Có nhiều doanh nghiệp than phiền rằng mặc dù đã đầu tư công phu vào các hoạt động email marketing nhưng vẫn không thu về nhiều lợi ích vì email không thể thoát khỏi bộ lọc thông minh của các email server riêng. Hôm nay, Promail sẽ khai sáng nguyên lý lọc thư rác của mail server, giúp doanh nghiệp né nhanh để gửi mail marketing thành công!
Nguyên lý hoạt động khi gửi email vào Spam, Junk-Email
Bộ lọc spam của email server rất thông minh vì có thể ngay lập tức đánh hơi thấy những dấu hiệu lạ trong email và nhanh chóng chuyển mail marketing vào hộp thư gắn biển cấm.
Các bộ lọc của email server riêng được lập trình khá kĩ dựa trên nhiều tiêu chí khắt khe để thẩm định thông tin và đánh giá 1 email có phải spam hay không? Chẳng hạn như chúng sẽ rất dễ đánh hơi thấy các cụm từ như: MIỄN PHÍ, MUA NGAY, CLICK VÀO ĐÂY, CLICK… Và bộ lọc spam đánh giá dựa tên các hạng mục:
- Bộ lọc tiêu đề email
- Bộ lọc nội dung
- Bộ lọc URL
- Bộ lọc phát hiện BlackList
Mỗi lỗi mà mail server phát hiện ở từng hạng mục sẽ được quy ra 1 số điểm nhất định. Nếu tổng số điểm của bạn vượt quá ngưỡng cho phép thì dĩ nhiên là bạn sẽ bị lọt vào thư mục spam.
Làm thế nào để “qua mặt” bộ lọc thông minh của email server?
Mặc dù không có một quy chuẩn cụ thể nào để qua mặt các bộ lọc kín kẽ của email server riêng, tuy nhiên, bạn cũng có thể tận dụng một số mẹo nhỏ sau để hạn chế tối đa nguy cơ email marketing bị liệt vào danh sách đen nhé!
- Không dùng các từ ngữ dễ bị liệt vào danh sách spam như: Cơ hội duy nhất, nhấn vào đây, không thể bỏ qua…
- Hạn chế tối đa sử dụng dấu chấm than
- Hạn chế viết hoa hoặc tô màu đỏ, xanh sáng
- Email có hình ảnh, có chú thích rõ ràng
- Không gửi email cùng lúc đến nhiều người trong công ty bở vì bộ lọc sẽ đánh đồng đó là một hành vi tấn công spam.
- Các đường link dẫn là đường link nguyên gốc và URL uy tín. Một khi robot của email server riêng phát hiện ra URL bạn đính kèm thiếu uy tín, hay sao chép,… thì tự động email của bạn sẽ bị gắn mác spam.
Nếu may mắn, email marketing của bạn gửi tới các email server riêng bị nhà cung cấp chia tách dùng chung server với các email khác thì bộ lọc email spam rất khó nhận diện và bạn dễ dàng qua mặt.
Trên đây là một số thông tin giúp bạn gửi email marketing nhanh chóng và không bị liệt vào spam. Chúc các bạn thực hiện chiến dịch marketing qua email thành công.
>>> Xem thêm: bán lenovo thinksystem sr670