Diễn Đàn Tuổi Trẻ Việt Nam Uhm.VN

• #1 Phần mềm quản lý công việc/dự án FastWork
  
  
• #2 Trello
  
  
• #3 Asana
  
  
• #4 Amis
  
  
• #5 Base Wework
  
  
• #6 Monday.com
  
  
• #7 Wrike
  

• Lập kế hoạch
  
  
• Giao việc và điều phối công việc
  
  
• Quản lý công việc
  
  
• Báo cáo –  đo lường hiệu quả
  
  
• Tương tác trao đổi…
  

[font=Open Sans]
Đối với nhà quản lý: Hiểu đơn giản rằng, thông qua phần mềm này, nhà quản lý sẽ có thông tin trực quan, cập nhật real time về tình hình tiến độ công việc của cá nhân cũng như của thành viên trong nhóm của mình.
Nhà quản lý có thể xem chi tiết thông tin về ngày bắt đầu công việc, tiến độ công việc,… của nhân viên qua dạng danh sách, Kanban, Gantt chart, qua thiết bị di động.[/font]

[font=Open Sans]
Đối với nhân viên: Sử dụng FastWork WorkPlace, nhân viên dễ dàng theo dõi danh sách công việc cần thực hiện theo ngày/tuần/tháng cụ thể. Nhờ vào đó, người dùng không bị quên việc, không bị “trôi” công việc cần thực hiện.[/font]

• Lập kế hoạch công việc nhanh chóng
  Dễ dàng lập kế hoạch công việc từ các kế hoạch mẫu. Giao nhanh cho nhân viên bằng cách gắn thẻ @tennhanvien ngay trên hệ thống phần mềm. Nhân viên có thể tự lên kế hoạch, thêm mới công việc và gán quản lý vào theo dõi.
  

• Hỗ trợ phân quyền chuyên sâu: Trao quyền, phân vai trò cho từng cá nhân tham gia vào công việc dự án như: người theo dõi, người thực hiện, người đánh giá, người xem…
  

• Tương tác mọi lúc mọi nơi: Bên cạnh các tính năng cơ bản như lập kế hoạch, giao việc, điều phối công việc, đánh dấu ưu tiên…. FastWork Workplace cho phép nhà quản lý, nhân viên dễ dàng tương tác trao đổi, đính kèm tài liệu, hình ảnh gắn với công việc mà không phải sử dụng đến một ứng dụng nào khác.
  

• Cung cấp báo cáo đa dạng: Sử dụng nhiều mô hình quản lý công việc hiện đại: List, Gantt chart, Kanban, Dashboard. Cung cấp các báo cáo tiến độ, báo cáo hiệu suất, báo cáo tiến độ trên toàn doanh nghiệp hoặc lọc theo phòng ban, theo nhân viên.
  

• Khả năng tích hợp: FastWork Workplace có khả năng liên kết với các phần mềm khác trên cùng một nền tảng: phần mềm quản lý nhân sự – HRM, phần mềm quản trị quan hệ khách hàng – CRM, phần mềm quản lý đánh giá – KPI… để tạo thành bộ công cụ quản trị và điều hành doanh nghiệp hiệu quả.
  

• Đặc biệt so với nhiều công cụ quản lý công việc trên thị trường hiện nay, chi phí sử dụng FastWork Workplace khá hợp lý. Hơn 1500 doanh nghiệp đã sử dụng thông tin, FastWork Workplace có mức giá tốt, phù hợp với cả những nhóm nhỏ. Cụ thể thông tin về giá của phần mềm này, bạn tham khảo thêm tại đây.
  

[font=Open Sans]
Nếu FastWork WorkPlace giúp nhà quản lý và nhân viên có bức tranh chung về danh sách công việc và tiến độ cần thực hiện thì FastWork Project cung cấp thông tin về tất cả những dự án bạn đang tham gia, đang giám sát gồm tình trạng, tiến độ, trạng thái thực hiện,… trên một dashboard.[/font]

[font=Open Sans]
Cùng nằm trong phân hệ FastWork Work+, FastWork Workflow giúp người dùng theo dõi công việc liên phòng ban, theo luồng nhất định. Hiểu đơn giản rằng, bạn làm ở phòng Marketing có công việc liên quan đến phòng Hỗ trợ dịch vụ, công cụ sẽ giúp nhân viên ở 2 phòng kết nối, làm việc và theo dõi công việc với nhau. Công cụ này giúp bạn quản lý công việc của mình, của phòng/ban nhanh chóng, rõ ràng và minh bạch hơn, tránh tình trạng chồng chéo khi thực hiện, giám sát công việc.[/font]

Trích dẫn:[font=Nunito][font=Open Sans] Tìm hiểu thêm: [font=Open Sans]Gợi ý phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ[/font][/font][/font]

[font=Open Sans]
Trello là phần mềm quản lý công việc nước ngoài, được xây dựng dựa trên mô hình Kanban (dạng bảng). Giao diện quản lý của Trello là một bảng thông tin, trực quan hóa trạng thái, tiến độ công việc tương ứng với các cột. Ví dụ: To do, Doing và Done. [/font]

• Giao diện tối giản, thân thiện, giống như các tờ giấy note được dán trên màn hình.
  
  
• Tiếp cận nhanh và dễ dàng sử dụng
  
  
• Quản lý công việc theo từng giai đoạn, trạng thái
  
  
• Tương tác, trao đổi, đính kèm tài liệu gắn liền với công việc nhanh chóng
  
  
• Tự động hóa quy trình làm việc bởi Trello được tích hợp với Butler
  

• Bản chất là một phần mềm quản lý công việc nước ngoài nên Trello chưa thể biến tấu để phù hợp trong công tác quản lý cho nhiều loại hình doanh nghiệp tại nước ta.
  
  
• Giao diện quản lý công việc như giao diện quản lý quy trình công việc.
  
  
• Chưa có tính năng tương tác – trao đổi trên công việc
  
  
• Không cung cấp các báo cáo tổng quan, chi tiết về tiến độ công việc.
  
  
• Không hiệu quả nếu doanh nghiệp muốn tối ưu thời gian quản lý.
  

[font=Open Sans]
Asana cũng là phần mềm quản lý công việc nước ngoài đang được đánh giá tốt, có khá nhiều khách hàng lớn sử dụng như Deloit, Salesforce, VOXMedia,… Phần mềm giúp tổ chức công việc và kết nối đội nhóm chặt chẽ, hiệu quả.[/font]

• Giao diện của phần mềm Asana khá đẹp mắt, khoa học và đầy đủ thông tin. Dễ dàng thêm công việc, sắp xếp mức độ ưu tiên và thời gian hoàn thành công việc theo tầm quan trọng.
  
  
• Asana cũng có bản miễn phí vĩnh viễn cho khách hàng. Các bản tính phí được tính theo số lượng user và tính năng sử dụng, gốm 3 gói Premium, Business và Enterprise.
  
  
• App quản lý công việc Asana còn chuyên môn hóa các giải pháp quản lý công việc cho từng bộ phận trong doanh nghiệp như Marketing, Sales, Khối vận hành và khối sản phẩm.
  

• Chi phí sử dụng: Phần mềm quản lý tiến độ công việc Asana cho phép dùng bản miễn phí với những tính năng cộng tác, lập kế hoạch, báo cáo cơ bản,… và cho phép số người sử dụng tối đa là 15 thành viên. Tuy nhiên, nếu số thành viên lớn hơn, bạn phải dùng bản nâng cấp có giá 9.99$/ người dùng/ tháng. Để được sử dụng trọn vẹn các tính năng ưu việt của Asana, các doanh nghiệp sẽ phải chịu một mức phí khá cao.  So với các phần mềm khác cùng chức năng của Việt Nam thì chi phí đó là nhược điểm.