doanh và mức độ làm việc của quầy thu ngân. Với các quán ăn, quán bar hay cafe, một nhân viên thu ngân không thể quản lý quá 30 bàn hay khách hàng một lúc, nếu vượt quá số lượng trên bạn nên thêm máy hoặc nhân viên thu ngân. Nếu quán vắng khách hơn thì một máy là đủ.
6.
Có bao nhiêu loại máy tính tiền? Nơi nào thì cần sử dụng máy tính tiền?
Máy tính tiền hiên nay được chia làm ba loại chính:
- Loại đơn giản: sử dụng độc lập cho mô hình gia đình, ít khách hàng và số lượng hàng hóa không nhiều.
- Loại trung bình: quản lý trên 10 nhân viên, từ 30 – 100 khách hàng, số lượng hàng hóa từ 6000 – 10000 mặt hàng. Có khả năng kết nối với nhau hoặc với trung tâm quản lý.
- Loại lớn: có thể quản lý được tồn kho, kết nối ngang hàng hoặc theo kiểu vệ tinh, có thể lưu dữ liệu hóa đơn chi tiết đến vài tháng.
7.
Tuổi thọ của máy tính tiền là bao lâu ?
Tuổi thọ của các loại máy móc thiết bị phụ thuộc vào môi trường sử dụng, tần suất sử dụng, do người sử dụng và chế độ bảo trì, bảo dưỡng có thường xuyên hay không. Và cuối cùng là do hãng sản xuất. Khi sử dụng nhiều một số bộ phận cần thay thế như đầu in, bàn phím, ...