Khai triển
phần mềm ERP cho tổ chức là chọn tiêu tốn khá nhiều chi tiêu cho doanh nghiệp và phải mất hàng bốn tuần, thậm chí cả năm mới có thể triển khai công trình hoàn thiện nhất. Để tránh những khó khăn có thể xảy ra, các chuyên gia ERP đã có lời khuyên cho các doanh nghiệp nhằm tích hợp chuỗi hệ thống và điều hành công trình chiến thắng với giải pháp ERP
1. Đưa ra phần mềm ERP phù hợp nhất với công ty
Để khai triển một công trình ERP, đơn vị phải đầu tư một nguồn lực và vốn lớn, bởi vậy lựa chọn phần mềm thích hợp nhất cho doanh nghiệp của bản thân là điều cần thiết. Hãy xác định yêu cầu then chốt của công ty, cần phải liệt kê ra danh sách các tính năng, hoạt động phải thi hành, nhu cầu chiến lược quan trọng trong sự sản xuất của đơn vị. Danh sách này sẽ giúp cho thời kỳ triển khai công trình liền mạch và xuyên suốt hơn.
Bạn cần nghiêm trang xem xét lại cơ sở hạ tầng công nghiệp thông tin của công ti trong giai đoạn hiện tại và hãy bảo đảm rằng khi khai triển phần mềm ERP công ty của bạn không gặp gỡ rắc rối với chuỗi hệ thống.
2. Để ý trên tổng chi phí vốn của doanh nghiệp
Lời khuyên cho tổ chức khi triển khai phần mềm ERP đó là xem xét kỹ lưỡng về phần mềm đầu cơ và có kế hoạch phân bổ chi phí tổng số vốn đầu tư cho dự án. Hãy có chiến lược chi tiết chi phí cho đầu cơ ứng dụng, cho các nền móng công nghiệp, cho chuỗi hệ thống, phòng ban CNTT, cho nguồn nhân lực để có thể tiết kiệm hóa nhất trên tổng chi phí vốn của công ty.
3. Nhiệt tình đến nhà cung ứng mà tổ chức thích hợp tác
Chọn lựa đúng nhà cung cấp phần mềm là một phần cần thiết của thời kỳ triển khai dự án. Hãy bảo đảm rằng nhà cung cấp của bạn đã mày mò và đưa ra phần mềm thích hợp và có thể triển khai thắng lợi dự án cho đơn vị của bạn. Nhà cung cấp của bạn có thực sự tốt? Họ đã triển khai chiến thắng cho các tổ chức khác? Họ có thương hiệu triển khai? Họ có phục vụ được các yêu cầu của bạn? Bạn nên đặt ra các thắc mắc đối với nhà cung cấp, cân nhắc trước khi tiến hành hợp tác.
4. Xây đắp lộ trình
Mỗi dự án trước khi khai triển cần xây dựng một lịch trình cụ thể, bởi đó là sự liên quan của số đông bộ phận, phòng ban, chi thu vốn đầu tư. Khác lạ, khi tổ chức khởi đầu thấy được lợi ích thì mới có thể đầu tư chi tiêu. Lịch trình giúp ích cho việc điều hành các khâu khi chuyển đổi công nghệ và trật tự kinh doanh lớn. Hơn nữa, xây dựng một lịch trình chi tiết sẽ rút ngắn được thời gian của dự án, và chi phí đầu cơ cũng sẽ phân bổ đều trong cả công trình. Sau khi xong xuôi dự án, lịch trình này cũng là một phần mềm cần thiết để thực hiện kiểm soát mạnh khỏe trên phạm vi của dự án.
5. Thiết lập đội giám sát công trình
Để giúp thời kỳ triển khia công trình tiện lợi, các công ty nên tạo lập một đội giám sát dự án. Bằng phương pháp xây đắp một đội giám sát có công dụng đa dạng, các công ty không chỉ cải thiện tài năng hồ hết các ngành doanh nghiệp sẽ được khắc phục mà còn giúp cho sự thắng lợi của ứng dụng ERP. Đội giám sát đa tính năng nên bao gồm một số tác dụng quan trọng như điều hành dự án, công nghệ tin tức và điều hành điều hành.
6. Đừng tiết kiệm chi phí tập huấn
Nhân tố cần thiết nhất trong một ứng dụng ERP đó là nhân viên triển khai. Đơn vị cần xây dựng kế hoạch đào tạo và câu kết giữa các phòng ban triển khai, bảo đảm nguồn lực thi hành được phân bổ đều cho cả giai đoạn, quản lý các đòi hỏi phân bổ cũng như khắc phục các điều phát sinh. Thi hành đầu tư vững bền cho dụng cụ tập huấn đây là yếu tố thiết yếu đề triển khai ERP thắng lợi và không nên bỏ dở. Nhân viên có nghiệp vụ khác nhau thường sẽ không sử dụng triệt để triệt để những các dụng cụ mà họ đã được cung ứng, và có thể sẽ gây tốt nghiệp thích hợp hời hợt, không dồn vào một chỗ, tác động tới tiến độ cũng như chi phí khai triển công trình. Vì thế, vấn đề cần thiết là xây đắp ý tưởnrg huấn luyện với vai trò của từng nhân viên trong công ti, với mục tiêu và kết quả được xác định cụ thể. Có thể tổ chức sẽ mất phổ thông chi phí cho việc đào tạo nhưng yếu tố đó là cần thiết, mà mỗi công ty cần cân nhắc kỹ càng để dự án được triển khai thành công nhất.