• Options
• Đăng nhập
• Đăng ký
• Desktop Style
• Accelerated Mobile Pages Theme

Những tính năng mới của Microsoft Word 2010 | Diễn Đàn Tuổi Trẻ Việt Nam Uhm.VN

• Index

  • Diễn Đàn Tuổi Trẻ Việt Nam Uhm.VN
  • Diễn đàn Công nghệ - IT
  • Phần mềm
  • Phần mềm hay - Tiện ích hay
  • Những tính năng mới của Microsoft Word 2010
• Những tính năng mới của Microsoft Word 2010

• Những tính năng mới của Microsoft Word 2010

  tuanart > 11-26-2014, 09:35 AM

  
  
  
  
  
  [INDENT] Có lẽ Microsoft Word 2007 là phần mềm biên soạn tài liệu phổ biến và tốt nhất hiện nay và bạn khó có thể hình dung được còn tính năng nào nữa để người ta có thể phát triển và cải tiến thêm. Nhưng với Word 2010, Microsoft đã chứng minh rằng khát vọng đạt tới sự hoàn thiện của con người là vô hạn. Microsoft Word 2010 cung cấp những tính năng mới giúp cho việc biên soạn tài liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Có một điều khá ngạc nhiên là tôi thấy rất nhiều bạn sử dụng Microsoft Office luôn cập nhật những phiên bản mới trước tiên, ngay khi nó vừa rò rỉ trên các mạng chia sẻ ngang hàng, nhưng những câu nhận xét đầu tiên mà tôi đọc được lại là “giao diện xấu quá, nhợt nhạt”, “chẳng có cải tiến gì”, “cũng như phiên bản cũ”,…[/INDENT] [INDENT] Sau một thời gian thử nghiệm, tôi nghĩ rằng những nâng cấp mà Microsoft đã tích hợp vào phiên bản mới này rất đáng để mọi người cùng khám phá, nên tôi viết bài review này để giới thiệu về những tính năng mới mà tôi đã được trải nghiệm trong quá trình sử dụng thử, hy vọng nó sẽ có ích cho các bạn.[/INDENT] [INDENT] Một số nhận xét mở đầu cho bài viết này của tôi sẽ giúp các bạn nắm được một cách khái quát những thay đổi trên Word 2010. Microsoft Word 2010 giúp cho việc cộng tác biên soạn tài liệu và việc liên kết xuyên suốt một tài liệu dài trở nên dễ dàng hơn. Khi nhiều người cùng biên soạn chung một tài liệu, điều thú vị là họ có thể cùng nhau làm việc ngay trên cùng một tài liệu, mà không cần phải làm việc trên các phiên bản sao chép khác nhau của tài liệu đó. Mặt khác, các tính năng mới cũng tập chung vào việc làm cho các tài liệu đã hoàn thiện trở nên bóng bẩy hơn so với phiên bản cũ. Phiên bản mới của Word 2010 giúp bạn truy cập vào những tính năng mới rất phong phú và những cũng rất quen thuộc của Word trên trình duyệt và trên điện thoại di động. Vậy là giờ đây bạn có thể làm việc ở bất cứ đâu, trên desktop, laptop, trên các máy tính không có ứng dụng Word (dùng trình duyệt thay thế), trên điện thoại di động,…[/INDENT] [INDENT] Dưới đây là những khám phá thú vị của tôi khi sử dụng Word 2010 beta (phiên bản 14.0.4536.1000), nếu bạn cũng phát hiện ra tính năng mới thú vị nào đó của Word 2010, hãy chia sẻ bằng cách để lại comment bên dưới nhé.[/INDENT]
  
  BackStage, một tính năng mới trong Word 2010
  
  Các theme đã được cải tiến
  [INDENT] Như bạn đã biết, các theme có ảnh hưởng tới phong cách của toàn bộ tài liệu. Một theme thực chất là tập hợp của rất nhiều các phong cách (style) trong một tài liệu gồm cỡ chữ, màu chữ, phông chữ, đề mục, các gạch đầu dòng, số thứ tự, khoảng cách chữ, khoảng cách dòng,… Trong Word 2007, bạn đã được sử dụng tính năng sẵn có của bộ sưu tập theme, và nay trong Word 2010 bạn có thể sử dụng thêm nhiều mẫu theme có sẵn, rất đẹp và tiện lợi được đặt trong menu Page Layout. Cũng giống như trong Word 2007, bạn có thể xem trước trực tiếp các theme này khi đưa chuột qua ảnh thu nhỏ của các theme (mà không cần click vào chúng), rất tiện lợi phải không? Các theme thay đổi rất nhanh và nhẹ nhàng chứ không ì ạch như ở Word 2007, đặc biệt là với những văn bản dài, nhiều style, nhiều biểu đồ và hình ảnh.
  [/INDENT]
  Các theme được cải tiến với nhiều theme có sẵn hơn...
  
  
  
  ...và nhiều tùy chỉnh hơn
  
  
  Định dạng đánh số thứ tự và các gạch đầu dòng mới
  [INDENT] Tôi tin chắc rằng trong số các bạn, sẽ có người gặp phải rắc rối với việc đánh số thứ tự và gạch đầu dòng trong phiên bản Word 2007, nhất là khi bạn có nhiều nấc trong một văn bản, gồm cả I-II-III, 1-2-3, a-b-c, rồi gạch đầu dòng bằng dấu trừ (-), dấu sao , dấu cộng (+),… khi đó bạn gần như phát điên khi Word không thể đánh số tiếp tục (continue number) theo các số thứ tự mà Word đã đánh tự động ở trên, nguyên nhân là do giữa các số thứ tự đó bạn chèn quá nhiều lớp khác nhau (bullets) nên Word không còn nhận ra các nấc của số thứ tự (numbering) mà nó đang chèn nữa. Lúc này, bạn cần phải tự gõ số thứ tự bằng tay, và dùng thước (ruler) để định dạng tiếp đoạn văn bản đang gõ. Trên Word 2010, bạn không còn khổ cực như vậy nữa. Microsoft đã cải tiến chức năng đánh số và gạch đầu dòng, đồng thời add thêm các kiểu đánh số thứ tự mới, như 001, 002, 003... và 0001, 0002, 0003…Trong menu Home > Paragraph, bạn sẽ thấy điểm khác biệt này.
  [/INDENT]
  Công cụ đánh số thứ tự và gạch đầu dòng cũng được cải tiến...
  
  
  
  ...với nhiều lựa chọn...
  
  
  
  ...và nhiều mẫu mới
  
  
  Protected Mode (Chế độ bảo vệ)
  [INDENT] Protected Mode là một trong những tính năng bảo mật được tăng cường giúp bảo vệ hệ thống khỏi các virus. Mỗi khi bạn tải một tài liệu từ internet, theo mặc định, tài liệu đó sẽ được mở ở chế độ được bảo vệ Protected Mode. Chế độ này không cho phép chỉnh sửa tài liệu, muốn chỉnh sửa được tài liệu thì bạn phải tự tay cho phép bằng cách click vào nút “Enable Editing”. Tính năng này cho phép người sử dụng xem trước tài liệu, nếu Word thấy rằng tài liệu được tải từ nguồn hợp pháp thì nó sẽ cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu, còn không thì Word sẽ xóa tài liệu đó.
  [/INDENT]
  
  
  Cảnh báo của Word 2010 khi mở một văn bản download từ trên mạng
  
  
  Restricted Editing (Giới hạn chỉnh sửa)
  [INDENT] Office 2010 còn cung cấp thêm tính năng được cải tiến nữa là Restricted Editing, bạn có thể thấy nó ở menu Review. Nghe tên là biết, tính năng Restricted Editing cho phép bạn giới hạn việc chỉnh sửa các phong cách (style), tài liệu chỉ có thể được chỉnh sửa ở một số kiểu nhất định, một số vùng nhất định. Sau khi chọn được kiểu giới hạn, bạn chỉ cần click nút Start Enforcement Protection để áp dụng thiết đặt giới hạn này. Tất nhiên là sau này bạn có thể thay đổi lại, hoặc dỡ bỏ các giới hạn đó. Các tùy chọn của việc giới hạn quyền chỉnh sửa bao gồm:
  [/INDENT]
  Giới hạn chỉnh sửa tài liệu...
  
  
  
  ...cho phép bạn bảo vệ văn bản an toàn hơn
  
  Quản lý các phiên bản khác nhau của tài liệu [INDENT] Trong Word 2010, tính năng tự động lưu bản nháp (Autorecover) được cải tiến rất đáng kể. Giờ đây, Word 2010 có thể lưu lại nhiều bản nháp hơn, bạn lại có thể so sánh nội dung của bản nháp cũ và mới để biết những thay đổi đã được tạo ra. (xem hình dưới)
  [/INDENT]
  
  Khả năng tùy biến của thanh Ribbon
  [INDENT] Thanh Ribbon chính là thành phần bị nhiều người sử dụng không chuyên nghiệp chê nhiều nhất, nguyên nhân chỉ là do nó trông quá nhợt nhạt, mà người ta thì lại chỉ khoái những gì màu mè một chút, như màu xanh lam trên Word 2007 chẳng hạn. Cá nhân tôi nghĩ rằng nó chẳng phải là vấn đề gì to tác cả, miễn là Microsoft cải tiến sao cho nó hữu dụng nhất, thậm chí nếu nó có trắng tinh và mỏng dính như theo phong cách của Google (GTalk, Google Document, Gmail,…) thì cũng chẳng có vấn đề gì. Trước hết hãy cùng ngắm qua thanh ribbon của Word 2010 đã chụp lại:[/INDENT]
  Do hình chụp hơi lớn nên tôi chỉ để chế độ xem trước, các bạn click vào hình để xem ảnh với kích cỡ thật
  [INDENT]
  Nhìn qua thì bạn sẽ thấy hình như chẳng có thay đổi nào cả, nhưng hãy xem những phân tích của tôi dưới đây nhé, bạn sẽ thấy khác:[/INDENT] [INDENT]

  • Nút Office nhỏ hơn và phù hợp với ứng dụng hơn, ví dụ: nút Office của Word 2010 màu xanh lam đậm, của Excel 2010 màu xanh lá cây, của PowerPoint 2010 màu Da cam đậm,… Trong Office 2007, nút Office cũ (hình tròn) to hơn và tương xứng với cả bộ ứng dụng (Office Suite) hơn, tất cả các ứng dụng đơn lẻ đều sử dụng chung một nút Office cồng kềnh đó. Rõ ràng là nút Office mới phù hợp với nguyên tắc thẩm mỹ hơn.
    

  • Trong Word 2010, bạn có thể thu nhỏ thanh Ribbon lại bằng một nút nhỏ ở góc phía trên, bên phải cửa sổ, cạnh nút Help. Có lẽ Microsoft “học” tính năng này từ thanh Ribbon của AutoCAD 2010, nhưng phải công nhận là nó khá hữu ích. Khi thanh Ribbon đang ở trạng thái ấn, bạn có thể sử dụng lệnh bằng cách click vào các menu phía trên, hoặc sử dụng phím tắt ALT.
    

  [/INDENT]
  [INDENT] Thu nhỏ thanh Ribbon để màn hình soạn thảo rộng hơn
  
  
  
  
  
  [/INDENT] [INDENT]

  • Trên thực tế, thay đổi lớn nhất chính là nút Office, trong Word 2010, nó được gọi là Backstage. Mặc dù Backstage có sẵn ở tất cả các ứng dụng Office 2010, nhưng bạn sẽ thấy rằng nó hữu dụng nhất trong Word 2010. Khi bạn click nút Office, một menu toàn màn hình sẽ xuất hiện phía trên toàn bộ cửa sổ Word, nó chứa thông tin về tài liệu hiện tại, kèm theo các tùy chọn khác của ứng dụng.
    

  [/INDENT]
  
  [INDENT]

  • • Permissions: bảo mật và các tùy chọn quyền chỉnh sửa cho tài liệu.
      
    
    

  • • Prepare For Distribution: kiểm tra các vấn đề về tương thích và khả năng truy cập của tài liệu, việc này rất cần thiết trước khi tài liệu được phân phối.
      
    
    

  • • Versions: quản lý các phiên bản khác nhau của tài liệu.
      
    
    

  [/INDENT] [INDENT] [INDENT] Bên phải của menu Backstage hiển thị bản xem trước của tài liệu cùng với các đặc tính của nó. Menu này cũng vẫn chứa các lệnh quen thuộc có trong menu của các phiên bản Office trước như Open, Save, Save As, Recent Documents, và Word Options. Thanh Ribbon của Office 2010 được sắp xếp hợp lý và đỡ lộn xộn hơn so với Word 2007, do một số chức năng đã được đưa vào Backstage.
  
  Nếu có thời gian tôi sẽ giới thiệu với các bạn về tính năng mới này trong một bài viết sắp tới.
  [/INDENT] [/INDENT] Khả năng tùy biến của thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar)
  [INDENT] Thanh Quick Access của Office 2010 chứa tất cả các tùy chọn hay được sử dụng, nó nằm ở góc phía trên, bên trái của cửa sổ ứng dụng, gần nút Office. Theo mặc định, nó chỉ hiển thị 3 chức năng là Save (lưu thay đổi), Undo (khôi phục những thay đổi gần nhất) và Redo (thực hiện lại những hành động vừa Undo). Bạn có thể tùy ý thay đổi việc hiển thị các nút trên thanh Quick Access bằng cách đánh dấu check vào các mục tương ứng trong menu Customize Quick Access Toolbar. Ngoài ra, bạn có thể thêm các nút lệnh khác không được liệt kê trong menu Customize Quick Access Toolbar bằng cách ấn nút “More Commands…” trong menu này. Vị trí hiển thị thanh Quick Access cũng có thể thay đổi bằng tùy chọn Show Below/Above the Ribbon.[/INDENT]
  Quick Access Toolbar mặc định
  
  
  
  Quick Access Toolbar khi hiển thị thêm các nút lệnh
  
  
  
  Bạn có thể thêm nhiều nút lệnh hay sử dụng khác vào Quick Access Toolbar bằng cách ấn nút More Commands...
  
  
  Vị trí hiển thị thanh Quick Access cũng có thể thay đổi bằng tùy chọn Show Below/Above the Ribbon.
  
  Screenshot
  [INDENT] Một tính năng mới rất hữu ích là tính năng chụp ảnh màn hình Screenshot được đặt ở menu Insert. Nó cho phép bạn chụp hình toàn màn hình hoặc chụp hình một vùng nào đó trên màn hình rồi tự động chèn vào vị trí trỏ chuột hiện tại. Thật tuyệt phải không? Hình ảnh được chèn có chất lượng tốt, dung lượng nhỏ vì Word 2010 đã tự chọn kiểu file tối ưu (PNG).[/INDENT]
  Công cụ mới trong Word 2010 cho phép chụp hình các cửa sổ khác...
  
  
  
  ...hoặc chụp toàn màn hình, sau đố Word tự động chèn vào văn bản
  
  Những cải tiến trong công cụ xử lý ảnh Picture Tools
  [INDENT] Picture Tools có thêm một số cải tiến. Trước hết là lệnh Crop (cắt ảnh) đã được thêm vào giúp người sử dụng tùy biến các bức hình trực tiếp trong Word 2010 một cách dễ dàng hơn, đồng thời chức năng này cũng được cải tiến với việc thêm tùy chọn cắt ảnh theo hình dạng và cắt ảnh theo tỷ lệ. Thêm nữa là chức năng loại bỏ nền của ảnh (Remove background). Có thể chức năng này làm việc bắt chước theo công cụ tách nền thông minh Wand của Adobe Photoshop.
  
  Tôi thử nghiệm tách nền của một bức ảnh mà trước đó chính Word đã chụp hình, tuy nhiên kết quả không được như mong đợi. Ban đầu, Word 2010 tách nền khá chính xác, nó tự động tách toàn bộ phần nội dung bên trong khung Inbox rất chính xác, kể cả phần tiếp giáp uốn lượn giữa Inbox và khung Navigation (nền trắng).
  [/INDENT]
  Công cụ tách nền của Word 2010
  
  
  
  Viền bên trái phía trên được tách khá chính xác...
  
  
  
  ...nhưng thật khó để tách viền bên trái phía dưới do Word 2010 nhận dạng màu chưa tốt
  [INDENT]
  Tuy nhiên, bạn có thể thấy là phần tiếp giáp giữa Inbox với Contact không được tách chính xác, nguyên nhân có thể là do Word 2010 đã nhận nhầm màu xanh nhạt của khung Contact là màu nền xám của Google Wave. Khi tôi sử dụng công cụ Mark Areas to Keep để giữ thêm thanh tiêu đề (Title bar) của Inbox thì Word 2010 thực hiện rất tốt, nhưng khi sử dụng tiếp công cụ Mark Areas to Remove thì Word 2010 lại tỏ ra quá vụng về, nó không thể loại bỏ được vùng nền thừa ra đó một cách chính xác. Tôi cũng chưa hiểu vì sao Microsoft lại sử dụng biểu tượng hình dấu cộng (+) và dấu (-) để thêm vùng/xóa vùng chọn ở đây, vì rõ ràng là nó quá cồng kềnh và còn khó sử dụng nữa. Nếu thay 2 biểu tượng này bằng cách chổi quét (brush) thì sẽ dễ dàng hơn cho người sử dụng. Dù sao thì đây cũng là tính năng mới, và nó sẽ được cải tiến dần dần, chúng ta không thể đặt quá nhiều yêu cầu về tính năng tách nền cho một công cụ biên tập tài liệu văn bản được, phải không? Hình dưới đây là các bạn đang thấy bức ảnh sau khi đã được tách nền và Crop bằng Word 2010.[/INDENT]
  
  Bức ảnh sau khi được Word 2010 chụp hình (sử dụng ScreenShot), tách nền (sử dụng Remove Background) và cắt ảnh (sử dụng Crop)
  
  Tính năng xem trước khi sao chép (Paste Preview)
  [INDENT] Một cực hình cho những ai làm đồ án tốt nghiệp hay luận văn, khi họ phải thường xuyên sao chép các văn bản từ trên mạng, hay từ các đồ án của những năm trước. Nguyên nhân là do mỗi tài liệu có các style khác nhau, nhất là ở Việt Nam, các tài liệu sử dụng rất nhiều kiểu font “địa phương” như VNI, .VnTime,…Khi đó việc copy/paste vào các văn bản quy chuẩn quốc tế sẽ khiến cấu trúc của văn bản bị xé nát. Trong các phiên bản trước, kể cả Word 2007, khi bạn muốn paste một đoạn văn bản từ một tài liệu khác vào tài liệu của mình, thì bạn bắt buộc phải thực hiện nó thật sự (tức là click chuột phải, chọn Paste, hoặc nhanh hơn thì ấn CTRL + V), và sau đó cấu trúc văn bản có bị đổ vỡ hay không thì sẽ chỉnh sửa lại sau. Còn trên Word 2010, mọi thứ trở nên thật đơn giản và dễ dàng với tính năng mới Paste Preview nằm trên menu Home, vì bạn có thể xem trước, trực tiếp cấu trúc mà Word 2010 sẽ hiển thị sau khi paste mà không cần phải thực sự paste, chỉ cần đưa chuột qua các tùy chọn paste, Word sẽ hiển thị y hệt như những gì bạn sẽ thấy nếu paste. Một cải tiến nữa mà tôi thấy rất hay là ngay cả khi bạn paste một đoạn văn bản vào tài liệu và di chuyển chuột tới chỗ khác, thì khi bạn trở lại đoạn văn bản vừa paste, menu tùy chọn Paste Options vẫn hiển thị. Hãy nhớ lại trong Word 2007, nếu bạn click chuột vào đoạn văn bản khác hay bôi đen đoạn văn bản khác, thì menu Paste Options sẽ biến mất, và bạn không thể thay đổi cách paste được nữa (trừ phi bạn thực hiện lệnh Undo rồi mới paste lại và chọn lại).[/INDENT]
  
  Tính năng Paste Preview giúp người sử dụng xem trước khi "paste thật"
  
  
  
  Khi đưa chuột vào vùng văn bản vừa paste, Paste Options sẽ tự hiển thị trở lại để bạn thay đổi kiểu paste
  
  
  
  Navigation Pane (Khung điều hướng)
  [INDENT] Tuyệt vời, đó là những gì tôi đã thốt lên trong khi tôi thực hiện việc paste một văn bản từ PDF vào một tài liệu Word, và khung điều hướng Navigation Pane tự động hiện ra với cấu trúc được giữ một cách chính xác tuyệt đối.[/INDENT] [INDENT] Điều gây ngạc nhiên lớn nữa cho tôi là khả năng tìm kiếm của Word trong Navigation Pane. Chắc chắn bạn đã từng sử dụng công cụ tìm kiếm của Google, khi bạn gõ một từ khóa vào hộp tìm kiếm, Google sẽ tự động hiển thị các từ khóa gợi ý dựa vào tần suất các từ khóa đó được những người sử dụng khác sử dụng. Chức năng tìm kiếm của Word 2010 cũng gần tương tự, có điều, nó không đưa ra từ khóa gọi ý dựa vào bất cứ nguồn cơ sở dữ liệu nào, mà nó tìm trực tiếp trên văn bản ứng với từng ký tự mà bạn gõ vào hộp tìm kiếm, giống như khi bạn sử dụng chức năng tìm kiếm trên các trình duyệt vậy. Trong các phiên bản trước của Microsoft Office, bạn phải sử dụng tổ hợp phím tắt CTRL + F để mở hộp tìm kiếm và tím theo các từ, hoặc theo cả câu, và bạn đã hình dung ra rắc rối với cách tìm kiếm cổ lỗ này chưa? Rắc rối là ở chỗ: bạn phải nhớ chính xác từ mà bạn muốn tìm, ví dụ: bạn muốn tìm từ Navigation, nhưng không nhớ chính xác từ đó, nên trong Word 2007 sẽ rất khó khăn để tìm. Trong khi đó, với Word 2010, bạn chỉ việc ấn CTRL + F, hộp tìm kiếm của Navigation Pane sẽ tự động hiện ra kèm theo hiệu ứng lạ mắt khá đẹp, bạn chỉ cần gõ từng ký tự N-A-V… và Word 2010 sẽ cho ra các kết quả gần nhất để bạn lựa chọn ký tự nào sẽ được gõ tiếp. Trong khung Navigation sẽ có 3 thẻ là Heading View, Thumbnail Page View, và Search Result View.[/INDENT]
  Navigation Pane là một trong những cải tiến thú vị nhất mà tôi từng thấy
  
  
  Cộng tác làm việc (Collaboration/Co-Authoring)
  [INDENT] Hồi đầu tháng 10 tôi có nhận được thư mời thử nghiệm của Google Wave, bạn biết điều thú vị mà Google đem đến là gì không? Tôi có thể cùng làm việc với các đồng nghiệp khác ngay trên cùng một tài liệu tại cùng một thời điểm, mặc dù thực tế chúng tôi đang ở những địa điểm khác nhau, trên các máy tính cá nhân khác nhau. Hãy tưởng tượng rằng bạn và các đồng nghiệp ngồi làm việc cùng nhau trên một bàn, mỗi người có một chiếc bút chì riêng để cùng đưa ra các ý tưởng của mình về dự án ngay trên một tờ giấy lớn, tất cả cùng viết và thảo luận đồng thời. Thật ngạc nhiên là trên Word 2010 tôi cũng được trải nghiệm tính năng tương tự, tính năng này được gọi là co-authoring (tạm gọi là “đồng tác giả” hay “cộng tác biên soạn”). Tính năng này cho phép nhiều người cùng biên soạn một tài liệu tại cùng một thời điểm. Word 2010 sẽ cho biết hiện tại có bao nhiêu người đang cùng biên soạn, và những thay đổi của các tác giả khác cũng sẽ tự động được cập nhật vào tài liệu mà bạn đang làm việc, vì các tài liệu này là một![/INDENT]
  Lưu trữ lên máy chủ Microsoft và bạn có thể làm việc ở bất kỳ đâu
  
  
  
  Biên soạn tài liệu ngay cả trên các máy không cài Word
  
  
  
  Word 2010 hiển thị tác giả của từng đoạn tài liệu được cộng tác biên soạn
  
  
  Các hiệu ứng mỹ thuật
  [INDENT] Trong Word 2010, người dùng giờ đã có thể áp dụng các hiệu ứng mỹ thuật tuyệt đẹp vào các bức ảnh của mình. Để thêm các hiệu ứng nghệ thuật này, bạn cần chèn một bức ảnh vào tài liệu, hãy vào menu Insert > Illustrations > Picture để chèn một bức ảnh mà bạn cần, khi bức ảnh đã được chọn, menu Format của công cụ Picture Tools sẽ tự hiện ra và bạn có thể lựa chọn các hiệu ứng có sẵn cho bức tranh của mình. Bạn thấy tính năng này có giống như bộ lọc (Filter) thu gọn của Photoshop không? Rất tiện lợi và dễ sử dụng phải không?
  [/INDENT]
  Tôi không hề sử dụng Photoshop để xử lý ảnh trong tình huống này đâu nhé, tất cả là do Word 2010 thực hiện đó
  
  [INDENT] Ngoài ra, công cụ Quick Styles cũng cho phép bạn áp dụng những hiệu ứng có sẵn lên bức ảnh của mình một cách nhanh chóng.
  [/INDENT]
  Quick Styles giúp bức ảnh của bạn sống động hơn với những hiệu ứng 3D chuyên nghiệp
  
  
  Các hiệu ứng nghệ thuật mới trong WordArt
  [INDENT] Cũng như các tính năng khác, WordArt được cải tiến với nhiều hiệu ứng nghệ thuật đa sắc màu. Chỉ cần chọn từ hay đoạn văn và click WordArt, danh sách các hiệu ứng có sẵn sẽ hiện ra cho bạn lựa chọn. Trong Word 2007 cũng có tính năng này, nhưng Word 2010 đã cải tiến với việc hỗ trợ thêm nhiều hiệu ứng hơn, nhiều tùy chọn hơn. Tính năng xem trước trực tiếp (giống như Paste Preview) giúp người sử dụng dễ dàng chọn được kiểu hiệu ứng như mong muốn. Một điểm khác biệt là trong Word 2007, bạn chỉ có thể tạo chữ nghệ thuật bằng công cụ WordArt. Giờ đây, bạn có thể áp dụng bất kỳ hiệu ứng nghệ thuật nào cho chữ bằng cách sử dụng công cụ Text Effects trong tab Home.
  [/INDENT]
  Công cụ Text Effects cho phép bạn tạo hiệu ứng tuyệt đẹp cho bất kỳ đoạn chữ nào mà không cần phải sử dụng tới WordArt
  
  
  
  Nhưng không phải vì thế mà Microsoft "bỏ bê" WordArt đâu nhá
  
  
  Ligatures (Chữ ghép)
  [INDENT] Bạn đã bao giờ nghe đến Ligatures (chữ nối) chưa? Ligatures là các cụm kí tự dính liền với nhau được thế kế đặc biệt để bắt mắt hơn, được sử dụng trong in ấn (typography). Chúng giúp cho phông chữ trông đẹp hơn và chúng cũng được sử dụng để quản lý khoảng cách giữa các ký tự. Trên thực tế, không phải tất cả các font đều hỗ trợ Ligatures, nhưng phần lớn các font có hỗ trợ Ligatures. Bạn có thể bật tính năng này bằng cách vào menu Home > Font Preferences > Advanced, hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt CTRL + D, sau đó chọn Standard Only trong menu Ligatures của OpenType Features.[/INDENT]
  Nghệ thuật Ligatures vốn được sử dụng trong in ấn, nay đã có trong Word 2010
  
  
  Cải tiến chức năng kiểm tra lỗi chính tả
  [INDENT] Chức năng kiểm tra lỗi chính tả đã được cải tiến trong Word 2010, nó tự động kiểm tra lỗi chính tả theo cơ sở dữ liệu có sẵn, và nếu một từ nào đó khác với cơ sở dữ liệu, nó sẽ đưa ra những gợi ý gần đúng nhất với từ đó, hoặc bạn cũng có thể chọn bỏ qua nếu như đó là từ lóng hay ngôn ngữ địa phương mà Word không biết. Bạn có thể “dạy” cho Word biết từ đó bằng cách Add to Dictionary.
  
  Đáng tiếc là ngôn ngữ tiếng Việt có vẻ không được quan tâm lắm trong cả phiên bản 2003 và 2007. Trong phiên bản mới 2010 thì tôi cũng chẳng hy vọng gì về việc nâng cấp thành phần này cho tiếng Việt cả.
  [/INDENT]
  Chức năng kiểm tra chính tả, cấu trúc câu và đưa ra các gợi ý chính xác
  
  Trên đây là những tính năng mới của Word mà tôi khám phá ra trong quá trình sử dụng thử nghiệm. Có thể bài giới thiệu trên của tôi không liệt kê hết được những cải tiến của Word 2010, nhưng hy vọng sẽ phần nào giúp các bạn nắm bắt một cách nhanh chóng những tính năng cải tiến vượt bậc của phần mềm soạn thảo mạnh mẽ này. Bài viết sẽ liên tục được update, hoan nghênh bất kỳ câu hỏi hay nhận xét nào có liên quan, mời các bạn cùng tham gia thảo luận.
  
  
  
  
  Thủ thuật hay cho ofice 2010
  
  Sắp xếp văn bản với Navigation Pane.
  
  1. Sắp xếp văn bản với Navigation Pane trong Word
  Navigation Pane của Word 2010 giúp bạn chọn, sắp xếp thứ tự các phân đoạn trong một văn bản dài hàng nghìn trang rất nhanh chóng bằng thao tác kéo thả.
  Để mở Navigation Pane, bạn chọn View, đánh dấu Show vào Navigation Pane. Sau khi mở được bảng Navigation Pane, danh sách các phân đoạn sẽ hiển thị. Để chuyển nhanh đến vị trí phân đoạn nào, bạn chỉ việc nhấp chuột lên phân đoạn đó từ bảng. Muốn thay đổi vị trí phân đoạn, bạn chỉ việc kéo thả chúng đến vị trí muốn đặt.
  
  2. Tìm kiếm hiệu quả trong Word
  
  Tìm kiếm nhanh tại Navigation Pane.
  Tính năng mới của Word 2010 cho phép bạn tìm kiếm nhanh tại Navigation Pane những nội dung giống nhau trong một văn bản. Bạn chỉ việc bôi đen từ hoặc cụm từ cần tìm và nhấn tổ hợp Ctrl+F hoặc gõ trực tiếp từ khoá vào khung Search Document rồi nhấn Enter. Những nội dung giống nhau sẽ được đánh dấu màu vàng.
  Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Shift-F4 để chuyển sang một thao tác tìm kiếm khác khác ngay cả khi đóng Navigation pane.
  
  3. Đóng cửa sổ Pane từ bàn phím
  
  Đóng cửa sổ Pane từ bàn phím.
  Người dùng Word hẳn sẽ thấy phiền hà khi liên tục di chuyển chuột để đóng/mở các pane ứng dụng bên trái hay bên phải cửa sổ chính. Trong một số trường hợp, Word cũng cho phép bạn bạn đóng cửa sổ pane bằng nút Esc. Tuy nhiên, sau khi di chuyển qua lại giữa các cửa sổ pane và cửa sổ văn bản, Esc thường không hoạt động.
  Muốn sử dụng bàn phím để đóng các cửa số pane, bạn có thể thực hiện theo cách này: Nhấn nút F6 để chuyển sang cửa sổ pane, sau đó ấn nút Ctrl-Space để mở menu, rồi chọn Close.
  
  4. Chèn ảnh chụp màn hình vào Word hay PowerPoint
  
  Chụp màn hình dễ dàng với Screenshot ở menu Insert.
  Một tính năng mới rất hữu ích của Office 2010 là tính năng chụp ảnh màn hình Screenshot được đặt ở menu Insert. Nó cho phép bạn chụp hình toàn màn hình hoặc chụp hình một vùng nào đó trên màn hình rồi tự động chèn vào vị trí trỏ chuột hiện tại.
  Sau đó, bạn có thể dễ dàng chèn hình ảnh này vào Word và PowerPoint bằng cách mở thư mục, click vào 1 file ảnh bất kì trong đó (hoặc click vào Screen Clipping và kéo chuột để chọn vùng màn hình mà bạn muốn chèn ảnh và paste vào), sau khi nhấn Enter, hình ảnh sẽ được chèn vào tự động.
  
  5. Thay đổi định dạng font chữ trong Word
  
  Thay đổi định dạng font chữ đơn giản.
  Đây được coi là một tính năng ưu việt để định dạng font của Office 2010. Chỉ cần chọn tất cả hoặc một đoạn trong văn bản của bạn, click Ctrl-D hoặc Shift-Alt-F để mở menu Font (hoặc truy cập từ tab Home, bằng cách nhấn vào mũi tên ở góc dưới bên phải của tổ hợp Font). Tiếp đến chọn Advanced tab rồi chọn font tại OpenType Features. Tại đây, bạn có thể tùy chọn rất nhiều loại font.
  Tốt nhất, bạn nên thử nghiệm trước các định dạng font xem chúng hiển thị trên văn bản thế nào. Khi chon thấy loại font mà bạn thích, chỉ cần click vào nút Set as Default để thiết lập cho văn bản hiện thời và các văn bản sau này.
  
  6. Lọc dữ liệu theo màu sắc định dạng trong Excel
  
  Lọc dữ liệu theo màu sắc định dạng.
  Khi tạo bảng trong Excel, bạn có thể click vào ô tiêu đề trên cùng của bảng và sử dụng menu bên trái phía trên nó để lọc giá trị hiển thị.
  Bạn cũng có thể lọc một hay nhiều hàng cùng một lúc bằng cách chọn màu hiển thị nào đó. Chỉ cần chọn Filter by Color sau đó chọn tiếp Filter by Cell Color là bạn có thể thực hiện được thao tác này.
  
  7. Định dạng có điều kiện với các số âm
  
  Định dạng có điều kiện trong Excel
  Định dạng có điều kiện (Conditional Formatting) trong Excel là một công cụ giúp người dùng định dạng các chuỗi văn bản và số liệu với việc mã hóa chúng thành những màu sắc khác nhau. Với phiên bản Office 2010, bạn có thể định dạng cho cả các số liệu âm, không chỉ với số dương như ở phiên bản 2007.
  Để thiết lập định dạng, bạn nhấn vào nút Home, Conditional Formatting, Data Bars, và sau đó lựa chọn một màu sắc trong Gradient Fill.
  
  8. Loại bỏ các đoạn hội thoại trong Outlook
  
  Loại các đoạn hội thoại trong Outlook
  Outlook 2010 cho phép theo dõi các đoạn hội thoại trên Gmail và nhóm chúng thành một tập duy nhất để tiện theo dõi; cho phép tạo các phím tắt để đơn giản hóa các công việc điều khiển.
  Khi đọc một hộp thư trong Conversation View, có những nhóm được thiết lập gửi thư và trả lời theo một tiêu đề duy nhất, bạn chỉ cần click chuột phải vào hội thoại và chọn Ignore là có thể loại bỏ được các đoạn hội thoại đó. Tất cả thư từ trong hộp thư đến của bạn có liên quan đến chủ đề, thậm chí cả những bức thư sẽ đến sau này, đều tự động bị xóa.
  Tuy nhiên nếu bạn chỉ muốn xóa đi phần văn bản trích dẫn dài dòng phía sau mỗi bức thư, bạn có thể chọn chế độ Clean Up Conversation, và Outlook sẽ loại bỏ tất cả những phần trích dẫn lặp đi lặp lại ở phía sau chúng.
  
  9. Xem trước bản in với Publisher
  
  Publisher là cho phép xem văn bản trước khi in ở trên cả hai mặt giấy.
  Publisher là một công cụ cho phép bạn có thể xem văn bản trước khi in ở trên cả hai mặt giấy. Khi bạn in một tài liệu trên cả hai mặt của trang giấy, Publisher sẽ hiển thị một thanh trượt ở phía trên bên phải của trình đơn, giúp bạn có thể xem được phần hiển thị của mặt trước xuyên suốt sang mặt sau của trang giấy Chắc chắn, ứng dụng này sẽ giúp bạn tiết kiệm không ít thời gian.
  
  10. Phục hồi tài liệu chưa kịp lưu lại
  
  Office 2010 cho phép phục hồi những tài liệu chưa kịp lưu.
  Cả Word, Excel, và PowerPoint đều có khả năng lưu lại tài liệu mà bạn bỏ quên khi tắt cửa sổ, thậm chí cả với file mà bạn chưa đặt tên thì cũng sẽ được lưu với tên cụ thể hơn như "Document1". Ngoài ra Oífice còn hỗ trợ tính năng tự động sao lưu 10 phút một lần (hoặc bất kì thời gian nào bạn thiết lập trong tùy chọn của ứng dụng).
  Phiên bản trước của Office thường xóa file cuối cùng khi bạn đóng ứng dụng lai và chúng hoàn toàn sẽ bị mất đi. Office 2010 hỗ trợ tự động bản sao cuối cùng và cho phép hồi phục lại khi bạn mở ra. Chỉ cần click vào File, Recent, Recover Unsaved Documents, và sau đó chọn tài liệu từ File/Open dialog box.
  
  
  
  
  Sử dụng tính năng Reveal Formatting trong Word 2010
  
  Bạn đã từng sử dụng chức năng Reveal Codes trong WordPerfect hay chưa? Các đoạn mã này sẽ giúp người dùng hiển thị phần nội dung text của họ đi kèm với kiểu định dạng, tương tự như HTML. Tuy nhiên, nếu dùng Microsoft Word thì khó có thể tìm được chức năng tương tự như vậy.
  Về mặt kỹ thuật thì WordPerfect sẽ hiển thị phần nội dung text và mã định dạng giống nhau, tự động chèn mã bắt đầu và kết thúc đoạn text với định dạng tương ứng. Khi hiển thị cửa sổ Reveal Codes thì chúng ta sẽ thấy các ký tự đánh dấu phần mã định dạng với nội dung text, và có thể thực hiện một số thao tác khác như chèn thêm hoặc xóa bớt. Ví dụ, nếu xóa mã đóng, thì toàn bộ phần text văn bản sẽ được định dạng theo mã mở.
  
  Trong Microsoft Word, phần nội dung text và mã định dạng được bố trí, sắp xếp và hiển thị hoàn toàn riêng biệt. Word lưu trữ thông tin định dạng của text tại 1 nơi khác, và nó không được chèn vào trong phần text đó. Mà thay vào đó, Word sẽ giám sát các ký tự và đoạn văn với từng loại định dạng được áp dụng trong toàn bộ văn bản, đi kèm với đó là mã mở đầu và kết thúc.
  Trong khi đó, WordPerfect lại có cả 2 chế độ: WYSIWYG – what you see is what you get và Reveal Codes thì Word lại chỉ có WYSIWYG. Khi bôi đậm 1 đoạn text nào đó thì chúng ta sẽ chỉ nhìn thấy đoạn text mà không thể thấy phần mã định dạng xung quanh. Tuy nhiên, vẫn có cách để hiển thị đoạn mã định dạng của phần text được lựa chọn, vì Word không giống như WordPerfect. Trong Word, chúng ta chọn 1 đoạn text nào đó và nhấn Shift + F1, bảng điều khiển của Reveal Formatting sẽ hiển thị bao gồm các thành phần có liên quan như Font, Paragraph, và Section:
  
  Và nếu muốn thay đổi định dạng thì các bạn có thể sử dụng các tùy chọn có sẵn trong Reveal Formatting:
  
  Chọn đoạn text cần định dạng, nhấn vào đường dẫn Font trong bảng điều khiển Reveal Formatting, cửa sổ Font hiển thị. Thực hiện bất kỳ thao tác thay đổi nào và nhấn OK.
  
  Tuy nhiên, các bạn không nên nhầm lẫn giữa Reveal Formatting và chức năng hiển thị các biểu tượng định dạng trong Word. Nhấn paragraph symbol trong phần Paragraph của thẻ Home để hiển thị các ký tự ẩn như khoảng trống, thẻ tab, ký tự đánh dấu... phím tắt là Ctrl + *
  
  Có thể chúng ta sẽ muốn hiển thị cả Reveal Formatting và các ký tự đặc biệt ẩn để theo dõi các phần đoạn văn nhất định trong văn bản để phân biệt.
  
  
  
  
  KHẮC PHỤC MỘT SỐ LỖI VĂN BẢN KHI COPY TỪ TRÊN INTER NET
  
  1 - Đánh chữ cách xa nhau:
  Nghĩa là bạn thêm thắt ý vào phần chữ vừa copy về trong Word, tuy nhiên khi đánh dấu nó sẽ bị cách từng chữ một.
  VD: Cộng hoà => C ộng ho à.
  Vậy thì bạn làm các bước sau: Vào Tool > Option > Edit > Setting > bỏ dấu tích đầu tiên đi > OK > OK.
  
  2 - Các đoạn văn bản xuống dòng cách xa nhau:
  Nghĩa là các đoạn trong văn bản cách nhau một khoảng khá thưa hơn so với các dòng cách nhau.
  Vậy bạn làm như sau: Bấm Ctrl + A rồi vào Format > Paragraph > Mục Spacing: Cả 2 phần Before và After bạn chuyển từ giá trị Auto (hoặc nó để trắng) sang giá trị 0 pt rồi OK.
  
  3 - Mã unicode lẫn lộn với mã TCVN 3:
  Nghĩa là bạn muốn thêm đoạn văn bản bạn copy trên mạng vào văn bản bạn đang đánh. Tuy nhiên văn bản bạn đang đánh là font .vntime với mã TCVN 3 còn trên mạng là Arial (Times new roman) với mã unicode. Tuy 2 font Times new roman và .vntime hoặc Arial và .vnArial khá giống nhau, bạn có thể dùng cả 2 lẫn lộn trong văn bản nhưng khác mã sẽ luôn gây khó chịu khi bạn muốn chỉnh sửa. Khi đó bạn sẽ chỉ muốn chúng cùng một "thể thống nhất". Vì vậy bạn làm các bước sau:
  
  B1 - Bạn tải phần mềm miễn phí của Tác giả : Phạm Văn Trung, Giáo viên trường THPT Bình Phú, Tx. Thủ Dầu Một - Tỉnh Bình Dương. Anh đã có một phần mềm dạng Add-in với các hướng dẫn đầy đủ: Tiện ích chuyển mã font, sau đó bạn chọn giải nén và tiến hành cài đặt.
  
  B2 - Khởi động lại Word, bật file của bạn, chọn đoạn văn bản cần chuyển mã, bạn vào Format > Tiện ích tiếng việt Unicode > chọn Chuyển mã font > chọn font đích cần chuyển > Lựa chọn vùng chuyển mã > click chuyển mã.
  (Đối với các bạn miền Nam cũng làm tương tự nha!)
  
  4 - Căn lề 2 bên, dòng cuối đoạn văn bản chữ bị dãn (nếu như dòng đó chưa hết một dòng):
  Nghĩa là khi căn lề 2 bên, word tự động giãn chữ sát vào 2 lề đều nhau, đối với văn bản đánh từ Word sẽ không sao, nhưng văn bản copy từ trên mạng về sẽ có thể bị.
  Nếu bị như vậy bạn làm thủ công từng dòng "lỗi" đó như sau: click dấu nhắc vào chữ cuối cùng của dòng đó, ấn Enter, khi ấy dòng "lỗi" sẽ hết lỗi, bạn chỉnh nốt đoạn dưới vừa bị cách do xuống dòng về vị trí ban đầu.
  
  
• Bài trước Bài tiếp theo