Options
Quy trình chung khi công chứng hợp đồng, giao dịch | Diễn Đàn Tuổi Trẻ Việt Nam Uhm.VN
- Quy trình chung khi công chứng hợp đồng, giao dịch
-
Quy trình chung khi công chứng hợp đồng, giao dịch
moctra97 > 01-23-2021, 07:49 AM
Quy trình chung khi công chứng hợp đồng giao dịch sẽ được chúng tôi chia sẻ qua bài viết dưới đây:
Bước 1: Lúc này các công chứng viên sẽ nhận hồ sơ và được yêu cầu theo các thứ tự và việc kiểm tra hồ sơ có thuộc các trường hợp giao dich hay không? các trường hợp đó là:
![[Image: cong-chung-di-chuc_2204033736.jpg]](https://congchungnguyenhue.com/Uploaded/Images/Mobile/2020/04/22/cong-chung-di-chuc_2204033736.jpg)
a. Trong trường hợp mà các hồ sơ không đủ cơ sở pháp luật đẻ giải quyết lúc này các công chứng viên sẽ giải thích rõ lý do và từ chối tiếp nhận hồ sơ. Nhưng trong trường hợp giữa người yêu cầu công chứng và công chứng viên hay tổ chức hành nghề công chứng có các tranh chấp liên quan đến hoạt đọng hành nghề công chứng thì các bên có quyền được khởi kiện vụ việc này ra tòa án để giải quyết tranh chấp đó.
b. Trường hợp hồ sơ thiếu : Lúc này các công chứng viên sẽ ghi phiếu hướng dẫn và các yêu cầu bổ sung (phiếu ghi cụ thể các giấy tờ cần bổ sung, ngày tháng năm hướng dẫn và họ, tên của CCV tiếp nhận hồ sơ).
c. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ : CCV tiếp nhận hồ sơ.
>>>Xem thêm: văn phòng công chứng
d. Trường hợp công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn: CCV xem xét hồ sơ, nếu phù hợp thì CCV chuyển đánh máy phần lời chứng.
- Bước 2: Công chứng viên thuộc tổ chức chuyên nghiệp sẽ thực hiện những việc cụ thể do các công chứng viên phân công và soạn thảo cũng như đánh máy văn bản, hợp đồng.
- Bước 3: Các công chứng viên và chuyên viên nghiêp vụ sẽ hướng dẫn khách đọc và kiểm tra nội dung của hợp đồng. Trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử đổi bổ sung thì các công chứng viên xem xét và thực hiện việc sửa đổi, bổ sung ngay trong ngày hoặc hẹn lại (thời gian hẹn lại: trong vòng 02 ngày làm việc). Nế như khách hàng đồng ý với các nội dung ghi trong bản hợp đồng thì công chứng viên cần kiểm tra tra năng lực hành vi dân sự của khách, giải thích quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc công chứng; hướng dẫn khách ký, điểm chỉ vào các bản hợp đồng trước mặt mình.
- Bước 4: CCV ký chứng nhận hợp đồng và chuyển hồ sơ cho Bộ phận thu phí.
- Bước 5: Khách chờ gọi tên nộp phí công chứng, thù lao công chứng, chi phí khác theo quy định và nhận hồ sơ đã được công chứng tại Bộ phận thu phí.
Thời hạn giải quyết hồ sơ: Không quá hai ngày làm việc; đối với hợp đồng, giao dịch yêu cầu công chứng phức tạp thì thời hạn công chứng không quá mười ngày làm việc.
Trên đây là quy trình làm việc khi công chứng hợp đồng, giao dịch mà chúng tôi muốn chia sẻ đến các bạn. Hy vọng với những thông tin mà chúng toi cung cấp có ích cho bạn. Mọi thông tin vui lòng liên hệ qua địa chỉ dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.