• Options
• Đăng nhập
• Đăng ký
• Desktop Style
• Accelerated Mobile Pages Theme

Doanh nghiệp/nhóm nên sử dụng phần mềm quản lý công việc nào? | Diễn Đàn Tuổi Trẻ Việt Nam Uhm.VN

• Index

  • Diễn Đàn Tuổi Trẻ Việt Nam Uhm.VN
  • Diễn đàn Công nghệ - IT
  • Phần mềm
  • Phần mềm hay - Tiện ích hay
  • Doanh nghiệp/nhóm nên sử dụng phần mềm quản lý công việc nào?
• Doanh nghiệp/nhóm nên sử dụng phần mềm quản lý công việc nào?

• Doanh nghiệp/nhóm nên sử dụng phần mềm quản lý công việc nào?

  ngoanh@fastwork.vn > 07-07-2021, 03:08 AM

  Dưới đây là đánh giá chi tiết – tính năng, ưu và nhược điểm của 7 công cụ quản lý công việc được nhiều người khuyên dùng hiện nay. 
  Top phần mềm quản lý công việc tốt nhất cho doanh nghiệp và nhóm, nhân sự:

  • #1 Phần mềm quản lý công việc/dự án FastWork
    
    
  • #2 Trello
    
    
  • #3 Asana
    
    
  • #4 Amis
    
    
  • #5 Base Wework
    
    
  • #6 Monday.com
    
    
  • #7 Wrike
    

   1. Phần mềm quản lý công việc trực tuyến FastWork Workplace
  Nằm trong phân hệ FastWork Work – nền tảng quản trị công việc, quy trình và dự án toàn diện cho doanh nghiệp, được phát triển bởi đội ngũ kỹ sư hàng đầu tại Việt Nam, [font=Open Sans]FastWork Workplace là phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp, giúp người dùng, quản lý công việc mọi công việc cá nhân cần thực hiện. Thông qua phần mềm này, nhà quản lý cũng có thể theo dõi công việc của mọi nhân sự trên một màn hình duy nhất.[/font]
  Tổng quan tính năng FastWork Workplace
  FastWork phù hợp với tất cả các loại hình doanh nghiệp, quy mô, ngành nghề và các doanh nghiệp tổ chức công việc theo mô hình cá nhân, nhóm, dự án… [font=Open Sans]Với phần mềm này, nhà quản lý có thể:[/font]

  • Lập kế hoạch
    
    
  • Giao việc và điều phối công việc
    
    
  • Quản lý công việc
    
    
  • Báo cáo –  đo lường hiệu quả
    
    
  • Tương tác trao đổi…
    

  [font=Open Sans]FastWork Workplace đang là[font=Open Sans] phần mềm quản lý công việc được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn trong top 7 phần mềm quản lý công việc tốt và hot nhất hiện nay. [/font][/font]
  FastWork Workplace cũng được đánh giá là phần mềm quản lý công việc nhóm, quản lý công việc cá nhân, quản lý công việc hàng ngày hiệu quả,
  Quản lý công việc qua FastWork WorkPlace thế nào?
  [font=Open Sans]
  Đối với nhà quản lý: Hiểu đơn giản rằng, thông qua phần mềm này, nhà quản lý sẽ có thông tin trực quan, cập nhật real time về tình hình tiến độ công việc của cá nhân cũng như của thành viên trong nhóm của mình.
  Nhà quản lý có thể xem chi tiết thông tin về ngày bắt đầu công việc, tiến độ công việc,… của nhân viên qua dạng danh sách, Kanban, Gantt chart, qua thiết bị di động.[/font]
   
  [font=Open Sans]
  Đối với nhân viên: Sử dụng FastWork WorkPlace, nhân viên dễ dàng theo dõi danh sách công việc cần thực hiện theo ngày/tuần/tháng cụ thể. Nhờ vào đó, người dùng không bị quên việc, không bị “trôi” công việc cần thực hiện.[/font]
  Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm quản lý công việc/dự án FastWork WorkPlace
  Ưu điểm

  • Lập kế hoạch công việc nhanh chóng
    Dễ dàng lập kế hoạch công việc từ các kế hoạch mẫu. Giao nhanh cho nhân viên bằng cách gắn thẻ @tennhanvien ngay trên hệ thống phần mềm. Nhân viên có thể tự lên kế hoạch, thêm mới công việc và gán quản lý vào theo dõi.
    

  • Hỗ trợ phân quyền chuyên sâu: Trao quyền, phân vai trò cho từng cá nhân tham gia vào công việc dự án như: người theo dõi, người thực hiện, người đánh giá, người xem…
    

  • Tương tác mọi lúc mọi nơi: Bên cạnh các tính năng cơ bản như lập kế hoạch, giao việc, điều phối công việc, đánh dấu ưu tiên…. FastWork Workplace cho phép nhà quản lý, nhân viên dễ dàng tương tác trao đổi, đính kèm tài liệu, hình ảnh gắn với công việc mà không phải sử dụng đến một ứng dụng nào khác.
    

  • Cung cấp báo cáo đa dạng: Sử dụng nhiều mô hình quản lý công việc hiện đại: List, Gantt chart, Kanban, Dashboard. Cung cấp các báo cáo tiến độ, báo cáo hiệu suất, báo cáo tiến độ trên toàn doanh nghiệp hoặc lọc theo phòng ban, theo nhân viên.
    

  • Khả năng tích hợp: FastWork Workplace có khả năng liên kết với các phần mềm khác trên cùng một nền tảng: phần mềm quản lý nhân sự – HRM, phần mềm quản trị quan hệ khách hàng – CRM, phần mềm quản lý đánh giá – KPI… để tạo thành bộ công cụ quản trị và điều hành doanh nghiệp hiệu quả.
    

  • Đặc biệt so với nhiều công cụ quản lý công việc trên thị trường hiện nay, chi phí sử dụng FastWork Workplace khá hợp lý. Hơn 1500 doanh nghiệp đã sử dụng thông tin, FastWork Workplace có mức giá tốt, phù hợp với cả những nhóm nhỏ. Cụ thể thông tin về giá của phần mềm này, bạn tham khảo thêm tại đây.
    

  Nhược điểm
  [font=Open Sans]FastWork Workplace là được đánh giá là phần mềm quản lý công việc tốt hiện nay. Tuy còn khá mới, được đưa vào hoạt động vài năm trở lại đây nên trải nghiệm khách hàng chưa được mượt so với các đàn anh nhưng chính sự ra đời sau lại là điểm mạnh của FastWork Workplace bởi kế thừa nhiều tính năng cũng như tinh hoa từ các anh/chị đi trước.  [/font]
  [font=Open Sans]Với nhiều tính năng vượt trội, phần mềm quản lý tiến độ công việc FastWork Workplace không chỉ phù hợp để quản lý công việc của đội ngũ nhân viên làm việc tại văn phòng mà còn phù hợp trong công tác quản lý công việc của đội ngũ nhân viên làm việc ngoài hiện trường như Sales, nhân viên dịch vụ khách hàng, kỹ sư, nhân viên bảo trì bảo hành…[/font]
  
  [font=Open Sans]Kết hợp sử dụng FastWork WorkPlace với FastWork Project và FastWork Workflow để quản trị công việc, quy trình và dự án toàn diện[/font]
  Các nhà lãnh đạo có nhiều năm kinh nghiệm trong quản lý khuyên rằng, khi ứng dụng phần mềm quản lý công việc vào doanh nghiệp, nhà quản lý nên lựa chọn phần mềm có tính bao quát toàn diện. Bên cạnh đó là hạn chế sử dụng quá nhiều phần mềm vào một hệ thống quản trị. Điều này đôi khi gây ‘loạn” quy trình quản lý, làm khó nhân viên – những người trực tiếp sử dụng.
  Vì vậy, khi tham khảo lựa chọn phần mềm quản lý công việc, nhiều doanh nghiệp thường kết hợp sử dụng phần mềm quản lý công việc FastWork WorkPlace với phần mềm quản lý dự án FastWork Project và phần mềm quản lý công việc liên phòng ban [font=Open Sans]FastWork Workflow.[/font]
  Lý do nên sử dụng đồng thời cả 3 phần mềm FastWork WorkPlace, FastWork Project và FastWork Workflow
  [font=Open Sans]
  Nếu FastWork WorkPlace giúp nhà quản lý và nhân viên có bức tranh chung về danh sách công việc và tiến độ cần thực hiện thì FastWork Project cung cấp thông tin về tất cả những dự án bạn đang tham gia, đang giám sát gồm tình trạng, tiến độ, trạng thái thực hiện,… trên một dashboard.[/font]
  Người dùng có thể quản lý dự án theo dạng danh sách, có thể thêm hoặc bớt nhân sự trong dự án, phân bổ công việc cụ thể cho từng người. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể theo dõi dự án dưới dạng Kanban hoặc Gantt chart hay lịch biểu qua máy tính hoặc thiết bị di động.
  [img=0x0]https://i.ytimg.com/vi/B9OezCLpY0o/hqdefault.jpg[/img]
  [font=Open Sans]Giới thiệu tổng quan tính năng, giao diện phần mềm quản lý dự án FastWork Project[/font]
  Công việc của nhà quản lý hay nhân viên thường liên quan tới nhiều bộ phận, phòng ban khác. Vì vậy, quản lý công việc hiệu quả nhất là khi có thể giám sát/theo dõi hoạt động, công việc liên phòng ban. Đó cũng chính là lý do khi sử dụng phần mềm quản lý dự án FastWork WorkPlace hay bất kỳ phần mềm quản lý nào khác người dùng nên kết hợp hoặc tìm một công cụ có tính năng đó.
  [font=Open Sans]
  Cùng nằm trong phân hệ FastWork Work+, FastWork Workflow giúp người dùng theo dõi công việc liên phòng ban, theo luồng nhất định. Hiểu đơn giản rằng, bạn làm ở phòng Marketing có công việc liên quan đến phòng Hỗ trợ dịch vụ, công cụ sẽ giúp nhân viên ở 2 phòng kết nối, làm việc và theo dõi công việc với nhau. Công cụ này giúp bạn quản lý công việc của mình, của phòng/ban nhanh chóng, rõ ràng và minh bạch hơn, tránh tình trạng chồng chéo khi thực hiện, giám sát công việc.[/font]
  

  Trích dẫn:[font=Nunito][font=Open Sans] Tìm hiểu thêm: [font=Open Sans]Gợi ý phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ[/font][/font][/font]

  2. Review phần mềm quản lý công việc Trello
  [font=Open Sans]
  Trello là phần mềm quản lý công việc nước ngoài, được xây dựng dựa trên mô hình Kanban (dạng bảng). Giao diện quản lý của Trello là một bảng thông tin, trực quan hóa trạng thái, tiến độ công việc tương ứng với các cột. Ví dụ: To do, Doing và Done. [/font]
  [font=Open Sans]Thiết kế tối giản nhất, phần mềm quản lý tiến độ công việc Trello giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi các luồng công việc, ai phân công vai trò, nhiệm vụ trong công việc. [/font]
  [font=Open Sans]Dễ dàng thay đổi thời gian thực hiện, trạng thái công việc bằng cách kéo thả giữa các cột với nhau. [/font]
  Ưu điểm và nhược điểm của Trello
  Ưu điểm:

  • Giao diện tối giản, thân thiện, giống như các tờ giấy note được dán trên màn hình.
    
    
  • Tiếp cận nhanh và dễ dàng sử dụng
    
    
  • Quản lý công việc theo từng giai đoạn, trạng thái
    
    
  • Tương tác, trao đổi, đính kèm tài liệu gắn liền với công việc nhanh chóng
    
    
  • Tự động hóa quy trình làm việc bởi Trello được tích hợp với Butler
    

  Nhược điểm:

  • Bản chất là một phần mềm quản lý công việc nước ngoài nên Trello chưa thể biến tấu để phù hợp trong công tác quản lý cho nhiều loại hình doanh nghiệp tại nước ta.
    
    
  • Giao diện quản lý công việc như giao diện quản lý quy trình công việc.
    
    
  • Chưa có tính năng tương tác – trao đổi trên công việc
    
    
  • Không cung cấp các báo cáo tổng quan, chi tiết về tiến độ công việc.
    
    
  • Không hiệu quả nếu doanh nghiệp muốn tối ưu thời gian quản lý.
    

  [font=Open Sans]Trello không phải là phần mềm quản lý công việc chuyên nghiệp bởi thiếu khá nhiều tính năng của một phần mềm quản lý công việc cơ bản. Phù hợp áp dụng đối với các doanh nghiệp thường làm việc theo Team và Team Agile 3 – 10 người. [/font]
  >>> Hiện tại, Trello có bản Web App và Mobile App trên cả App Store và Google Play. Để tìm hiểu thêm về phần mềm này người dùng có thể truy cập vào [font=Open Sans]Trello.com[/font]
  3. Phần mềm quản lý công việc Asana
  [font=Open Sans]
  Asana cũng là phần mềm quản lý công việc nước ngoài đang được đánh giá tốt, có khá nhiều khách hàng lớn sử dụng như Deloit, Salesforce, VOXMedia,… Phần mềm giúp tổ chức công việc và kết nối đội nhóm chặt chẽ, hiệu quả.[/font]
  Ưu điểm

  • Giao diện của phần mềm Asana khá đẹp mắt, khoa học và đầy đủ thông tin. Dễ dàng thêm công việc, sắp xếp mức độ ưu tiên và thời gian hoàn thành công việc theo tầm quan trọng.
    
    
  • Asana cũng có bản miễn phí vĩnh viễn cho khách hàng. Các bản tính phí được tính theo số lượng user và tính năng sử dụng, gốm 3 gói Premium, Business và Enterprise.
    
    
  • App quản lý công việc Asana còn chuyên môn hóa các giải pháp quản lý công việc cho từng bộ phận trong doanh nghiệp như Marketing, Sales, Khối vận hành và khối sản phẩm.
    

  Nhược điểm

  • Chi phí sử dụng: Phần mềm quản lý tiến độ công việc Asana cho phép dùng bản miễn phí với những tính năng cộng tác, lập kế hoạch, báo cáo cơ bản,… và cho phép số người sử dụng tối đa là 15 thành viên. Tuy nhiên, nếu số thành viên lớn hơn, bạn phải dùng bản nâng cấp có giá 9.99$/ người dùng/ tháng. Để được sử dụng trọn vẹn các tính năng ưu việt của Asana, các doanh nghiệp sẽ phải chịu một mức phí khá cao.  So với các phần mềm khác cùng chức năng của Việt Nam thì chi phí đó là nhược điểm.
    

  [font=Open Sans]Với các tính năng trên, phần mềm quản lý công việc Asana thích hợp nhất với các công ty có mô hình cộng tác liên chức năng, một người cần phải tham gia nhiều dự án/ phòng ban khác nhau.[/font]
  
  Đọc thêm Tại Đây
  Nguồn: FastWork.vn
• Bài trước Bài tiếp theo