Để nhân thức được một
phần mềm ERP nó tích phù hợp những tính năng phổ biến của một công ty tham gia trong một hệ thống độc nhất. Thay vì phải sử dụng ứng dụng kế toán, phần mềm nhân sự - tiền lương, phần mềm quản trị đóng chai song song, độc lập lẫn nhau thì ERP gom gần như vào bình thường một gói phần mềm độc nhất mà giữa các chức năng đó có sự liên thông với nhau.
Một phần mềm ERP cần phải bộc lộ được rất nhiều các chu trình kinh doanh. Việc tích phù hợp một bí quyết xuyên suốt và trong khoảng bỏ các biện pháp cô lập dẫn tới một chuỗi hệ thống được trung tâm hóa trở lại mà qua đó các tài nguyên có thể được quản lý bởi toàn bộ đơn vị.
Các tác dụng tiêu biểu của một ứng dụng kế toán hoạch định nguồn lực doanh nghiệp bao gồm:
Ngoài ra đó, do tính dây chuyền và phức hợp của chuỗi hệ thống ERP, các doanh nghiệp cung cấp biện pháp ERP còn cung cấp khách hàng phê chuẩn phục vụ giải đáp, kiến tạo theo đặc biệt của công ty.
Năng suất công lao sẽ tăng do các dữ liệu đầu vào chỉ phải nhập một lần cho mọi đàm phán có can hệ, song song các báo cáo được chấp hành với vận tốc nhanh hơn, đúng đắn hơn. Tổ chức có khả năng giữ vững tốt hơn các hạn mức về tồn kho, công nợ, chi phí, doanh thu, lãi đồng thời có kĩ năng tiết kiệm hóa các nguồn lực như nguyên nguyên liệu, nhân lực, máy móc xây dựng toàn vẹn để sản xuất, kinh doanh.
Các tin tức của DN được dồn vào một chỗ, trọn vẹn, kịp thời và có tài năng san sớt cho mọi đối tượng cần dùng thông tin như khách hàng, đối tác, cũ kĩ đông. Khách hàng sẽ hài lòng hơn do việc giao hàng sẽ được thi hành đúng mực và đúng hạn. Áp dụng kế toán ERP cũng đồng nghĩa với việc đơn vị lại các hoạt động của DN theo các thứ tự nhiều năm kinh nghiệm, thích hợp với các tiêu chuẩn quốc tế, do đó nó nâng cao chất lượng sản phẩm, dè xẻn chi phí, tăng lợi nhuận, tăng năng lực khó khăn và phát triển thương hiệu của DN.
Phan mem ke toan ERP là công cụ cần thiết để DN nâng cao năng lực khó khăn, song song nó cũng giúp DN tiếp cận tốt hơn với các tiêu chuẩn quốc tế. Một DN ví như ứng dụng ngay trong khoảng khi diện tích còn bé sẽ có tiện lợi là dễ triển khai và DN sớm đi tham gia vật nài nếp. DN nào lờ đờ trễ ứng dụng biện pháp ERP, DN đó sẽ tự gây gian truân cho mình và tạo lợi thế cho địch thủ.
Đương nhiên, Áp dụng biện pháp phần mềm ERP không hề dễ, cần tập kết rộng rãi nhân tố kiện để có thể Áp dụng chiến thắng như: kiếm được thức và quyết tâm cao của ban chỉ đạo DN; cần xác định đúng mực tiêu chí, phạm vi và các bước triển khai; lựa lựa chọn biện pháp phù hợp; lựa chọn công ty đối tác triển khai đúng; phối phù hợp tốt với đối tác triển khai trong quá trình chấp hành công trình; sẵn sàng thay đổi các quy trình bất hợp pháp hiện hữu trong DN kế toán (đây là việc nhiều lần chạm chán phổ biến sự chống đối nhất); chú trọng công việc đào tạo cán bộ theo các quy trình mới; chú trọng huấn luyện khai thác chuỗi hệ thống cho cán bộ mọi cấp; có cán bộ chuyên trách tiếp thu quản trị hệ thống.